Официальный интернет-портал МБУ «Воркутинский муниципальный архив» (Республика Коми) является основным цифровым ресурсом для доступа к архивной информации, документам и услугам учреждения. Сайт интегрирован в федеральную систему «Архивы России» и предоставляет пользователям удобные инструменты для удаленной работы с фондами.

🌐 Основной адрес и технические данные

• Официальный URL: https://архив-воркута.рф/ (кириллический домен)
• Портал: Архивы России (федеральный реестр архивных учреждений)
• Статус: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ)
• Актуальность: Данные актуальны на

📍 Контактная информация и реквизиты

На сайте представлены полные контактные данные для личного обращения, почтовой корреспонденции и телефонных консультаций:

🖥️ Функционал официального сайта

Веб-ресурс выполнен в соответствии с требованиями к официальным сайтам государственных и муниципальных органов (ГОСТ Р 52872-2012 и Федеральный закон № 8-ФЗ). Основные разделы и возможности:

Версия для слабовидящих

Сайт оснащен специальной адаптивной версией для людей с нарушениями зрения (кнопка обычно расположена в шапке сайта). Она обеспечивает:

• Увеличение шрифта без потери качества верстки.
• Высококонтрастную цветовую схему (черно-белую/желто-черную).
• Отключение изображений и анимаций.
• Поддержку экранных дикторов (screen readers).

Личный кабинет / Авторизация

На портале реализована система аутентификации пользователей (Войти, Забыли свой пароль?). Это позволяет:

1. Отслеживать статус поданных запросов (социально-правовых, справочных).
2. Сохранять историю обращений.
3. Получать готовые ответы и выписки в электронном виде.

Каталог фондов и описи

Раздел предоставляет доступ к путеводителям и описям фондов, хранящихся в архиве. Здесь можно предварительно определить номера дел для заказа.

Прием обращений граждан (Электронная приемная)

Форма для подачи:

• Социально-правовых запросов (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).
• Генеалогических запросов (поиск предков).
• Научно-справочных запросов.
• Заявок на выдачу копий документов.

Нормативно-правовая база

Раздел с актами законодательства РФ и Республики Коми в сфере архивного дела, делопроизводства и доступа к архивным документам.

Режим работы и посещение

Актуальное расписание работы читального приема посетителей, санитарных дней и консультационных часов.

📂 Основные виды архивных документов в фондах

МБУ «Воркутинский муниципальный архив» формирует фонды от организаций, расположенных на территории городского округа Воркута. Ключевые массивы документов:

• Документы органов местного самоуправления (городские думы, исполкомы, администрации г. Воркуты и районов).
• Документы промышленных предприятий (Воркутауголь, Воркутагеология, строительные трасты, теплоэнергетика).
• Документы социально-кULTURных учреждений (больницы, поликлиники, школы, ДК, библиотеки, ЗАГСы).
• Документы партийных и комсомольских организаций (горком ВЛКСМ, горком КПСС).
• Персонифицированные фонды (деятели культуры, науки, производства, ветераны труда и войны).
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций (важно для подтверждения трудового стажа).

📝 Как оформить запрос через сайт (Пошаговая инструкция)

1. Перейдите на главную страницу https://архив-воркута.рф/.
2. Выберите раздел «Прием обращений» или «Электронная приемная» (название может незначительно варьироваться в зависимости от версии портала «Архивы России»).
3. Авторизуйтесь (Войти) или зарегистрируйтесь, если у вас еще нет учетной записи. Это необходимо для отслеживания срока исполнения (по закону — до 30 дней).
4. Заполните форму:
   • Выберите категорию запроса (социально-правовой, генеалогический и т.д.).
   • Укажите ФИО (включая прежние фамилии), дату и место рождения искомого лица.
   • Укажите период работы/жительства и название организации (если известно).
   • Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о браке/разводе, доверенность при подаче от имени третьего лица).
5. Отправьте запрос. На почту/в ЛК придет уведомление с регистрационным номером.
6. Оплатите услугу (если запрос платный — выдача копий, сложные генеалогические поиски). Реквизиты для оплаты публикуются на сайте в разделе «Платные услуги».

⚖️ Правовые основания деятельности

Деятельность архива и предоставление информации через официальный сайт регулируются:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Федеральным законом от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
• Постановлением Правительства РФ № 1183 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
• Законом Республики Коми «Об архивном деле в Республике Коми».
• Приказом Минкультуры России (Росахива) об утверждении типовых правил пользования архивными документами.

💡 Полезные советы для пользователей

🔗 Связанные ресурсы и порталы

Для комплексного поиска рекомендуется использовать также:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивов, поиск по всем архивам страны.
• Государственный архив Республики Коми (г. Сыктывкар) — хранит фонды областного/республиканского подчинения, पारтийные архивы, документы ГУЛАГа (Воркутлаг).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру) — для заказа справок из ЗАГС (рождение, брак, смерть) и некоторых архивных справок через межведомственное взаимодействие.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных документов ветеранов ВОВ.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России» и официального сайта учреждения; Актуальность контактов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.