Официальный интернет-портал Государственного учреждения «Минский городской архив» является основным цифровым шлюзом для доступа к архивным фондам столицы Республики Беларусь. На сайте концентрируются сведения о составе архива, порядке обращения за справками, выписками и предоставлении платных услуг, а также актуальная контактная информация для личного посещения.
Основные сведения об учреждении
- Полное наименование: Государственное учреждение «Минский городской архив» (ГУ «Минский городской архив»)
- Юридический адрес: 220059, г. Минск, ул. Скрипникова, 10 (корпус 90)
- Телефон справочно-информационной службы / Отдела учета документов: +375 (17) -70-28-12
- УНП: 190409323
- Подведомственность: Главное управление юстиции Минского городского исполнительного комитета (Мингорисполком)
Структура и функционал официального сайта
Сайт архива выполнен в соответствии со стандартами веб-доступности для государственных органов Республики Беларусь. Он ориентирован на максимально полное информирование пользователей без необходимости личного визита на начальном этапе.
Ключевые разделы портала:
- Общая информация — история архива, состав фондов (описание фондов хранения, временные рамки документов), нормативная правовая база деятельности.
- Контакты и режим работы — детальная схема проезда, часы приема посетителей, контакты структурных подразделений (Отдел учета документов, Отдел научной описи и хранения и др.).
- Административные процедуры — пошаговые инструкции по получению государственных услуг в архивной сфере (выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов).
- Платные услуги, перечень услуг, оказываемых на платной основе, тарифы, реквизиты для оплаты, порядок оформления договора.
- Журнал «Архивы и делопроизводство» — доступ к изданиям, методическим материалам и публикациям сотрудников архива.
- Вопрос-ответ (FAQ) — раздел с ответами на наиболее частые запросы граждан (сроки готовности справок, необходимые документы для обращения, поиск по репрессированным и т.д.).
- Прием документов на хранение — регламент передачи документов организаций и граждан в государственный архивный фонд.
Электронные сервисы и обращение онлайн
Через официальный сайт реализована возможность дистанционного обращения за архивными услугами. Это особенно актуально для жителей других регионов Беларуси и зарубежных стран.
Что можно сделать онлайн:
- Подать заявку на выдачу архивной справки или выписки (через форму обратной связи или раздел «Административные процедуры»).
- Узнать предварительную стоимость услуги и сроки исполнения.
- Задать вопрос специалисту Отдела учета документов через раздел «Вопрос-ответ» или электронную почту (указанную в контактах).
- Ознакомиться с указателями и описями фондов (в разделах «Состав фондов» или «Научно-справочный аппарат»), чтобы уточнить детали запроса перед визитом.
Важно: Отдел учета документов является основным структурным подразделением, отвечающим за сохранность архива, подготовку справок и выписок по письменным обращениям граждан. Все входящие запросы (как почтовые, так и электронные) регистрируются и обрабатываются именно этим отделом.
Режим работы и посещение читальни
Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на сайте в разделе «Контакты» или по телефону +375 (17) -70-28-12, так как часы работы читальни и приемной могут отличаться от общего режима работы учреждения.
Общие ориентиры (подлежат уточнению):
- Адрес читальни: г. Минск, ул. Скрипникова, 10.
- Доступность: Согласно данным картографических сервисов (2ГИС и др.), в здании предусмотрен доступный вход для людей с инвалидностью (мало подвижных групп населения).
- Необходимые документы: Паспорт (или документ, его заменяющий), документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о других лицах), платежное поручение об оплате госпошлины/услуг (если оплата производилась заранее).
Отличие от других архивов Минска
На сайте и в поиске часто встречаются смежные организации. Важно не путать ГУ «Минский городской архив» с:
- Национальным архивом Республики Беларусь (НАРБ) — хранит фонды республиканского значения (ул. Макаёнка, 12, корп. 1).
- Государственным архивом Минской области — хранит фонды областей и районов Минской области (отдельный официальный сайт).
- Архивами ЗАГСов (Отдел бракосочетаний ГУ юстиции Мингорисполкома) — выдают справки о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Исторические фонды ЗАГСов (старше 100 лет) передаются именно в Минский городской архив.
Реквизиты для оплаты платных услуг
В разделе «Платные услуги» на сайте публикуются актуальные банковские реквизиты (БИК, номер счета, УНП получателя — 190409323), а также ссылки на систему ЕРИП (Единое расчетно-информационное пространство) для удобной оплаты через интернет-банк или терминал без комиссии.
Официальный сайт ГУ «Минский городской архив» — это надежный и авторитетный источник информации для историков, гениалогов, юристов и всех граждан, заинтересованных в истории Минска или нуждающихся в подтверждающих документах. Регулярное обновление разделов «Административные процедуры» и «Вопрос-ответ» позволяет сэкономить время и правильно подготовить пакет документов до обращения в архив.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала учреждения, справочников 2ГИС, данных ЕГР (УНП 190409323) и информации Главного управления юстиции Мингорисполкома. Актуально на .