Поиск информации в архивах Новокузнецка часто вызывает затруднения из-за существования на территории города сразу нескольких архивных учреждений разного ведомственного подчинения. В этой статье мы подробно разберем официальный сайт Муниципального бюджетного учреждения «Архив города Новокузнецка» (МБУ «Архив города Новокузнецка») — основного хранилища документов по истории города и органов местного самоуправления, а также укажем, как не перепутать его с районным и государственными архивами.

Официальный веб-ресурс и электронные сервисы

Главный официальный сайт городского архива:

• Адрес сайта: www.archivnvkz.ru

Важно: В интернете можно встретить ссылки на другие ресурсы, например arhivnkr.ru, это сайт Муниципального архива Новокузнецкого муниципального района (другое юридическое лицо, другой адрес), а также портал kuzbassarchives.ru — региональный ресурс Государственного архива Кемеровской области. Для работы именно с фондами города Новокузнецка используйте archivnvkz.ru.

Что можно найти на сайте archivnvkz.ru:

• Сведения об архиве, его структуре и истории.
• Нормативно-правовая база (федеральные законы, постановления администрации города).
• Информацию о составе фондов и описях (путеводители, реестры дел).
• Режим приема посетителей и правила работы в читальном зале.
• Контакты для предварительной записи и консультаций.
• Доступ к Электронному читальному залу (если функционал реализован на портале или через ссылки на региональные ресурсы kuzbassarchives.ru).

Контактная информация и реквизиты МБУ «Архив города Новокузнецка»

Ниже приведены актуальные данные, собранные из официальных источников (ЕГРЮЛ, официальный портал, карты организаций).

Адрес и режим работы

• Юридический и фактический адрес: 654005, Кемеровская область, г. Новокузнецк, проспект Металлургов, 44.
• Ориентир: здание находится в Центральном районе города.
• Режим работы читального зала: рекомендуется уточнять по телефонам или на сайте перед визитом, так как часы приема посетителей могут меняться (обычно будни, за исключением субботы, воскресенья и последнего пятницы месяца — санитарный день).

Телефоны для связи

• Телефон/факс (справочно-информационный): 7 (3843) -1-15-35
• Телефоны читального зала / администрации: 7 (3843) -7-09-69, 7 (3843) -3-98-95

Совет: Звоните заранее, чтобы заказать дело и записаться в читальный зал, так как количество мест ограничено.

Электронная почта и руководство

• E-mail: archivnvkz@rambler.ru
• Директор: Мазурков Иван Иванович

Юридические реквизиты (для договоров, запросов, платежей)

Основные функции и услуги архива

МБУ «Архив города Новокузнецка» выполняет функции по хранению, учету и использованию документов органов местного самоуправления города, а также документов личного происхождения граждан.

Ключевые направления работы:

1. Хранение архивных фондов: Документы Совета народных депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города, управлений и комитетов, а также ликвидированных предприятий и организаций, переданных в муниципальную собственность.
2. Объединенный архив ЗАГС: В структуру входит Объединенный архив органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Новокузнецка. Адрес ЗАГС-архива: проспект Н.С. Ермакова, 1, корп. 2. Именно сюда обращаются за справками о рождении, браке, смерти, совершенных на территории города (обычно за последние 100 лет).
3. Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение квалификаций, проживание и т.д. (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд).
4. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации по истории города, рода, улиц, предприятий.
5. Оцифровка и электронный доступ: Постепенный перевод фондов в электронный вид, работа через «Электронный читальный зал Государственного архива Кузбасса».

