Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив администрации города Новокузнецка — это главное хранилище документального наследия города. Его официальный веб-ресурс служит ключевым инструментом для удаленного доступа к архивным фондам, получения справок и изучения истории города. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его функционал, основные услуги и нюансы работы с электронными ресурсами.

Основной адрес и контактная информация

Официальный сайт архива обычно размещен на поддомене официального портала администрации города или имеет отдельный домен в зоне .ru.

Основной портал: Чаще всего доступен по адресу archive.novokuznetsk.ru или через раздел «Архив» на сайте администрации admnovokuznetsk.ru.
Электронная почта: Обычно указана в разделе «Контакты» (например, archive@novokuznetsk.ru или специализированный ящик для запросов).
Телефоны справок: Для уточнения режима работы читального зала и приема посетителей.
Физический адрес: г. Новокузнецк, ул. Советская (или иной актуальный адрес здания архива), здание администрации/отдельное здание.

Важно: Всегда проверяйте актуальность URL и контактов на официальном сайте администрации города Новокузнецк (admnovokuznetsk.ru) в разделе «Структура управления» -> «Архив», так как адреса электронных ресурсов могут меняться.

Структура сайта и основные разделы

Современный сайт муниципального архива обычно построен по принципу «Единого портала госуслуг» и включает следующие ключевые блоки:

Главная страница (Новости и Объявления)

Новости архива: Информация о новых поступлениях фондов, выставках, конференциях, изменении режима работы.
Объявления: Плановые санитарные дни, временное закрытие читального зала, введение новых правил доступа.
Быстрые ссылки: Переход к электронному каталогу, форме заявки на справку, оплате услуг.

Об архиве (Сведения об организации)

Раздел, обязательный по закону «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов»:

История архива и его фондов.
Структура и полномочия.
Нормативная правовая база (федеральные законы, постановления администрации города, регулирующие работу архива).
Отчеты о деятельности (годовые отчеты, планы работы).
Реквизиты и банковские данные для оплаты платных услуг.

Деятельность / Услуги (Ключевой раздел для пользователей)

Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, заработной платы, места жительства, награждений (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд).
Научно-справочная работа: Ответы на исторические, генеалогические, топографические запросы.
Пользование фондами в читальном зале: Правила доступа, оформление читательского билета, режим работы.
Платные услуги: Прайс-лист (ксерокопия, сканирование, сложные справки, тематический подбор документов).

Электронные ресурсы / Информационно-справочная система (ИС)

Это самый востребованный раздел для удаленной работы:

Электронный каталог (ЭК): Поиск по описям (фундам, описям, делам). Позволяет найти шифр дела (фонд-описание-дело) перед визитом в читальный зал.
Цифровые копии документов: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей, фотофонды, карты-схемы). Часто требует регистрации или находится в открытом доступе.
Тематические базы данных: «Память народа», «Подвиг народа» (локальные копии/ссылки), базы по репрессированным, участникам ВОВ, строителям города.

Обращения граждан (Обратная связь)

Электронная форма подачи запроса на справку (интеграция с ГИС ГМП / Региональным порталом госуслуг).
Форма для научных запросов.
Опрос граждан о качестве услуг.

Как заказать справку через сайт (Пошаговая инструкция)

Самая частая цель посещения сайта, получение архивной справки. Процесс обычно выглядит так:

Перейдите в раздел «Услуги» -> «Выдача архивных справок» или «Электронные услуги».
Выберите способ обращения:
- Через ЕПГУ / Госуслуги (рекомендуется): Перенаправление на портал gosuslugi.ru (или региональный портал kuzbass.gov.ru). Требуется авторизация через ЕСИА. Справка приходит в личный кабинет или на почту.
- Через форму на сайте архива: Заполнение карточки запроса вручную. Ответ приходит на e-mail или готовится к выдаче в архиве.
- Почта/Личный визит: Традиционные способы, реквизиты для которых указаны в разделе «Контакты».
Заполните данные: ФИО (в т.ч. прежние), дата и место рождения, период работы/проживания, название организации/учреждения, цель справки (ПФР, суд, личные нужды).
Прикрепите сканы документов: Паспорт, документы о смене имени, доверенность (если заказывает представитель).
Оплатите услугу (если платная): Через систему оплаты на портале госуслуг или по реквизитам (КБК, ОКТМО) через банк/Сбербанк Онлайн. Сохраните чек!
Получите результат: В личном кабинете Госуслуг, на почте или лично в архиве (по предъявлению паспорта и квитанции).

Работа с Электронным каталогом и фондами (Для исследователей и генеалогов)

Если вы ищете информацию о предках, истории дома или предприятия, вам понадобится Электронный каталог (ЭК).

