Официальный интернет-портал Комитета по архивам, органам регистрации актов гражданского состояния и организации документационного обеспечения управления Новгородской области (далее — Комитет или КАЗАГС Новгородской области) является ключевым цифровым ресурсом для жителей региона, нуждающихся в услугах органов ЗАГС, архивной справке или информации о документационном управлении. Сайт выполняет функции единого входа в сферу государственных и муниципальных услуг, предоставляемых ведомством.

Основной адрес и структура портала

Официальный адрес сайта: novreg.ru (раздел ведомства) или прямая ссылка на поддомен/раздел: zags.novreg.ru (часто используется для прямого доступа к услугам ЗАГС).

Сайт построен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 52872-2012 и федерального закона № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». Интерфейс адаптирован для людей с ограниченными возможностями здоровья (версия для слабовидящих).

Главные разделы меню:

• Деятельность Комитета — нормативная база, структура, руководители, отчеты о работе.
• Органы ЗАГС, основной сервисный блок для граждан (регистрация актов, получение справок, изменение имени).
• Архивное дело — обращение в архивы, поиск документов, госучет документов.
• Документационное обеспечение управления — методическая помощь органам власти, работа с классификаторами, регламентами.
• Госуслуги / Услуги — прямые ссылки на ЕПГУ/РПГУ для получения услуг в электронном виде.
• Новости и объявления — актуальные изменения в законодательстве, режим работы в праздники, новые сервисы.
• Контакты и реквизиты — адреса, телефоны, email, схема проезда к главному управлению и территориальным отделам.

Ключевые онлайн-сервисы для граждан (блок «Органы ЗАГС»)

Это самый посещаемый раздел. Через сайт Комитета реализуется переход на портал Госуслуг (Госуслуги.РФ), однако на самом сайте ведомства публикуется уникальная справочная информация, недоступная на федеральном портале.

А. Запись на прием и электронная очередь

На сайте размещены ссылки на систему электронной предварительной записи в отделения ЗАГС Новгородской области. Это позволяет:

• Выбрать удобное отделение (по месту жительства или по месту пребывания — для отдельных услуг).
• Подобрать свободное временное окно.
• Получить талон с QR-кодом/номером для входа без очереди.

Важно: Для регистрации брака, рождения ребенка, смерти — запись обязательна. Для получения справок и повторных свидетельств часто доступен режим «живой очереди» или заказ через Госуслуги с самовывозом.

Б. Заказ справок и повторных свидетельств

Через раздел «Услуги» (перенаправление на ЕПГУ) доступен заказ:

1. Свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (первичных и повторных).
2. Справок формы № 25 (о рождении), № 33 (о браке), № 34 (о разводе), № 35 (о смерти) — для архивных записей (старше 100 лет для рождений/браков/смертей, старше 50 лет для разводов).
3. Справок об отсутствии/наличии регистрации акта гражданского состояния (для судов, нотариусов, консульств).

На сайте Комитета подробно описан перечень документов, необходимых для каждой услуги, и размеры госпошлины (с ссылками на реквизиты для оплаты через ГИС ГМП).

В. Изменение имени, фамилии, отчества

Раздел содержит пошаговую инструкцию:

• Основания (желание гражданина, брак, развод, усыновление, установление отцовства).
• Список документов (паспорт, свидетельства ЗАГС о рождении/браке/разводе детей, справка об отсутствии судимостей/долгов по алиментам — при необходимости).
• Порядок подачи заявления (лично, через МФЦ, через доверенное лицо, на Госуслугах).
• Сроки рассмотрения (обычно 1 месяц, до 3 месяцев при необходимости доп. проверок).

Г. Установление отцовства и усыновление

Публикуются образцы заявлений (совместного родителей, одного из родителей, признания отцовства судом) и перечень документов для внесения записи об отце в актовую запись о рождении ребенка.

Архивные услуги и информационные ресурсы

Комитет курирует государственный архивный фонд области. На сайте представлены:

Государственный архив Новгородской области (ГАНО)

• Путеводители и описи: доступ к электронным версиям путеводителей по фондам (ревизские сказки, метрические книги, делопроизводство учреждений XIX–XX вв.).
• Электронный архив (Цифровой архив): раздел с оцифрованными документами (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi), доступными для просмотра онлайн после регистрации.
• Заказ архивной справки: форма заявки на поиск сведений (генеалогические запросы, подтверждение стажа, реабилитация). Указаны сроки (до 30 дней) и стоимость платных услуг.

Муниципальные архивы

Контакты и режимы работы архивов районов и городов области (Боровичский, Валдайский, Старуторский и др.).