Как не перепутать: Другие архивы в Новокузнецке

Частая ошибка — прийти не в то учреждение. Ниже таблица для различения трех главных архивов города:

Порядок получения справки или доступа к документам

Для получения архивной справки (личного характера):

1. Подготовьте документы: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете от имени родственника — нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении/браке).
2. Напишите заявление: По форме, установленной архивом (можно взять на месте или скачать на сайте, если доступно). Укажите цель получения (Пенсионный фонд, суд, личные нужды).
3. Подача: Лично в читальном зале (пр. Металлургов, 44) или по почте (с нотариально заверенной подписью). Возможна подача через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»), если архив подключен к СМЭВ.
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (3-10 дней).
5. Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав — бесплатно. Для иных целей, по тарифам, утвержденным учредителем (уточняйте по телефону 71-15-35).

Для работы в читальном зале (научные, исторические запросы):

• Обязательна предварительная запись по телефону 77-09-69 или 73-98-95.
• Необходимо иметь паспорт.
• Заказ дел оформляется заранее (обычно за 1-3 дня), так как фонды хранятся в депо.
• Работа с оригиналами документов строго по правилам читального зала (карандаши, перчатки, запрет фото/видео без разрешения).

Историческая справка: Зачем нужен архив города?

Новокузнецк (до 1931 г. — Кузнецк, в 1931–1932 гг., Новокузнецк, в 1932–1961 гг., Сталинск) — один из старейших городов Сибири, основанный в 1618 году как Кузнецкий острог. Архив города формировался десятилетиями.

В фондах МБУ «Архив города Новокузнецка» хранятся уникальные документы, отражающие:

• История Кузнецкого уезда и города Кузнецка (докрестьянская реформа, купеческое самоуправление).
• Период индустриализации и строительства гигантских металлургических заводов (1930-е гг.).
• Деятельность органов власти в годы Великой Отечественной войны (эвакуация, госприемка, трудовые резервы).
• Развитие города Сталинска — Новокузнецка во второй половине XX века.
• История образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ города.

Для глубоких исторических исследований (докрестьянский период, метрические книги приходов, дела крупных заводов-гигантов) часто необходимо обращаться в Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке (ул. Куйбышева, 10), так как наиболее ценные ранние фонды и фонды ведомств областного/федерального подчинения сосредоточены именно там.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где взять справку о зарплате за 1980-1990 годы, если предприятие ликвидировано?

Обращайтесь в МБУ «Архив города Новокузнецка» (пр. Металлургов, 44). Дела ликвидированных муниципальных предприятий передаются в городской архив. Если предприятие было ведомственного подчинения (министерство, гособоронзаказ) — возможно, дела в Государственном архиве Кемеровской области (ул. Куйбышева, 10).

Вопрос: Нужен ли мне архив на пр. Октябрьский, 43а?

Только если вы ищете документы по Новокузнецкому району (села: Абагур, Верхнеабагур, Казачиха, Курики и др.) или органам районного самоуправления. Для города Новокузнецка — это не ваш архив.

Вопрос: Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Функционал «Обращение в архив» на портале Госуслуг развивается. Рекомендую зайти в раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки» и проверить, есть ли МБУ «Архив города Новокузнецка» в списке поставщиков услуг. Если нет — пишите заявление по почте или приходите лично.

Вопрос: Где хранятся метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?

В Государственном архиве Кемеровской области в г. Новокузнецке (ул. Куйбышева, 10). В Объединенном архиве ЗАГС (пр. Ермакова, 1) хранятся акты гражданского состояния, составленные органами ЗАГС (обычно с 1917-1920 гг. по настоящее время).

Официальный сайт Архива города Новокузнецка — www.archivnvkz.ru. Это главная точка входа для получения информации о фондах, режиме работы и контактах для заказа справок по стажу, зарплате и истории города.

Главный адрес для визита: проспект Металлургов, 44 (Центральный район).
Главный телефон для записи и справок: 7 (3843) -1-15-35 (также 77-09-69, 73-98-95).

Помните о существовании двух других крупных архивов в городе (Районный на Октябрьском проспекте и Областной на улице Куйбышева), чтобы сэкономить время и сразу обратиться в нужное учреждение. Перед визитом обязательно звоните для актуализации графика приема и заказа дел.