Официальный интернет-портал Государственного архива Тульской области (ГАТО) является основным цифровым шлюзом для доступа к документальному наследию региона. Сайт предназначен для широкого круга пользователей: от профессиональных историков и гениалогов до граждан‚ ищущих сведения о своей семье или необходимых им социально-правовых документах.

Актуальный адрес ресурса: gatula.ru (также доступен по адресу arhiv.tularegion.ru). Ресурс разработан в соответствии с требованиями к официальным сайтам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2012)‚ имеет версию для слабовидящих и адаптивный дизайн для мобильных устройств.

Основные разделы и функционал портала

Структура сайта интуитивно понятна и ориентирована на решение конкретных задач пользователя. Ключевые разделы включают:

• Главная страница: Новостная лента‚ анонсы мероприятий‚ быстрые ссылки на популярные сервисы‚ информация о режиме работы и контактах.
• Об архиве: История учреждения‚ структура‚ нормативная правовая база‚ отчеты о деятельности‚ сведения о фондах (описание фондов-хранилищ).
• Для пользователей (Услуги): Центральный раздел‚ включающий правила пользования‚ порядок подачи запросов‚ тарифы на платные услуги‚ бланки заявлений.
• Информационно-справочная система (ИСС) / Электронный каталог: Поиск по описям и делам (описание фондов по уровням: фонд — опись — дело).
• Цифровой архив / Виртуальная читальня: Доступ к оцифрованным документам (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы советского периода‚ фотофонд).
• Генеалогия: Специализированный раздел для составления родословных‚ руководства по поиску‚ базы данных поimetным спискам.
• Документирование современности: Сведения о приеме документов от организаций региона‚ консультации по архивному делу.
• Научно-издательская деятельность: Публикации‚ сборники документов‚ виртуальные выставки.
• Обратная связь: Электронная приемная‚ форма обращения к директору‚ чат-бот/виджет консультирования.

Ключевые онлайн-сервисы для удаленной работы

Сайт ГАТО позволяет решить большинство вопросов без личного визита в читальню.

Электронный каталог (Поиск по фондам)

Это основной исследовательский инструмент. Он позволяет:

• Искать дела по названию фонда‚ номеру описи‚ хронологии‚ ключевым словам.
• Просматривать состав фондов (более 1000 фондов‚ охватывающих период с XVII в. по наши дни).
• Определять шифр дела для заказа в читальню или оформления копии.

Важно: Каталог постоянно пополняется. Не все описи введены в электронную базу полностью; по сложным вопросам рекомендуется консультироваться со ссыловыми работниками через форму обратной связи.

Виртуальная читальня (Цифровые копии)

Самый востребованный раздел для гениалогов. Здесь публикуются сканы документов‚ введенные в научный оборот:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Тульской губернии и области (XVIII–начало XX в.).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и confesionalные росписи.
• Документы земских учреждений‚ судов‚ полиции‚ промышленных предприятий.
• Фотодокументы и картографические материалы.

Доступ к просмотру в основном свободный (открытый доступ)‚ для скачивания высококачественных копий может требоваться регистрация или оплата по тарифам архива.

Электронная приемная и заказ услуг

Через сайт можно оформить:

1. Архивную справку (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях‚ месте жительства и т;д.).
2. Копию документа (выписку‚ заверенную копию) для судов‚ нотариусов‚ ПФР/СФР‚ МФЦ.
3. Генеалогический запрос (поиск сведений о предках).
4. Научно-справочную справку (для исторических исследований).

Оплата услуг производится через интегрированный платежный шлюз (банковские карты «Мир»‚ Visa‚ MasterCard‚ СБП) с выставлением квитанции в личном кабинете или на почту.

Личный кабинет пользователя

После регистрации (подтверждение по email/СМС или через ЕСИА/Госуслуги) становится доступен:

• История запросов и их статусы (принят‚ в работе‚ готов‚ отправлен);
• Скачивание готовых электронных копий документов.
• Сохранение избранных дел в каталоге для дальнейшей работы.

Специализированные ресурсы и проекты на сайте

Проект «Память народа» и «Подвиг народа», интеграция

На портале представлены прямые ссылки и виджеты для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны‚ награжденных орденами и медалями‚ а также данные о потерях. Архив активно участвует в вводе данных в эти федеральные базы.

Информационная система «Архивные фонды Тульской области»

Единая база данных‚ объединяющая описи не только ГАТО‚ но и муниципальных архивов области (Государственный архив новейшей истории Тульской области‚ архивы администраций районов и г. Тулы). Это критически важно для поиска документов советского периода (1917–1991 гг.)‚ которые могут храниться в разных учреждениях.