Документационное обеспечение управления (ООДМС)

Этот раздел ориентирован на сотрудников органов власти Новгородской области, муниципальных образований и бюджетных учреждений.

• Нормативные правовые акты: Постановления Правительства Новгородской области, Приказы Комитета по вопросам делопроизводства, номенклатуры дел, срокам хранения.
• Методические рекомендации: Переход на электронное делопроизводство (ЭДО), работа с системой «Электронный Новгород» / региональными АИС, применение квалифицированных электронных подписей (КЭП).
• Классификаторы и справочники: Единая номенклатура управленческой документации, классификатор видов документов.
• Обучение и консультации: График семинаров, вебинаров для делопроизводителей, ответы на частые вопросы (FAQ).

Раздел «Новости» и «Объявления» — зачем его читать

Здесь публикуется информация, критически важная для планирования визита:

• Изменение режима работы в предновогодний период, на майские праздники, в дни всеобщей уборки.
• Внедрение новых сервисов: например, запуск «Мобильного ЗАГС» (выездной регистрации брака), возможность получения справок через МФЦ «Мои Документы» без предварительной записи в ЗАГС.
• Законодательные изменения: пояснения по новым статьям ФЗ «Об актах гражданского состояния» (например, регистрация рождения ребенка в электронном виде из роддома, упрощенная смена имени).
• Конкурсы на замещение вакантных должностей в структуре Комитета.

Контакты и реквизиты: как связаться быстро

На странице «Контакты» всегда актуальны:

* Конкретные номера телефонов актуализируются на сайте в разделе «Контакты». Рекомендуется звонить в часы приема граждан (обычно пн-пт 9:00–13:00, 14:00–17:00).

Версия для слабовидящих и мобильная адаптация

Сайт полностью соответствует требованиям доступности:

• Кнопка «Версия для слабовидящих» в шапке сайта (увеличение шрифта, смена контраста, отключение картинок).
• Адаптивная верстка: корректное отображение на смартфонах и планшетах без горизонтальной прокрутки.
• Возможность навигации с клавиатуры (Tab, Enter).

Интеграция с порталми Госуслуг и МФЦ

Сайт Комитета, это информационный навигатор, а не самостоятельный портал для оформления услуг «под ключ» (кроме информационных справок).

• ЕПГУ (Госуслуги.РФ): Все заявления на госуслуги (заказ справок, запись на брак, смена имени) подаются именно там. На сайте Комитета, ссылки «Получить услугу», ведущие на конкретную форму ЕПГУ с предзаполненным ведомством-получателем.
• РПГУ (Портал госуслуг Новгородской области): Для региональных услуг (например, выдача архивных справок по региональным основаниям, некоторые аспекты документооборота).
• МФЦ «Мои Документы»: На сайте опубликован перечень услуг ЗАГС, доступных через МФЦ (получение повторных свидетельств, справок формы 25/33/34/35), и адреса офисов МФЦ в Новгороде, Боровиче, Валдае, Чудове и др.

Частые ошибки пользователей сайта (советы)

1. Ищут личный кабинет на сайте Комитета. Его нет. Личный кабинет — только на Госуслугах. На сайте Комитета только информация.
2. Пытаются оплатить пошлину по реквизитам со сторонних сайтов. Используйте только реквизиты из раздела «Госпошлина» на сайте Комитета или автоматический расчет в Госуслугах (оплата через ГИС ГМП без комиссии).
3. Приходят в ЗАГС без записи. Для регистрационных действий (брак, рождение, смерть, имя) запись через ЕПГУ или виджет на сайте обязательна. Без талона не примут.
4. Запрашивают архивную справку в ЗАГС. Если запись старше 100 лет (рождение/брак/смерть) или 50 лет (развод) — она в Архиве (ГАНО). Обращайтесь в раздел «Архивное дело» или напрямую в ГАНО.

Сайт Комитета по архивам, органам ЗАГС и ООДМС Новгородской области — это авторитетный источник верифицированной информации о порядках, сроках, документах и реквизитах. Он не заменяет портал Госуслуг для подачи заявлений, но является незаменимым справочником для правильного их заполнения и понимания своих прав. Рекомендуется добавить раздел «Новости» в закладки или подписаться на рассылку (если доступна), чтобы не пропустить изменения в законодательстве или режиме работы учреждений.

Актуальность: Структура сайта и номера телефонов могут меняться. Всегда сверяйте данные с официальным ресурсом zags;novreg.ru или novreg.ru на день обращения.