Официальный веб-портал Государственного архива Ивановской области (ГАИО) является основным информационным ресурсом для исследователей‚ историков‚ гениалогов и всех‚ кто интересуется историей края. Сайт предоставляет удаленный доступ к фондам‚ справочным аппаратам‚ новостям архивного дела и электронным услугам.

Адрес и общая характеристика портала

Основной адрес официального сайта: arxiv37.ru (также доступен по адресу gaio.ru).

Сайт разработан в соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2012‚ требования доступности для слабовидящих). Он выполняет три ключевые функции:

• Информационная: публикация нормативных документов‚ реквизитов‚ новостей‚ объявлений.
• Справочно-поисковая: предоставление доступа к описям‚ путеводителям‚ базам данных.
• Сервисная: прием обращений граждан‚ заказ справок‚ запись в читальный зал через электронные формы;

Структура сайта и основные разделы

Навигация по порталу интуитивно понятна. Главное меню обычно включает следующие блоки:

«Об архиве» (Сведения об организации)

Раздел‚ обязательный по закону «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов». Содержит:

• История архива (образован в 1920-х годах‚ преемник Ивановского губернского архива).
• Структура и полномочия (управление‚ отделы: приема и учета‚ хранения‚ использования‚ ИТ-отдел);
• Нормативно-правовая база (федеральные законы‚ постановления правительства Ивановской области‚ локальные акты).
• Реквизиты‚ банковские данные‚ лицензии на архивные работы.
• Отчеты о деятельности (годовые отчеты‚ планы работы).

«Фонды», сердце архива

Самый важный раздел для исследователей. На момент 2024 года в архиве хранится более 1‚2 млн единиц хранения (документы с XVII века по настоящее время). Раздел включает:

• Путеводитель по фондам: электронная версия путеводителя (тома 1‚ 2 и последующие)‚ позволяющая определить номер фонда по ведомству/организации.
• Описи фондов: перечень описей с указанием временных границ и количества дел. Часть описей оцифрована и доступна для просмотра онлайн (в формате PDF или через систему «Электронный архив»).
• Особые фонды: информация о фондах личных происхождения‚ фондах фотодокументов‚ фондах кинофонодокументов‚ документах новейшей истории (партийно-советские органы‚ исполкомы‚ современные ведомства).

«Информационно-справочная система (ИС) / Электронный архив»

Это ключевой инструмент удаленной работы. Через веб-интерфейс (часто на поддомене search.arxiv37.ru или интегрированном в главное меню) доступны:

1. Электронные описи: полнотекстовый поиск по названиям дел‚ аннотациям‚ индексам.
2. Цифровые копии документов: для наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы по репрессированным) загружены сканы высокого разрешения.
3. Базы данных:
   • «Память народа» (локальный сегмент).
   • «Репрессированные жители Ивановской области».
   • База метрических книг (паршишных регистров).
   • Адресная книга г. Иваново-Вознесенска / Иванова разных лет.

«Гражданам» / «Электронные услуги»

Раздел реализует функцию «Электронного правительства». Через него можно:

• Подать обращение онлайн: запрос справки‚ подтверждения факта‚ копии документа (через форму обратной связи или интеграцию с ГИС «Госуслуги» / региональным порталом uslugi37.ru).
• Записаться в читальный зал: электронная очередь на удобное время (обязательно для работы с оригиналами).
• Узнать стоимость услуг: тарифы на выдачу справок‚ изготовление копий (цифровых/бумажных)‚ научную справку.
• Отслеживать статус заявки: по регистрационному номеру.

«Научная работа и публикации»

• Сборник «Архивное дело в Ивановской области».
• Путеводители‚ реферативные сборники‚ тематические указатели (например‚ «Первая мировая война в документах ГАИО»‚ «Крестьянское восстание 1919 г.»).
• Материалы конференций и круглых столов.

«Новости» и «Мероприятия»

Афиша выставок (виртуальных и физических)‚ Дней открытых дверей‚ конкурсов школьных исследовательских работ‚ презентаций книг.

