Центральным информационным порталом для работы с архивными фондами региона является официальный сайт Архивной службы Воронежской области. Этот ресурс служит единой точкой входа для доступа к ведомственным, государственным и муниципальным архивам области. На портале представлены контактные данные, реквизиты для запросов, новости архивного дела, виртуальные выставки и навигация по сайтам конкретных хранилищ документов.
Адрес официального портала
Главный сайт, агрегирующий информацию обо всех архивах региона:
arsvo.ru (или www.arsvo.ru)
Именно на этом ресурсе размещены ссылки на официальные страницы всех подведомственных архивов, нормативные акты, сведения об оказании государственных услуг и контакты управления.
Структура архивной сети Воронежской области (доступная через портал)
Через официальный сайт Архивной службы осуществляется доступ к следующим ключевым учреждениям:
Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО ГАВО)
Профиль: Главный государственный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов (за исключением партийно-политических и личного состава).
- Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, 7.
- Телефоны справок: +7 (473) -12-79-69, +7 (473) -12-79-65.
- Email: gav@govvrn.ru (уточняйте на сайте).
- Что хранится: Фонды учреждений управления, судов, промышленных предприятий, земельных организаций, церковных приходов (до 1917 г.), советских органов власти управления области.
Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» (КУВО ГАОПИ)
Профиль: Специализированный архив, хранящий документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций;
- Деятельность: Активно занимаеться публикацией виртуальных выставок (например, к 80-летию Победы в ВОВ «Оккупанты на Воронежской земле: кажущееся единство»).
- Доступ: Ссылка на раздел архива и его ресурсы доступна через главное меню портала arsvo.ru.
Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (КУВО ГАВОДЛС)
Профиль: Уникальный архив, концентрирующий документы личного состава (трудовые книжки, личные дела, служебные списки, карточки учета) ликвидированных предприятий и организаций области.
- Назначение: Основной ресурс для подтверждения стажа, заработной платы, назначений и наград для назначения пенсий и социальных выплат.
- Запросы: Принимаются через портал Архивной службы, почту и лично.
Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»
Профиль: Хранит документы органов местного самоуправления города Воронежа, муниципальных учреждений и предприятий.
- Информация о нем и ссылка на его ресурсы также интегрированы в портал arsvo.ru в разделе «Муниципальные архивы».
Ключевые функции и сервисы официального сайта
Подача архивных запросов (Электронная приемная)
На сайте arsvo.ru и на сайтах конкретных архивов (через ссылки на портале) реализована возможность подачи запросов в электронном виде. Это основной способ дистанционного взаимодействия:
- Выбор нужного архива (ГАВО, ГАОПИ, ГАВОДЛС или Муниципальный).
- Заполнение электронной формы с указанием ФИО, контактов и сути запроса (поиск сведений, выдача копии, справка).
- Прикрепление сканов документов, подтверждающих родственные связи или полномочия (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность).
- Отслеживание статуса рассмотрения.
Важно: Порядок оказания услуг по исполнению запросов пользователей регламентирован локальными актами каждого архива, ссылки на которые публикуются в разделах «Деятельность» -> «Оказание услуг».
Информационно-справочные ресурсы
- Путеводители и описи: Опубликованы реквизиты путеводителей по фондам (в т.ч. электронные версии или перечни фондов).
- Виртуальные выставки: Регулярно обновляемые тематические подборки документов (Великая Отечественная, история области, юбилеи организаций).
- Новости и анонсы: Информация о режиме работы в праздничные дни, проведении Дней открытых дверей, новых поступлениях документов.
Режим работы читальных залов (Общая информация)
Точный график обязательно уточняйте на сайте конкретного архива перед визитом, так как он может меняться. Типичная схема:
- Читальные залы: Обычно работают в будние дни (Пн–Пт или Пн–Чт), часто с перерывом на санитарный день (обычно последняя пятница/суббота месяца) или день уборки.
- Прием запросов (канцелярия): Может иметь отдельный график (например, Пн, Ср, Пт утром).
- Выходные: Суббота, Воскресенье (для ГАВО и ГАВОДЛС чаще всего), но ГАОПИ или Муниципальный могут иметь свои графики.
Контактные данные для связи (Сводная таблица с портала arsvo.ru)
| Архив | Адрес | Телефоны справок / Приемная | Email / Сайт раздела |
|---|---|---|---|
| ГАВО (Главный) | Воронеж, ул. Плехановская, 7 | +7 (473) -12-79-69 +7 (473) -12-79-65 | gav@govvrn.ru / arsvo.ru (раздел ГАВО) |
| ГАОПИ (Общ.-полит. история) | Воронеж, ул. Плехановская, 9 (уточнять) | См. раздел на arsvo.ru | Через портал arsvo.ru |
| ГАВОДЛС (Документы по лич. составу) | Воронеж, ул. 20-летия Октября, 43 (уточнять) | См. раздел на arsvo.ru | Через портал arsvo.ru |
| Муниципальный архив г. Воронежа | Воронеж, пл. Ленина, 1 (Администрация города) / ул. Комиссаржевской (уточнять) | См. раздел «Муниципальные архивы» на arsvo.ru | Через портал arsvo.ru |
Поиск предков и генеалогические исследования
Официальный сайт Архивной службы, стартовая точка для генеалогов. Рекомендуемый алгоритм действий:
- Определите, где жили предки (город Воронеж, уезд, район, село).
- Определите период (до 1917 г., метрические книги, ревизские сказки в ГАВО; после 1917 г. — ЗАГС, домашние книги, личные дела в ГАВОДЛС или ГАВО).
- Изучите путеводители по фондам на сайте arsvo.ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители»);
- Составьте грамотный запрос с точными ФИО, датами, địaми и родственными связями.
- Отправьте запрос через электронную форму на портале или почту конкретного архива.
Совет: Для подтверждения стажа и пенсионных прав обращайтесь преимущественно в ГАВОДЛС. Для истории репрессированных, партийной работы — в ГАОПИ; Для земельных, дворянских, купеческих дел, метрических книг — в ГАВО.
Важные напоминания для пользователей
- Платность услуг: Выдача архивных справок, копий документов, сложные научные запросы часто являются платными услугами. Тарифы утверждаются приказами директоров архивов и публикуются на сайте в разделах «Платные услуги».
- Сроки исполнения: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос, до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска).
- Персональные данные: При запросе сведений о других лицах (даже родственниках) необходимо предоставлять документы, подтверждающие родство или нотариальную доверенность/согласие субъекта ПДн (если лицо живо).
- Цифровизация: Архивы активно переводят описи в электронный вид. Перед визитом в читальный зал проверяйте на сайте, доступен ли электронный заказ дел (система ЭАЗ — электронный архивный заказ).
Официальный сайт Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru) является незаменимым инструментом для историков, генеалогов, юристов и граждан, нуждающихся в подтверждении правовых фактов. Он объединяет разрозненные архивные учреждения в единую навигационную систему, предоставляет актуальные контакты, реквизиты для оплаты услуг и возможность дистанционного взаимодействия без личного визита в Воронеж. Для начала работы перейдите на arsvo.ru, выберите нужный архив в меню «Архивная сеть» и изучите раздел «Для пользователей» или «Обращения граждан».