Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Официальный интернет-портал Федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации» (ГА РФ) является главным цифровым шлюзом к одному из крупнейших архивных хранилищ страны. Находясь по адресу garf.ru (и зеркало www.garf.ru), портал обеспечивает удаленный доступ к фондам, хранящим документы по истории России XX–XXI веков, а также предоставляет полный спектр справочно-информационных и архивно-правовых услуг в электронном виде.

Актуально на: 10 июля 2026 года.

Общее представление об архиве и его миссии

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) — это центральный государственный архив, в состав которого входят документы высших органов государственной власти, управления и контроля РСФСР, РФ, СССР, а также ведомств и организаций общероссийского подчинения.

Объем фондов: более 6,4 миллиона единиц хранения (делов).
Хронологический охват: преимущественно 1917–2020 гг. (с отдельными комплектами более ранних и поздних дат).
Особые комплексы: документы по истории императорской династии Романовых (перешедшие из РГИА), материалы по репрессиям и реабилитации, фонды Международного отдела ЦК КПСС, архивы эмиграционных организаций.

Портал — это не просто визитка, а полнофункциональная Автоматизированная информационно-справочная система (АИС), интегрированная в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).

Ключевые разделы и функционал портала

Электронный каталог и поиск по фондам (Ключевой ресурс)

Самый востребованный раздел. Реализован на базе современной поисковой платформы с поддержкой морфологии русского языка и фасетированным поиском.

Поиск по описям: доступны полные тексты описей к фондам (более 10 000 описей оцифровано).
Поиск по делам: возможность найти дело по номеру, заглавию, датам, индексу (фонд-описание-дело).
Поиск по именам/географии: интегрированные указатели имен (физические и юридические лица), географических названий, предметных рубрикаторов.
Цифровые копии: к тысячам описей и делам прикреплены сканы (в формате JPEG/PDF), доступные для просмотра прямо в браузере или скачивания (в рамках законодательства об авторском праве и доступе к архивным документам).

Тематические порталы и виртуальные выставки

ГА РФ активно цифровизирует уникальные комплексы и публикует их в виде курируемых коллекций:

«Советская эпоха»: документы по истории власти, экономики, культуры, науки.
«Реабилитация: история и современность»: доступ к делам по политическим репрессиям (взаимодействие с «Мемориалом» и региональными Книгами памяти).
«Архив Александра Солженицына» и другие личные фонды Нобелевских лауреатов.
Царская семья: цифровизированные документы из фондов Дворянского депутатского собрания, Канцелярии Главного управления уделов, личные фонды Николая II, Александры Федоровны (переданные из РГИА).

Электронные услуги (Личный кабинет пользователя)

После регистрации и подтверждения личности (через Госуслуги / ЕСИА) пользователю открываются:

Заказ документов в читальный зал: предварительный заказ дел (до 10 единиц за раз) на конкретную дату визита.
Заказ копий (репродукций): оформление заявки на изготовление бумажных или электронных копий с оплатой онлайн (банковские карты, СБП).
Архивно-справочные справки: заказ официальных справок о трудовом стаже, награждениях, месте жительства, реабилитации (взаимодействие с Пенсионным фондом и МВД).
Научные консультации: возможность задать вопрос архивариусу-специалисту по фонду.

Читальный зал: режим, правила, адрес

Специальный справочный зал (г. Москва)

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 (метро «Фрунзенская», «Спортивная»).

График работы (актуально на 2026 г.):

Понедельник – четверг: 09:00 – 19:00 (прием заказов до 17:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (прием заказов до 14:00).
Суббота, воскресенье: выходной.
Последний четверг месяца — санитарный день (закрыто).

Телефон справки: +7 (495) -38-15-XX (точный номер уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).

Вход: по пропускам, оформляемым на месте при предъявлении паспорта (для физлиц) или доверенности/представительских полномочий (для юрилиц/адвокатов).

Информационные ресурсы: Карточные каталоги и указатели

Портал дает доступ к оцифрованным версиям традиционных поисковых приборов, что критически важно для фондов, еще не включенных в единую электронную базу:

Именной карточный каталог: более 1 340 тысяч карточек. Содержит сведения о всех лицах, упоминаемых в документах фондов (партийные, советские, ведомственные руководители, репрессированные, награжденные и т.д.).
Систематический (предметный) каталог: более 230 тысяч карточек. Упорядочен по отраслям (промышленность, сельское хозяйство, культура, здравоохранение, оборона и др.).
Указатели по делам личного происхождения: отдельные базы для фондов ЦК КПСС, СНК/СМ СССР, Президента РФ.

Интерфейс позволяет просматривать сканы карточек каталогов с возможностью скачивания.

Портал ГА РФ vs Портал ЗАГС vs РГИА: важные отличия

Пользователи часто путают ресурсы. Ниже — шпаргалка для навигации:

Ресурс	Ведомство / Организация	Что ищете	Адрес (ориентировочный)
Портал ГА РФ	Росархив (ФКУ «ГА РФ»)	Документы органов власти СССР/РФ (1917–наст.вр.), партийные архивы, личные фонды политиков, реабилитация, трудовой стаж (по ведомствам центрального подчинения)	garf.ru
Портал ЗАГС (ЕГР ЗАГС)	Минюст РФ / Органы ЗАГС	Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление), свидетельства и выписки. Не архивные дела, а текущий учет.	gosuslugi.ru / portal-zags.ru
РГИА (Русский гос. исторический архив)	Росархив (ФКУ «РГИА»)	Документы до 1917 г.: царские указы, сенат, коллегии, министерства Империи, дворянские родословные, герольдмейстерская.	rgia.ru (Санкт-Петербург)
РГАЭ / РГВИА / РГАКФД и др.	Росархив	Специализированные архивы: экономика (РГАЭ), военная история (РГВИА), кинофотофоно (РГАКФД), литература и искусство (РГАЛИ).	Отдельные сайты в зоне .ru

Важно: Если вы ищете свидетельство о рождении бабушки 1925 года, это ЗАГС (или архив ЗАГС области). Если ищете личное дело бабушки, работавшей в наркомате/министерстве — это ГА РФ или отраслевой архив. Если ищете родословную дворянина XIX века, это РГИА.

