Государственные архивы предоставляют широкий спектр платных услуг: от хранения и охраны документов до их экспертизы, систематизации и оформления. В 2025 году Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив экономики» (РГАЭ) был утверждён приказ № 28 от 04 апреля 2025 г., в котором зафиксирован официальный прейскурант платных услуг.
Правовая основа формирования прейскуранта
- Приказ Фархивного агентства РФ от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями».
- Приказ Фархивного агентства РФ от № 74 «Об утверждении Порядка определения платы и (или) размера платы за оказанные услуги…».
- Статья 161 Бюджетного кодекса РФ – полученные средства направляются в федеральный бюджет.
Общие принципы оказания платных услуг
- Услуги предоставляются на основании договора с указанием сроков выполнения.
- Для срочного выполнения применяются повышающие коэффициенты:
- От 1 до 3 рабочих дней – коэффициент 3;
- От 4 до 10 рабочих дней – коэффициент 2;
- Экспертиза документов, содержащих сведения государственной тайны – коэффициент 1,3.
- При заключении договора архив вправе требовать аванс в размере не менее 30 % от стоимости услуги.
Категории услуг и их стоимость
Ниже представлена таблица с основными платными услугами, их единицами измерения и базовыми ценами (в рублях). Цены указаны без учёта коэффициентов срочности.
| п/п | Наименование услуги | Единица измерения | Цена (в руб.) |
|---|---|---|---|
| Обеспечение сохранности документов | |||
| 1.1 | Хранение документов сторонних организаций на договорной основе | ед. хр./год | цена договорная |
| Упорядочение документов | |||
| 2.1 | Составление исторической справки о фондообразователе и архивном фонде организации | машинописный лист | 1 846,00 |
| 2.2 | Составление плана упорядочения архивных дел (документов) организации | документ | 17 261,00 |
| 2.3 | Определение и уточнение фондовой принадлежности архивных документов | ед. хр. | 59,00 |
| 2.4 | Разработка схемы систематизации дел архивного фонда организации | документ | 17 261,00 |
| 2.5 | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов | ед. хр. | по фондам – 8,00; внутри фонда – 5,00; по признакам (хронологический, функциональный, географический и т.п.) – 6,00 |
| Проведение экспертизы ценности документов | |||
| 2.6.1 | Управленческая документация (с полистным просмотром) | лист | 4,00 |
| 2.6.1 | Управленческая документация (без полистного просмотра, сформированный в дело) | ед. хр. | 31,00 |
| 2.6.2 | Научно‑техническая документация (текстовая, с полистным просмотром) | лист | 7,00 |
| 2.6.2 | Научно‑техническая документация (текстовая, без полистного просмотра) | ед. хр. | 61,00 |
| 2.6.3 | Документы по личному составу (с полистным просмотром) | лист | 4,00 |
| 2.6.3 | Документы по личному составу (без полистного просмотра) | ед. хр. | 20,00 |
| Формирование и переформирование дел | |||
| 2.7.1 | Управленческая, научно‑техническая (текстовая) документация – формирование/переформирование | лист | 4,00 |
| 2.7.2 | Документы по личному составу – формирование/переформирование | лист | 4,00 |
| 2.8 | Разброшюровка дела | ед. хр. | 73,00 |
| 2.9 | Систематизация листов в деле | лист | 4,00 |
| 2.10 | Систематизация научно‑технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем) | ед. хр. | 12,00 (текстовая) |
| Составление заголовка дела | |||
| 2.11.1 | Управленческая документация | ед. хр. | 74,00 |
| 2.11.2 | Научно‑техническая документация | ед. хр. | 198,00 |
| 2.11.3 | Документы по личному составу | ед. хр. | 22,00 |
| 2.12 | Составление аннотации на документ | документ | 74,00 |
| 2.13 | Составление внутренней описи (пример) | документ | — |
Примечание. В таблице указаны базовые цены. При необходимости выполнения услуги в ускоренном режиме (см. пункт 2) к указанной стоимости применяется соответствующий коэффициент.
Как оформить заказ услуги
- Свяжитесь с архивом (телефон, электронная почта, личный кабинет на сайте).
- Определите перечень необходимых услуг и уточните сроки их выполнения.
- Подготовьте и подпишите договор, в котором будет указана:
- Перечень услуг;
- Объём работ;
- Сроки исполнения;
- Стоимость (с учётом возможных коэффициентов);
- Размер аванса (не менее 30 %).
- Оплатите аванс и, при необходимости, оставшуюся часть после завершения работ.
- Получите готовый результат (документы, справки, отчёты) в согласованном виде.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
5.1 Можно ли получить скидку при длительном сотрудничестве?
Скидки не прописаны в официальном прейскуранте, однако архив может рассмотреть индивидуальные условия при заключении многолетних договоров.
5.2 Как рассчитывается стоимость срочного заказа?
Базовая цена умножается на коэффициент срочности:
- 1–3 дня – × 3;
- 4–10 дней – × 2;
- Экспертиза документов с государственной тайной – × 1,3.
Пример: экспертиза управленческой документации без полистного просмотра (31 р.) в срок 2 дня будет стоить 31 × 3 = 93 рубля.
5.3 Куда идут полученные от платных услуг средства?
Согласно пункту 3 статьи 161 Бюджетного кодекса РФ, все поступления от платных услуг государственных архивов направляются в федеральный бюджет.
Прейскурант цен на услуги государственного архива – это прозрачный документ, позволяющий пользователям точно оценить стоимость работы с архивными материалами. Благодаря чётко установленным тарифам, коэффициентам срочности и обязательному авансу, процесс взаимодействия между архивом и заказчиком становится предсказуемым и удобным.