Дата последнего обновления: , 06:56:36
Содержание
- Общий обзор архивных учреждений Воронежской области
- Что представляет собой официальный сайт архивной службы
- Структура сайта и основные разделы
- Услуги, предоставляемые онлайн
- Цифровые коллекции и виртуальные выставки
- Контактные данные и режим работы
- Часто задаваемые вопросы
Общий обзор архивных учреждений Воронежской области
Воронежская область обладает развитой архивной сетью, включающей несколько ключевых учреждений:
- Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – хранит документы, относящиеся к истории региона в целом.
- Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИ) – специализируется на материалах, связанных с политической и общественной жизнью.
- Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС) – содержит сведения о военнослужащих, сотрудниках государственных органов и др.
- Муниципальный архив городского округа Воронеж (МБУ) – отвечает за документы, относящиеся к муниципальному управлению.
- Ведомственные архивы (архивы предприятий, учреждений культуры, кино‑фото‑фонографических фондов и т.д.).
Все перечисленные структуры объединены в единую Архивную службу Воронежской области, которая поддерживает официальный веб‑портал – основной информационный ресурс для граждан, исследователей и специалистов.
Что представляет собой официальный сайт архивной службы
Официальный сайт архивной службы Воронежской области – это центральный онлайн‑портал, где собраны:
- Актуальная информация о работе всех архивных учреждений региона.
- Ссылки на отдельные сайты ГАВО, ГАОПИ, ГАВОДЛС, МБУ и ведомственных архивов.
- Электронные каталоги (ЭК) и поисковые системы по фондовым описаниям.
- Виртуальные выставки, включая тематическую «Оккупанты на Воронежской земле: кажущееся единство» к 80‑летию Победы.
- Онлайн‑услуги: запросы копий документов, запись на посещение, оплата услуг.
- Контактные данные, график работы, новости и анонсы мероприятий.
Сайт построен по принципу единого информационного пространства, что упрощает навигацию и поиск нужных материалов.
Структура сайта и основные разделы
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Главная | Краткие новости, ссылки на важные ресурсы, быстрый поиск по архивным фондам. |
| О архивной службе | История, миссия, перечень подведомственных учреждений, нормативные документы. |
| Фонды и каталоги | Электронные каталоги (ЭК) всех фондов, возможность скачивания описаний в формате PDF/Excel. |
| Цифровые коллекции | Сканированные документы, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы, виртуальные выставки. |
| Услуги | Онлайн‑запросы, формы заявок, прейскурант платных услуг, правила доступа. |
| Контакты | Адреса, телефоны, электронная почта, карта проезда, график работы. |
| Новости и события | Анонсы конференций, семинаров, открытых дней, публикации в СМИ. |
| Полезные ссылки | Ссылки на федеральные архивные порталы, региональные информационные системы, научные базы. |
Навигация
Для удобства пользователи могут воспользоваться:
- Поисковой строкой в верхней части каждой страницы.
- Быстрыми ссылками «К фондам», «К цифровым коллекциям» в боковой панели.
- Списком «Популярные запросы», который обновляется ежемесячно.
Услуги, предоставляемые онлайн
Сайт позволяет оформить большинство типовых запросов без личного визита:
- Запрос копий документов – заполнение онлайн‑формы, указание реквизитов, оплата через банковскую карту.
- Запись на посещение архива – выбор даты и времени, подтверждение по e‑mail.
- Получение справок о наличии материалов – автоматический ответ в течение 24 часов.
- Консультации по исследовательским вопросам – чат‑бот и форма обратной связи.
- Доступ к платным электронным ресурсам – подписка на специализированные базы данных.
Все услуги сопровождаются прейскурантом, размещённым в разделе «Услуги». Стоимость копий, сканирования и выдачи оригиналов указана в рублях, с учётом категории документа (публичный, ограниченный, конфиденциальный).
Цифровые коллекции и виртуальные выставки
Одним из ключевых преимуществ официального сайта является наличие цифровых архивных материалов:
- Виртуальная выставка «Оккупанты на Воронежской земле: кажущееся единство» – более 200 отсканированных документов, фотографий и карт, посвящённых оккупационному периоду.
- Коллекция «Победа 1941‑1945» – фотографии, письма, наградные листы, доступные в полном разрешении.
- Электронный фонд кино‑фото‑фонографических материалов – редкие видеозаписи, аудиофайлы, плакаты.
- Документы по личному составу (ГАВОДЛС) – списки военнослужащих, их награды, биографии.
Для просмотра используется встроенный просмотрщик PDF/JP2, а для скачивания – кнопка «Скачать», доступная после авторизации (регистрация бесплатна).
Контактные данные и режим работы
| Учреждение | Адрес | Телефон | E‑mail | График работы |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Воронежской области (ГАВО) | г. Воронеж, ул. Плехановская, 7 | +7 (473) -34‑12‑34 | info@gavo.voronezh.ru | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (выходные: суббота, воскресенье) |
| Государственный архив общественно‑политической истории (ГАОПИ) | г. Воронеж, ул. Плехановская, 7, корпус 2 | +7 (473) -34‑12‑35 | gapo@gavo.voronezh.ru | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
| Государственный архив документов по личному составу (ГАВОДЛС) | г. Воронеж, ул. Плехановская, 7, корпус 3 | +7 (473) -34‑12‑36 | gavodls@gavo.voronezh.ru | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 |
| Муниципальный архив города Воронеж (МБУ) | г. Воронеж, ул. Петрова, 12 | +7 (473) -34‑12‑40 | mu@voronezh-archive.ru | Пн‑Пт: 09:00‑17:30 |
Все контактные формы доступны через раздел «Контакты» официального сайта, где можно отправить запрос в режиме онлайн.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как найти нужный фонд?
Перейдите в раздел «Фонды и каталоги», используйте фильтры по виду документа, периоду и архивному учреждению. Для быстрого поиска введите ключевые слова в строку поиска.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Бесплатно предоставляются только публичные материалы, не требующие копирования (например, электронные версии, открытые в сети). За копии, сканирование и выдачу оригиналов действует прейскурант.
Какие документы доступны в цифровом виде?
На сайте уже оцифровано более 150 000 страниц: фотографии, письма, официальные акты, карты, аудио‑ и видеоматериалы. Список доступных коллекций находится в разделе «Цифровые коллекции».
Как оформить запрос из другого региона?
Заполните онлайн‑форму «Запрос копий», указав ваш адрес и способ доставки. После оплаты архив отправит материалы почтовой службой или электронным способом (если материал в цифровом виде).
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Для большинства фондов требуется предварительная запись. Исключения – открытые залы с экспозициями, где посетители могут войти без записи в часы работы.
Официальный сайт архивной службы Воронежской области – это универсальная платформа, объединяющая информацию о государственных и муниципальных архивах, предоставляющая доступ к цифровым материалам, позволяющая оформить услуги онлайн и получать актуальные новости о работе архивов.
Благодаря удобной структуре, широкому набору электронных ресурсов и возможности дистанционного взаимодействия, сайт становится незаменимым помощником как для профессиональных историков, так и для обычных горожан, желающих узнать больше о своей истории.
Рекомендуем регулярно посещать официальный портал архивной службы Воронежской области для получения свежих обновлений и новых цифровых коллекций.
Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 год.