Официальный веб-портал Государственного архива Иркутской области (ГАИО) является основным информационным ресурсом для الباحثين, историков, гениалогов, студентов и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого региона. Сайт обеспечивает удаленный доступ к фондам, инвентарям, справочным материалам и услугам архива.

Адрес официального сайта

Основной и единственный официальный адрес:

🌐 archive.irkutsk.ru

Примечание: Ранее архив использовал домен gaio.ru, в настоящее время он перенаправляет на основной портал archive.irkutsk.ru. Рекомендуется использовать именно этот адрес для актуальной информации.

Структура и основные разделы портала

Сайт построен по понятной иерархии, адаптированной под нужды разных категорий пользователей:

Главная страница

• Новости и анонсы: Информация о новых поступлениях документов, выставках, конференциях, изменении режима работы читального зала.
• Быстрые ссылки: Переход к электронным инвентарям, базе «Память народа», заказу справок.
• Режим работы и контакты: Актуальное расписание читального зала, телефоны отделов, адрес местонахождения.

Ключевые разделы меню

1. Об архиве — история учреждения, структура, нормативные документы, отчетность, вакансии.
2. Фонды и коллекции — описание фондов (более 1 млн единиц хранения), перечень фондов-лидеров, информация о документах ЮНЕСКО (например, фонд «Архив Иркутского духовенства» — «Память мира»).
3. Информационно-справочная система (ИССА) — самый важный раздел для исследователя. Предоставляет доступ к электронным версиям описей (инвентарей).
4. Услуги — заказ справок, копий документов, консультаций, тематических подборок. Есть возможность оплаты онлайн.
5. Генеалогия — специализированный раздел для составления родословных: метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи.
6. Виртуальная читальня / Цифровой архив, доступ к оцифрованным образам документов (метрические книги, планы, фотографии).
7. Публикации и ресурсы — путеводители, сборники документов, ссылки на внешние базы данных (например, «Заповедная Иркутская область», «Общероссийский гениалогический древовидный каталог»).

Работа с Информационно-справочной системой (ИССА)

Это «сердце» сайта для удаленной работы. Система позволяет:

• Искать по фондам: Вводить номер фонда, описания, дела.
• Полнотекстовый поиск: Искать по названиям дел, аннотациям, географическим названиям, фамилиям (если опись введена в базу).
• Просматривать описи онлайн: Многие описи (особенно по фондам XIX–XX вв., метрическим книгам) полностью сканированы и доступны в формате PDF или как постраничный просмотр;
• Формировать заказ: Добавлять нужные дела в «Корзину заказа» для последующего работы в читальном зале или заказа копий.

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция на сайте

Сайт ГАИО — одна из лучших площадок в Сибири для поиска предков.

Что доступно онлайн:

• Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. На сайте в разделе «Цифровой архив» или через ИССА доступны сканы МК по многим уездам Иркутской губернии (Иркутск, Баяндай, Балаганск, Верхнеудинск, Киренск, Нижнеудинск, Селенгинск, Тулун, Чита и др.);
• Ревизские сказки (РС): 1719–1858 гг. Описи к фондам ревизских сказок (ф. 1, ф. 19 и др.) загружены в ИССА.
• Исповедальные росписи: Параллельный источник к РС, часто содержат более точные возрасты и женские имена.
• База «Память народа» / «Подвиг народа»: На сайте есть прямые ссылки и виджеты для поиска участников ВОВ.

Алгоритм действий на сайте:

1. Перейдите в раздел «Генеалогия» или «Цифровой архив».
2. Выберите нужный уезд/волость/село через навигатор или поиск по ИССА.
3. Найдите номер фонда, описания и дела (например: Ф. 19. Оп. 1. Д. 125 — МК Баяндайского уезда 1895 г.).
4. Если дело оцифровано — нажмите на значок просмотра (лупу/PDF) и листайте сканы.
5. Если дело не оцифровано, оформите заказ на копию через раздел «Услуги» → «Заказ копий документов» или приезжайте в читальный зал.

Заказ услуг онлайн (Платные услуги)

Архив предоставляет платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом (размещен на сайте в разделе «Об архиве» → «Нормативные документы» или «Услуги»).

Основные услуги, заказываемые через сайт:

• Справки архивные: О месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства (для пенсии, судов, гражданства).
• Копии документов: Цифровые (на почту/флешку) или бумажные (по почте/самовывоз).
• Тематические подборки: Сбор документов по конкретной теме (например, «История предприятия», «Земля в конкретном поселении»).
• Научные консультации: Помощь в определении фондов для диссертации, курсовой, книги.

