Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) является основным цифровым шлюзом для доступа к уникальным историческим документам региона. На сайте публикуются сведения о фондах, услугах, режиме работы и удаленных возможностях для исследователей. В этой статье мы подробно разберем структуру портала, его ключевые функции, контактные данные и актуальные реквизиты на .

Основные реквизиты и идентификация организации

Для корректного обращения в архив и поиска информации на портале важно знать официальное наименование и статус учреждения:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО).
• Краткое наименование: ГАВО (Государственный архив Волгоградской области).
• Подведомственность: Комитет по культуре Волгоградской области (согласно информации на портале «Архивы России»).
• Директор: Коломыткин Александр Иванович (согласно открытым данным).

Адреса официальных веб-ресурсов

Внимание: В открытых источниках встречается несколько адресов, связанных с архивом. Основным актуальным порталом является:

1. Основной официальный сайт: gavo.volgograd.ru (или http://gavo.volgograd.ru). Именно этот адрес указан в реестре «Архивы России» и на официальной странице Комитета по культуре.
2. Сайт ГАДСПЗ (Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан): volgaarh.ru. Это отдельное учреждение, не путать с ГАВО, хотя оба находятся в Волгограде.

Рекомендация: Для работы с фондами ГАВО (докреволюционный период, советский период, новейшая история области) используйте именно gavo.volgograd.ru.

Контактная информация и режим работы

Данные актуальны на момент последнего обновления информации в открытых источниках (2020–2026 гг.). Перед визитом обязательно уточните режим на сайте или по телефону.

Структура и ключевые разделы сайта gavo.volgograd.ru

Сайт построен по типовой структуре для государственных архивов России и ориентирован как на профессиональных историков/генеалогов, так и на обычных граждан.

Главные меню и функционал:

• «Об архиве» / «Сведения об организации»: История учреждения (образовано 100 лет назад как бюро), структура, нормативные документы, отчеты о деятельности, реквизиты, антикоррупционная экспертиза.
• «Фонды» / «Указатели» / «ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)»: Самый важный раздел для исследователей; Здесь представлены:
  • Описи фондов (путеводители по фондам).
  • Тематические указатели (по репрессированным, военным, генеалогии).
  • Цифровые копии документов (ЭБИД), возможность просмотра сканов оригиналов онлайн.
• «Услуги» / «Для посетителей»:
  • Порядок работы в читальне (правила оформления читательского билета, заказа дел).
  • Платные архивные услуги (поиск справок, копирование, заверение).
  • Дистанционное заказание справок (через форму обратной связи или портал Госуслуг).
• «Генеалогия» / «Личность в истории»: Специальные проекты и справочники (например, «Личность в исторической памяти региона»), помогающие в поиске предков.
• «Центр документации новейшей истории»: Отдельный структурный подраздел (расположен по тому же адресу), хранящий документы 1990-х – наших дней.
• «Новости» / «Мероприятия»: Анонсы выставок, Дней открытых дверей, публикаций новых описей.
• «Контакты» / «Обратная связь»: Форма для направления официального запроса или вопроса архивариусу.

Удаленная работа и электронные ресурсы (ЭБИД)

Современный сайт ГАВО делает акцент на дистанционном доступе. Ключевой инструмент — ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).

Что доступно онлайн:

1. Поиск по указателям: Можно найти номер фонда, описи и дела по фамилиям, географическим названиям или темам без выхода из дома.
2. Просмотр сканов: Для оцифрованных дел доступен просмотр высококачественных изображений страниц прямо в браузере.
3. Заказ копий: После нахождения нужного дела в ЭБИД можно оформить заказ на получение заверенных копий (платная услуга) с отправкой по почте или выдачей в читальне.

Важно: Использование материалов с сайта (текстов, изображений документов) возможно только после прочтения Правил копирования и при условии простановки активной гиперссылки на источник (gavo.volgograd.ru).

Особенности фондов ГАВО (Что искать на сайте)

Понимание структуры фондов помогает быстрее навигировать по указателям сайта:

• Докреволюционный период: Документы Саратовской губернии, уездных управлений, земств, духовного ведомства, предприятий (XVIII – нач. XX в.).
• Советский период (1917–1991): Партийные органы (обком, горкомы), Советы депутатов трудящихся, исполкомы, народные комиссариаты/министерства, суды, прокуратура, КГБ/НКВД (дела по репрессированным, в Центре документации новейшей истории или спецфондах), промышленные предприятия (Сталинградский тракторозавод, «Красный Октябрь» и др.).
• Великая Отечественная война: Документы Сталинградского фронта, 62-й и 64-й армий, городской обороны, эвакуационных пунктов, госпиталей.
• Новейшая история (с 1991 г.): Администрация области, Дума, ведомства, крупные корпорации региона.
• Метрические книги и ревизские сказки: Основной массив для генеалогии (до 1917 г. и ЗАГС 1918–1920-х гг.). Многие оцифрованы и выложены в ЭБИД.

Портал «Архивы России» и интеграция

Сайт ГАВО тесно интегрирован с федеральным порталом archives.gov.ru («Архивы России»). На федеральном портале в карточке ГАВО дублируются:

• Контакты и реквизиты.
• Ссылка на официальный сайт (gavo.volgograd.ru).
• Сведения о составе фондов (в едином информационном ресурсе «Фонды архивов России»).
• Возможность подачи электронного обращения через единую форму ФАР (Федерального архивного агентства).

Частые ошибки и советы пользователю

Другие важные нюансы:

• Режим читальни: Обеденный перерыв нестандартный (12:00–12:48), планируйте визит с учетом этого.
• Читательский билет: Оформляется при первом визите по паспорту. Для работы с оригиналами может потребоваться справка с места работы/учебы или нотариальное доверенное лицо.
• Фотосъемка: Уточняйте правила некоммерческой фотосъемки документов на месте или в разделе «Правила пользования фондами» на сайте.
• Очередь на справки: Срок исполнения архивного запроса по закону — до 30 дней (продлевается до 60). Дистанционный заказ через сайт/Госуслуги удобнее личного визита для получения справки.

История архива: 100 лет службы

Согласно новостям на сайте и в СМИ (отмечалось в 2020–2025 гг.), архивная служба региона была образована 100 лет назад (в 1920-е гг.) как архивное бюро. За столетие оно прошло путь от сбора документов уездных учреждений до современного цифрового репозитория. На сайте в разделе «История архива» или «Новости» можно найти подробные материалы к юбилеям, а также новые справочники (например, «Личность в исторической памяти региона»), подготовленные к значимым датам.

Официальный сайт gavo.volgograd.ru — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональная исследовательская платформа. Благодаря внедрению ЭБИД и публикации указателей, значительная часть подготовительной работы по генеалогии и истории региона может быть выполнена удаленно.

Алгоритм действий для новичка:

1. Зайдите на gavo.volgograd.ru.
2. Перейдите в раздел «Фонды» → «Указатели / ЭБИД».
3. Используйте поиск по фамилиям/населенным пунктам/темам.
4. Найдите шифр дела (Фонд-Опись-Дело).
5. Изучите скан (есть в ЭБИД) или оформите заказ на копию/справку через раздел «Услуги» или портал Госуслуг.

Для актуальной информации о режиме работы в праздничные дни, изменениях в тарифах на услуги или новых поступлениях документов, регулярно проверяйте раздел «Новости» на главной странице сайта.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», справочники организаций, официальный сайт ГКУ ВО ГАВО) актуальных на . Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется верифицировать контакты на самом сайте gavo.volgograd.ru.