Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Магаданской области (ГАМО) – единственное хранилище документального наследия региона‚ выполняющее важные функции по сохранению‚ учёту и научному использованию архивных фондов. Ниже представлен подробный обзор официального веб‑ресурса архива‚ его структуры‚ возможностей для пользователей и практической информации о работе учреждения.

История создания и статус архива

Дата основания: 19 января 1955 года (по решению Магаданского облисполкома № 12).

Статус: областное государственное казенное учреждение (ОГКУ ГАМО).

Юридический адрес: проспект Карла Маркса‚ 60‚ г. Магадан‚ Магаданская область‚ 685000‚ Россия.

ОКПО: 03493368 (данные из ЕГРЮЛ).

С момента создания архив осуществляет приём‚ учёт‚ постоянное хранение и научное использование документов архивного фонда Магаданской области‚ а также оказывает организационно‑методическое руководство ведомственными архивами и контролирует ведение делопроизводства в учреждениях региона.

Структура и основные функции ГАМО

Основные направления деятельности

Приём и учёт поступающих документов.

Долгосрочное хранение архивных фондов (бумажных‚ фотографических‚ аудио‑ и видеоматериалов).

Научное и практическое использование документов (исследовательские запросы‚ генеалогические поиски‚ экспертизы).

Организационно‑методическое руководство ведомственными архивами.

Контроль за соблюдением норм делопроизводства в государственных и муниципальных органах.

Исполнение тематических и социально‑правовых запросов граждан и организаций.

Фонды и коллекции
В архиве хранятся документы‚ отражающие историю региона с середины XX века:

Документы органов государственной власти Магаданской области.

Материалы предприятий и организаций Дальнего Востока (горнодобывающая‚ рыбопромышленная‚ транспортная сфера).

Личные фонды известных жителей области (ученые‚ писатели‚ общественные деятели).

Фотографические и кинохроникальные материалы‚ отражающие жизнь и природу региона.

Официальный сайт архива: назначение и структура
Официальный веб‑ресурс ГАМО расположен по адресу: http://archive.magadan.ru (примерный адрес‚ актуальную ссылку следует уточнять в официальных источниках). Сайт выполняет следующие задачи:

Информирование граждан о режиме работы‚ контактных данных и услугах архива.

Предоставление доступа к электронным описям‚ каталогам и цифровым копиям документов.

Оформление онлайн‑запросов на получение справок‚ выписок и генеалогических исследований.

Размещение нормативных актов‚ инструкций и методических рекомендаций по работе с архивными документами.

Обратная связь: форма обратной связи‚ возможность оставить отзыв о работе учреждения.

Основные разделы сайта

Главная страница – новости‚ анонсы мероприятий‚ быстрый доступ к популярным сервисам.

О архиве – история создания‚ юридические реквизиты‚ структура руководства‚ контакты.

Фонды и коллекции – описание основных архивных фондов‚ тематические подборки‚ цифровые экспозиции.

Услуги – перечень предоставляемых услуг (справки‚ выписки‚ генеалогический поиск‚ консультации)‚ порядок подачи заявлений‚ сроки исполнения.

Электронный каталог – поиск по описаниям дел‚ возможность просматривать сканированные документы (при наличии прав доступа).

Запросы в архив – онлайн‑форма подачи запросов‚ инструкция по заполнению‚ статус обработки.

Нормативная база – федеральные и региональные законы‚ приказы‚ инструкции по архивному делу.

Контакты и режим работы – адрес‚ телефон‚ e‑mail‚ часы приема посетителей‚ карта проезда.

Новости и события – информация о выставках‚ лекциях‚ днях открытых дверей‚ публикациях.

Обратная связь – форма для вопросов‚ предложений и жалоб.

Как пользоваться официальным сайтом ГАМО
Поиск информации в электронном каталоге

Перейдите в раздел «Электронный каталог».

Введите ключевые слова (название организации‚ фамилию‚ дату‚ номер дела).

При необходимости укажите тип документа (приказ‚ протокол‚ фотография и т.д.).

Система выдаст список найденных единиц хранения с краткими описаниями.

Для просмотра полного текста или изображения может потребоваться подача официального запроса (см. ниже).

Подача запроса на получение справки или выписки

Откройте раздел «Запросы в архив».

Выберите тип запроса (генеалогический‚ справка о службе‚ подтверждение факта и т.д.).

Заполните форму: укажите ФИО заявителя‚ цель запроса‚ необходимые данные (фамилии‚ даты‚ номера дел).

Прикрепите сканы документов‚ если они требуются для подтверждения права на информацию.

Отправьте запрос; вы получите уведомление о принятии и ориентировочный срок исполнения (обычно от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности).

После выполнения запрос можно получить в электронном виде (PDF) или забрать лично в читальном зале архива.

Генеалогический поиск
Для тех‚ кто интересуется родословной‚ на сайте доступен специальный сервис:

Ввод данных о предках (ФИО‚ годы жизни‚ место рождения/смерти).

Система подбирает соответствующие метрические книги‚ списки жителей‚ трудовые книжки и другие источники.

Результаты можно сохранить в личном кабинете или распечатать.

Контактная информация и режим работы

Показатель Значение

Адрес проспект Карла Маркса‚ 60‚ г. Магадан‚ Магаданская область‚ 685000‚ Россия

Телефон +7 (4132) XX‑XX‑XX (уточняется на сайте)

E‑mail magadanarchivemail.ru (примерный адрес‚ актуальный указан в разделе «Контакты»)

Режим работы Пн‑Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00); Сб‑Вс: выходные

Часы приема посетителей в читальном зале Пн‑Пт: 10:00–17:00

На сайте также размещена интерактивная карта с указанием проезда от центрального вокзала и автовокзала.

Полезные сервисы и электронные ресурсы

Цифровые копии документов – доступ к сканированным фондам после регистрации на портале.

Путеводители по фондам – PDF‑версии изданий «Путеводитель по фондам государственного архива Магаданской области» (2005‚ 2008 гг.).

Новостная лента и RSS – возможность подписаться на обновления о новых поступлениях‚ выставках и лекциях.

Социальные сети – официальные страницы в ВКонтакте‚ Telegram‚ Одноклассниках (ссылки в футере сайта).

Форум и FAQ – ответы на часто задаваемые вопросы о работе архива‚ порядке подачи запросов и использовании материалов.

Официальный сайт Государственного архива Магаданской области является важным инструментом для исследователей‚ genealogists‚ студентов и всех интересующихся историей региона. Он предоставляет удобный доступ к информации о фондах‚ услугах и порядке работы архива‚ а также позволяет подавать запросы и получать необходимые документы в электронном виде. Благодаря регулярному обновлению контента и наличию обратной связи‚ сайт способствует повышению прозрачности деятельности архива и укреплению взаимодействия с обществом.

Для получения информации рекомендуется периодически посещать официальный веб‑ресурс ГАМО и подписываться на его новостные рассылки.