Ключевые ресурсы для гениалогов и историков

Если вы занимаетесь историей рода или локальной историей‚ обратите внимание на эти специфические инструменты на сайте:

Работа в Читальном зале: что нужно знать перед визитом

Сайт содержит актуальную информацию для личного посещения (адрес: г. Иваново‚ ул. Шереметевский проспект‚ д. 35):

• Режим работы: обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Обязательно проверяйте раздел «Контакты» или «Читальный зал» на сайте перед поездкой — режим может меняться.
• Предзаказ дел: через ИС или по телефону/email за 3–5 рабочих дней.
• Допуск: паспорт гражданина РФ. Для работы с документами‚ содержащими гостайну или персданные (срок ограничения доступа не истек)‚ нужно справку из органа‚ сформировавшего документ‚ или решение суда.
• Цифровое фотографирование: разрешено бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после оформления разрешения у дежурного архивариуса.

Контакты и обратная связь

На сайте в разделе «Контакты» публикуются:

• Телефоны доверенных лиц (Директор‚ Начальник отдела использования).
• Телефон читального зала (для справок по заказу дел).
• Электронная почта официальная (например‚ arxiv37@arxiv37.ru или gaio@gaio.ru).
• Форма электронного обращения (гарантирует регистрацию входящего номера по закону «Об обращениях граждан»).

Советы по эффективному поиску на сайте

1. Начинайте с Путеводителя. Не пытайтесь сразу искать фамилию в поиске. Определите‚ в каком фонде (ведомстве) мог быть создан документ (церковь‚ уездное правление‚ завод‚ колхоз‚партийный комитет).
2. Используйте «Расширенный поиск» в ИС. Фильтруйте по: номеру фонда‚ номеру описи‚ хронологии (годам)‚ типу документа (дело‚ карта‚ фото).
3. Обратите внимание на «Внутреннюю нумерацию». В описях дела идут по порядку (№ 1‚ 2‚ 3…)‚ но в поиске может использоваться системный ID. Записывайте именно Фонд, Опись — Дело (например‚ Ф. 125‚ Оп. 1‚ Д. 45).
4. Проверяйте «Справочники по fonds». На сайте часто выкладываются PDF-сканы старых бумажных описей‚ которые полнее электронных версий (содержат подробные заголовочки дел).
5. Пишите официальный запрос‚ если не нашли онлайн. 90% описей еще не оцифрованы. Архивариусы проводят поиск по бумажным указателям за счет бюджета (бесплатно для граждан РФ по социально-правовым вопросам) или на платной основе (гениалогия).

Мобильная версия и доступность

Сайт имеет адаптивную верстку (корректно отображается на смартфонах и планшетах). Реализована версия для слабовидящих (кнопка в шапке сайта: увеличение шрифта‚ смена контраста‚ монохромный режим‚ отключение изображений)‚ что соответствует ГОСТ Р 52872-2012.

Социальные сети и альтернативные точки входа

Дублирование новостей и анонсов виртуальных выставок ведется в официальных группах:

• ВКонтакте: vk.com/arxiv37 (основной канал оперативной информации).
• Канал в Telegram (поиск по названию «Государственный архив Ивановской области»).

Сайт Государственного архива Ивановской области (arxiv37.ru) — это зрелый‚ функциональный портал‚ который существенно экономит время исследователя. Главная стратегия работы с ним: сначала изучите структуру фондов (путеводители/описи) в разделе «Фонды» или через ИС‚ затем формируйте запрос (онлайн или в читальном зале). Регулярное пополнение базы «Электронный архив» цифровыми копиями метрических книг и дел по репрессированным делает его незаменимым инструментом для гениалогов из любой точки мира.

Примечание: Адреса страниц‚ реквизиты и состав онлайн-баз могут меняться. Всегда сверяйте актуальную информацию на официальном сайте arxiv37.ru.