Виртуальные выставки

Регулярно обновляемый раздел с тематическими подборками документов к значимым датам: День города Тулы‚ годовщина Победы‚ юбилеи промышленных гигантов (Тульский оружейный завод‚ «Красный Пролетاريй» и др.)‚ биографии выдающихся земляков.

Практическое руководство: Как найти сведения о предках (Пошагово)

1. Соберите исходные данные: ФИО‚ примерная дата рождения/смерти‚ вероисповедание‚ место жительства (уезд‚ вольсть‚ деревня/город) в дореволюционный или советский период.
2. Определите фонд: Используйте раздел «Состав фондов» или «Путеводитель» (если доступен в PDF на сайте). Метрические книги обычно находятся в фондах духовного консистория (дляpravoslavных) или в фондах мечетей/ синагог/ католических приходов. Для советского времени, фонды ЗАГСов (переданные в архив по истечении 100 лет).
3. Поиск в Электронном каталоге: Введите название села/прихода в строку поиска по названиям дел или фондам.
4. Просмотр в Виртуальной читальне: Если дело оцифровано‚ откройте сканы. Используйте навигацию по страницам (обычно хронологическая).
5. Если не оцифровано: Оформите запрос через «Электронную приемную» на проведение поиска (платная услуга) или заказ копий по известному шифру.
6. Используйте раздел «Генеалогия»: Там часто выкладывают индексы (показатели) по метрическим книгам отдельных уездов‚ что ускоряет поиск в неоцифрованных томах.

Режим работы и контакты (согласно данным сайта)

Информация на сайте актуализируется регулярно. На основные реквизиты следующие:

• Адрес: 300000‚ г. Тула‚ ул. Туранская‚ д. 48 (Новое здание‚ введенное в эксплуатацию в январе 2024 г. по сообщению ИНТЕРФАКС-ЦЕНТР).
• Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота‚ Воскресенье. Перед визитом обязательно проверяйте раздел «Режим работы» на сайте — график может меняться в праздничные периоды.
• Телефон справки/записи в читальню: Указан в разделе «Контакты» (обычно +7 (4872) -х-хх-хх).
• E-mail: Официальный адрес для запросов (например‚ arhiv@tularegion.ru или через форму обратной связи).

Правовые основы и оплата услуг

Деятельность сайта и оказание услуг регулируются:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановлением Правительства РФ № 1183 «Об утверждении Правил пользования архивными документами…».
• Приказом Министерства культуры РФ об утверждении тарифов на платные архивные услуги (актуальные тарифы публикуются в разделе «Услуги и тарифы» на сайте).

Основные категории платных услуг:

• Поиск архивных документов (за 1 час работы архивиста).
• Изготовление копий (бумажных‚ электронных‚ заверенных).
• Выдача архивных справок (стандартных и сложных).
• Научные консультации.

Льготные категории граждан (ветераны‚ инвалиды‚ участники ЧАЭС и др.) имеют право на бесплатное получение определенных видов справок (социально-правовых), детали в разделе «Льготы».

Техническая поддержка и доступность

Сайт соответствует требованиям доступности для маломобильных групп населения (версия для слабовидящих: увеличение шрифта‚ изменение контраста‚ монохромный режим).

При возникновении технических неполадок (не открываются сканы‚ ошибки в каталоге‚ проблемы с оплатой) следует обращаться к администратору сайта через форму «Обратная связь» с указанием браузера‚ ОС и скриншотом ошибки.

Сайт Государственного архива Тульской области — это зрелый‚ функциональный ресурс‚ который существенно демократизировал доступ к историческим источникам региона. Переход в новое здание и модернизация IT-инфраструктуры (актуально на 2024–2026 гг.) позволили значительно расшинить объемы оцифрованных фондов‚ доступных в «Виртуальной читальне».

Для эффективной работы рекомендуется:

• Начинать с Электронного каталога для точного определения шифров дел.
• Активно пользоваться Виртуальной читальней — это экономит время и деньги.
• Для сложных генеалогических запросов, заранее готовить максимально полный пакет исходных данных перед подачей платного запроса.
• Следить за разделом «Новости» и «Виртуальные выставки» — там регулярно появляются новые введенные в оборот массивы документов.

Портал gatula.ru остается неотъемлемым инструментом для всех‚ кто изучает историю Тульской земли‚ восстанавливает родословную или подтверждает свои социально-правовые права с помощью архивных документов.