Советы по поиску:

Ищите по фондам: Знайте структуру. Основные фонды Новокузнецка: Фонд горсовета/исполкома, фонды районных советов (Куйбышевский, Заводской, Новокузнецкий, Орджоникидзевский), фонды предприятий (ЗСМК, НКМЗ, АЗОТ и др.), фонды учебных заведений, фонды ЖЭКов/УК.
Ключевые слова: Используйте старые названия улиц (ул. Ленина -> ул. Советская, ул. Строителей -> пр. Металлургов и т.д.), названия поселков, вошедших в город (Кузнецк, Садовка, Ворошилловский и др.).
Метрические книги: Часто вынесены в отдельную базу «Метрические книги Кузнецкого уезда/города Новокузнецка». Проверяйте раздел «Цифровые копии».
Делопроизводители: Если ищете личное дело по предприятию, нужно знать точное название организации в тот период (например, «Сталинский металлургический завод» вместо ЗСМК).

Что делать, если в ЭК нет нужного дела?

Обратитесь к путеводителю по фондам (PDF-файл, часто выложен в разделе «Фонды» или «Публикации»). Он содержит полный перечень фондов с аннотациями.
Напишите научно-справочный запрос через форму обратной связи, указав тему исследования. Архивисты подскажут перспективные фонды и описи.
Приезжайте в читальный зал для работы с бумажными указателями (картотеками), которые еще не внесены в ЭК.

Режим работы Читального зала и правила доступа

Информация на сайте может устаревать, поэтому перед визитом обязательно звоните по телефону читального зала.

Параметр	Типовые значения (Уточняйте на сайте!)
Дни приема	Понедельник – Пятница
Часы работы	09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Санитарный день	Последняя пятница месяца (или четверг)
Читательский билет	Оформляется на месте по паспорту (бесплатно)
Фото/Сканирование	Разрешено безспылами/без штатива (часто платно или по предв. согласованию)

Платные услуги и тарифы

Сайт обязан публиковать актуальный Прайс-лист на платные архивные услуги (утвержденный директором архива). Основные статьи расходов:

Архивная справка стандартная: Фиксированная ставка (для ПФР часто бесплатно по межведомственному взаимодействию, но за «личные нужды» — платно).
Сложная/тематическая справка: Тариф за 1 час работы архивиста.
Ксерокопия / Распечатка: За 1 стр. (А4, А3).
Цифровое копирование (сканирование): За 1 кадр/файл (разрешение 300/600 dpi).
Научный запрос: Оплата за время поиска (обычно за час работы).

Оплата: Только безналичная (через кассу администрации, Сбербанк, портал госуслуг). Наличные в кассу архива не принимаются.

Типичные проблемы и их решение

⚠ Проблема: Сайт не открывается / Электронный каталог не работает

Попробуйте зайти через VPN или другой браузер (Иногда ресурсы госорганов блокируют зарубежные IP или старые версии TLS).
Проверьте зеркало на сайте администрации admnovokuznetsk.ru.
Свяжитесь с архивом по телефону — возможно, идут технические работы.

⚠ Проблема: В Электронном каталоге нет данных затоге не находится нужная организация/улица

Используйте исторические названия. Новокузнецк многократно менял название (Кузнецк -> Сталинск -> Новокузнецк), названия улиц менялись в 1930-х, 1960-х, 1990-х.
Ищите по номеру фонда, если знаете его из путеводителя.
Напишите запрос архивисту: «Интересую фондами по улице [Старое название] за 1950-1960 гг.».

⚠ Проблема: Отказ в выдаче справки

Причина: Документы не найдены в фондах (организация не сдавала архивы, фонд утерян/уничтожен по акту, срок хранения не наступил — 75 лет для личных дел).
Действие: Просите письменный ответ-отказ с указанием основания (статьи Закона об архивном деле). Он нужен для суда или ПФР для подтверждения факта отсутствия записи.

Альтернативные ресурсы для истории Новокузнецка

Если сайт архива недоступен или информация там не полная, используйте:

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО): Хранит фонды областного значения, старые фонды Кузнецкого уезда (до 1920-х), фонды крупных предприятий облподчинения; Сайт: ga42.ru.
Центральная городская библиотека им. Ф.М. Достоевского: Местная история, газетный фонд («Кузнецкий рабочий», «Новокузнецкий рабочий»), карточные каталоги статей.
Краеведческий музей: Фотоархив, предметные фонды, устные истории.
Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска участников ВОВ, эвакуированных, тружеников тыла.
Реестр объектов культурного наследия (ОКН): На сайте Минкульта Кемеровской области — для истории зданий.

Сайт Архива города Новокузнецка — это основной шлюз для легального получения документальных доказательств ваших прав (стаж, жилье, награды) и для исторических исследований. Главное правило: используйте интеграцию с Госуслугами (ЕПГУ) для заказа справок — это быстрее, прозрачнее и исключает потерю бумажных заявлений. Для научных целей начните с изучения Путеводителя по фондам и Электронного каталога, а при сложностях — пишите научно-справочный запрос через форму обратной связи на сайте.

Сохраните эту статью в закладки, чтобы всегда иметь под рукой структуру сайта и алгоритм действий при обращении в Архив Новокузнецка.