Работа с документами о репрессиях и реабилитации

Один из самых социально значимых направлений портала.

База «Реабилитированные»: интегрированный поиск по делам о реабилитации (по ст. 58 УК РСФСР и аналогичным статьям союзных республик);
Взаимодействие с «Последним адресом» и «Мемориалом»: портал выгружает открытые данные для мемориальных проектов.
Заказ копий дела: через Личный кабинет можно заказать полную копию уголовного дела (при наличии права доступа: родственник, адвокат, исследователь с договором).
Справки для судов/пенсионного фонда: автоматическая генерация справок о факте реабилитации для назначения выплат.

Технические требования и доступность

Браузеры: актуальные версии Chrome, Firefox, Edge, Safari, Яндекс.Браузер.
Авторизация: для платных услуг и заказа документов — только через ЕСИА (Госуслуги) (полная или упрощенная учетная запись). Анонимный поиск по каталогам доступен без входа.
Версия для слабовидящих: реализована в соответствии с ГОСТ Р 52872-2019 (кнопка в шапке сайта).
API: для научных организаций и разработчиков предоставляется открытое API (по запросу к администрации архива) для интеграции каталогов в научные информационные системы.

Публикации и научная работа на портале

Раздел «Научная работа / Публикации» содержит:

Электронные версии сборников «Архивы России», «Документы и материалы».
Путеводители по фондам (в т.ч. новые томы, выходящие ежегодно).
Тематические сборники документов (например, «ЦК КПСС и культура», «Правительство РФ: реформы 90-х»).
Материалы конференций и круглых столов.
Большинство PDF-файлов доступны для бесплатного скачивания (Open Access).

Частые ошибки пользователей (FAQ)

❓ «Не нахожу дело по фамилии в общем поиске»

Общий поиск ищет по заглавиям дел и описям. Если фамилия упомянута только внутри дела (в списке, характеристике) — она не в индексе заглавий. Решение: используйте раздел «Именной каталог» (карточки) или поиск по полнотекстовым описям (где доступен OCR).

❓ «Хочу получить справку о стаже работы бабушки на заводе в 1970-х»

ГА РФ хранит дела центральных органов (министерств, glavkов). Дела конкретных предприятий (заводов, колхозов, школ) находятся в государственных архивах субъектов РФ (областных/краевых/городских). ГА РФ может иметь только приказы министерства о награждении или переводах руководящего состава. Обращайтесь в архив региона.

❓ «Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале бесплатно?»

Да, согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 41), пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы для личных целей своими техническими средствами (фотоаппарат, телефон) без штатива и вспышки. Коммерческая съемка и сканирование на планшетном сканере — по договору и за плату.

❓ «Срок готовности справки/копий?»

Стандартный срок — 30 календарных дней с момента оплаты (для сложных справок — до 60 дней). Срочность (3-5 дней) возможна за двойную плату, если состояние документов позволяет.

Перспективы развития портала (2026–2027 гг.)

Согласно стратегии развития Росархива и плану ГА РФ, основные векторы:

Массовая OCR-распознавание: перевод описей и типографских документов в полнотекстовый слой (сейчас охвачено ~40% описей).
ИИ-поиск: внедрение семантического поиска (по смыслу запроса, а не только по ключевым словам) и автоматическое извлечение именованных сущностей (NER) из рукописных текстов (HTR — Handwritten Text Recognition).
Цифровизация фондов Президента РФ и Правительства РФ 1990–2010 гг.: приоритетный проект «Цифровой архив современной истории».
Интеграция с «Госуслугами. Архив»: единая точка входа для заказа архивных справок по всем архивам России через ЕПГУ.

Контакты и обратная связь

Для решения сложных вопросов, не покрытых порталом, используйте официальные каналы:

Официальный сайт / Портал: https://garf.ru
Электронная почта приемной: priemnaya@garf.ru (для официальных обращений).
Электронная почта читального зала: chal@garf.ru (консультации по заказу дел, режиму работы).
Телефон справки читального зала: +7 (495) -38-15-XX (точный 4-значный суффикс смотрите на сайте в разделе «Контакты»).
Почтовый адрес: 101000, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17, ФКУ «ГА РФ».
Соцсети: Официальные группы ВКонтакте, Telegram-канал «ГА РФ: новости и фонды» (для анонсов новых цифровизированных фондов).

Портал Государственного архива Российской Федерации — это зрелый, функциональный и постоянно развивающийся инструмент работы с документальной памятью страны. Он перешел от парадигмы «приди и ищи» к модели «найди, закажи, получи удаленно». Ключ к успеху — понимание структуры фондов (центральные ведомства vs места) и умение пользоваться тремя основными поисковыми входами: Электронный каталог (описания/дела), Именной карточный каталог и Систематический каталог. Регистрация через Госуслуги открывает доступ к полному циклу получения архивных услуг без визита в Москву, что делает историю России доступной каждому гражданину.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта garf.ru, нормативных актов Росархива и информации о структуре фондов ГА РФ. Актуальность реквизитов (телефоны, график) рекомендуется проверять на портале непосредственно перед визитом или отправкой запроса.