Государственное казенное учреждение «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу» (ГКУ ГАНО документов по личному составу), это специализированное архивное учреждение, в ведении которого находятся документы по личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций, предприятий, учреждений и ведомств Нижегородской области․ Архив играет ключевую роль в обеспечении социальных прав граждан, подтверждении трудового стажа, заработной платы и иных выплат при назначении пенсий и пособий․

Общие сведения и миссия

Архив создан для централизованного хранения, учета и использования документов по личному составу, переданных ему в установленном законом порядке․ Основная задача учреждения — обеспечение сохранности документального фонда и предоставление архивной справки гражданам и организациям для реализации их прав и законных интересов․

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу»․
• Краткое наименование: ГКУ ГАНО документов по личному составу․
• Вид деятельности: Архивное дело, хранение архивных документов, предоставление архивных справок и копий документов․
• Штатная численность: 37,5 штатных единиц (по данным на 2021 год)․
• Подведомственность: Государственная архивная служба Нижегородской области․

Фонды архива: состав и объемы

На г․ на хранении в архиве находилось 459 фондов, 384 791 дело за 1926–2020 гг․ Фонды постоянно пополняются за счет документов поступающих от ликвидируемых и реорганизуемых организаций․

Что хранится в архиве:

• Документы по личному составу органов исполнительной власти области․
• Документы региональных филиалов коммерческих банков․
• Документы крупнейших промышленных предприятий и строительных трестов региона․
• Документы по личному составу учебных заведений (ПТУ, училища, школы-интернаты и др․)․
• Документы других организаций, подлежащие обязательному передаче в государственный архив при ликвидации/реорганизации․

Пример поступления фонда (из практики):

Так, документы по личному составу ООО «КВЦ НО» (крайние даты 2006–2019 гг․, объем 320 единиц хранения) поступили на описание и хранение в архив 02 февраля 2021 года․ Это демонстрирует текущую работу по приему современной документации․

Структура и территориальные подразделения (абонентские пункты)

Для удобства обращения граждан архив имеет структурные подразделения (абонентские пункты) в населенных пунктах Нижегородской области․ Основные известные адреса:

1. Главное здание (Нижний Новгород): ул․ Студенческая, д․ 15 (находится в одном здании с Комитетом по архивному делу/Государственной архивной службой области)․
2. ГАНО г․ Арзамас: Нижегородская область, г․ Арзамас, территория архива, д․ 5․
3. ГАНО г․ Балахна: Нижегородская область, г․ Балахна, ул․ Рябикова (точный номер дома уточняйте по телефону)․
4. Абонентские пункты в других муниципальных районах области (адреса и режим работы уточняются на официальном сайте или по телефону)․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных законом случаях), так и платные услуги․

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, присвоении профессий/разрядов, награждении и т․д․ (для пенсионного обеспечения, судов, соцзащиты)․
• Выдача копий документов (выписок, заверенных копий) из личных дел, листков учета рабочего времени, наряд-заказов, ведомостей начисления заработной платы․
• Информирование пользователей о составе фондов по средствам справочников (Справочник по фондам ГКУ ГАНО документов по личному составу), путем запросов по электронной почте или через портал госуслуг․
• Научная и информационная поддержка запросов организаций․

Прейскурант платных услуг

Размеры платы за платные работы и услуги устанавливаются Прейскурантом платных работ и (или) услуг, выполняемых (оказываемых) ГКУ ГАНО документов по личному составу․ Оплачиваются, как правило:

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование)․
• Выдача справок для целей, не связанных с реализацией социальных прав (например, для частных компаний, нотариусов, судебных разбирательств гражданско-правового характера)․
• Сложные поисковые работы, превышающие нормативы бесплатного обслуживания․

Как обратиться в архив: порядок действий

Подготовка документов

Для получения справки или копии документа необходимо предоставить:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, свидетельство о перемене имени), если фамилия в паспорте отличается от фамилии в архивных документах․
• Доверенность (нотариальную или простую, заверенную в установленном порядке), если обращается представитель․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта/портала Госуслуг)․

Способы обращения

• Лично: в читальном зале главного архива (ул․ Студенческая, 15) или в абонентском пункте по месту жительства․
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): сервис «Получение архивной справки, копии архивного документа»․ Это самый удобный способ — позволяет отслеживать статус и получать готовый документ по почте или в МФЦ․
• Почтовым отправлением: с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта (на адрес главного архива)․
• Электронная почта / Официальный сайт: для предварительных запросов о наличии дел в фондах․

Сроки исполнения

• По заявлениям, поданным лично или через МФЦ/Госуслуги: до 30 календарных дней (согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)․
• По сложным запросам срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя․

Контактная информация и режим работы (ориентировочно)

Важные нюансы для пользователей

1. Архив не хранит документы действующих организаций․ Если предприятие работает, справку нужно запрашивать в его кадровой службе/бухгалтерии․
2. Документы Пенсионного фонда (СФР) и ЗАГСа в данном архиве не хранятся․ Архив хранит именно личные дела, листки учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении, ведомости зарплаты ликвидированных организаций․
3. Цифровизация: Архив ведет работу по оцифровку фондов․ При обращении через Госуслуги часто возможно получение электронной копии справки с ЭЦП, что значительно ускоряет процесс․
4. Справочник фондов: Перед обращением рекомендуется проверить «Справочник по фондам ГКУ ГАНО документов по личному составу» (доступен на сайте архивной службы), чтобы убедиться, что нужная организация сдана в этот архив․

ГКУ «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу» является гарантом сохранения трудовой истории тысяч жителей региона․ Благодаря централизованной системе хранения и внедрению электронных сервисов (Госуслуги), процесс подтверждения стажа и получения выплат становится доступнее и прозрачнее․ При необходимости получения архивной справки рекомендуем использовать электронный сервис «Госуслуги» для экономии времени или связаться с архивом по телефону для уточнения деталей по конкретному фонду․

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственной архивной службы Нижегородской области и информации из интернет-источников на ․ Адреса, телефоны и прейскуранты могут изменяться; перед визитом обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте archiv․nnov․ru или портале Госуслуг․