Как оформить заказ:

1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете (если предусмотрено текущей версией сайта) или заполните электронную форму обратной связи в разделе «Услуги».
2. Максимально точно укажите реквизиты дела (Фонд, Опись, Дело, Листы) — их вы узнали из ИССА.
3. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если заказываете справки о других лицах) — паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность.
4. Оплатите счет (банковской картой через платежный шлюз на сайте или по квитанции в банке/почте).
5. Получите результат на email (сканы) или по почте (оригиналы справок/копии).

Режим работы и контакты (актуальные на 2024–2026 гг.)

⚠ Важно: Режим работы читального зала может менятся. Всегда проверяйте раздел «Контакты» или «Режим работы» на сайте archive.irkutsk.ru перед поездкой.

Особенности работы с фондами Иркутской области

Специфика регионов

Иркутская область исторически включала огромные территории. В фондах ГАИО хранятся документы не только по современным границам, но и по:

• Бурятии (до 1923 г. — Верхнеудинский уезд и др.)
• Забайкальскому краю (до 1926 г. — Читинский, Нерчинский, Акшинский уезды)
• Якутии (до 1920-х гг. — Вилюйский, Олекминский уезды)
• Красноярскому краю (Канский, Кутузинский уезды частично).

На сайте в ИССА это отражено в структуре фондов: фонды дореволюционных управлений (Иркутская губернская правление, Уездные правления) содержат дела по всем этим территориям.

Уникальные коллекции (визитные карточки архива)

• Фонд Иркутского духовенства (ф. 19 и др.) — включен в Регистр «Память мира» ЮНЕСКО. Уникальные метрические книги, духовные консистории.
• Документы Сибирского департамента (ф. 1), управление огромной территорией Сибири в XIX в.
• Фонды политического заключения и ссылки — материалы о декабристах, большевиках, польских восставших.
• Коллекция карт и планов — тысячи единиц хранения, многие оцифрованы в высоком разрешении.

Типичные проблемы и их решение

Проблема 1: Сайт не открывается / ИССА не грузится

• Попробуйте зайти через VPN (иногда региональные блокировки или проблемы с провайдером).
• Очистите кэш браузера (Ctrl+F5).
• Попробуйте альтернативный старый домен: gaio.ru (обычно редиректит).
• Проверьте соцсети архива (ВК: vk.com/gaio_irk) — там часто пишут о технических работах.

Проблема 2: Не нахожу нужное село/уезд в поиске

• Используйте исторические названия (например, не «Усть-Ордынский», а «Ордынский волостной правление» или название уезда).
• Посмотрите путеводители по фондам (раздел «Публикации» → «Путеводители»), там есть указатели географических названий.
• Напишите запрос в Справочно-информационный отдел через форму на сайте — архивисты знают структуру фондов лучше любого поисковика.

Проблема 3: Документ найден в описи, но нет скана

• Это стандартная ситуация. Оцифровка идет постоянно, но покрывает не 100%.
• Варианты: приехать в читальный зал (бесплатно), заказать платные копии через сайт, нанять локального исследователя (контакты часто передают в ответ на запрос).

Полезные внешние ресурсы, интегрированные с сайтом

На официальном сайте часто размещены виджеты и прямые ссылки на:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России (search.archives.gov.ru) — федеральный агрегатор, где также есть описи ГАИО.
• «Заповедная Иркутская область» (zapovednik38.ru) — проект по оцифровке культурного наследия, тесно сотрудничающий с архивом.
• Общероссийский гениалогический древовидный каталог (Родовид / Geni / MyHeritage), ссылки на проекты, где выложены данные из метрических книг ГАИО.
• Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — для поиска фронтовиков.

Официальный сайт archive.irkutsk.ru — это мощный, постоянно развивающийся инструмент. За последние годы архив сделал огромный шаг в оцифровке метрических книг и введении электронного заказа услуг, что критически важно для удаленных пользователей.

Главные правила эффективной работы:

1. Начинайте с ИССА (электронных описей) — определяйте точные реквизиты (Ф. Оп. Д.).
2. Используйте историческую географию (уезды, волости), а не современные районы.
3. Не стесняйтесь писать официальные запросы через форму обратной связи — архивисты ГАИО известны своей высокой экспертностью и готовностью помочь.
4. Следите за разделом «Новости» — там анонсируются новые партии оцифрованных документов.

Удачи в ваших исторических и гениалогических исследованиях! Архив Иркутской области хранит ключи к истории огромной сибирской территории, и официальный сайт — ваш главный проводник в этот мир.

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального портала archive.irkutsk.ru и открытых источников. Актуальность реквизитов (телефоны, email, тарифы) рекомендуется проверять непосредственно на сайте на момент обращения.