Архивные справки – официальные документы, подтверждающие сведения о трудовом стаже, заработной плате, пенсионных начислениях, льготах и других социальных правах граждан. С 2020‑х годов большинство запросов можно оформить онлайн через портал Госуслуги. В статье рассмотрим, какие справки доступны, какие документы нужны и как правильно подать заявку.

Что такое архивные справки и зачем они нужны?

Архивные справки выдаются государственными архивами субъектов РФ и содержат сведения, которые находятся в архивах организаций, закрытых в прошлом, либо в государственных учреждениях, где хранится историческая документация. Наиболее распространённые случаи их использования:

• оформление пенсии (дополнительные начисления, уточнение трудового стажа);
• получение социальных льгот (медицинская помощь, проездные карты и т.п.);
• подтверждение заработной платы при оформлении кредита или ипотеки;
• установление правоотношений в рамках трудовых споров;
• подтверждение мобилизации и иных государственных обязательств.

Законодательная база

Получение архивных справок регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
2. Приказ Минкультуры России № 124 от «Об организации доступа к архивным документам»;
3. Федеральный закон «О пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (части, касающиеся подтверждения трудового стажа);
4. Региональные нормативные акты (например, постановления правительств субъектов РФ о порядке выдачи архивных справок).

Какие виды справок можно получить через Госуслуги?

Список услуг, доступных в электронном виде, регулярно пополняется. На 2026 год наиболее востребованные варианты:

• Справка о трудовом стаже и начислениях по пенсионному страхованию;
• Выписка о заработной плате за определённый период;
• Справка о полученных льготах (социальные, медицинские, транспортные);
• Копия архивного документа (например, приказа о назначении на должность);
• Информационное письмо о наличии (отсутствии) сведений в архиве.

Как оформить запрос через портал Госуслуги

Подготовка к заявке

Перед тем как приступить к заполнению формы, подготовьте:

• Паспорт (скан или фото) – подтверждение личности;
• ИНН (если требуется для уточнения налоговых сведений);
• Точный перечень сведений, которые вам нужны (даты, названия организаций, тип документа);
• Документы, подтверждающие ваш интерес к справке (трудовая книжка, выписка из ЕГРН, доверенность, если запрос делается от имени другого лица).

Регистрация и вход в личный кабинет

Если у вас ещё нет аккаунта на Госуслугах, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на gosuslugi.ru;
2. Нажмите «Регистрация» и следуйте инструкциям (укажите телефон, e‑mail, подтвердите личность через СМС);
3. После подтверждения войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.

Поиск нужной услуги

В строке поиска введите «архивные справки» или конкретный запрос, например «Получение архивных документов». Среди результатов выберите услугу с полным названием:

«Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан»;

Для быстрого доступа можно воспользоваться прямой ссылкой (пример для Хакасии): https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form.

Заполнение заявления

В открывшейся форме укажите:

• Тип справки (трудовой стаж, заработная плата, льготы и т.д.);
• Период, за который требуется информация (например,  — );
• Наименование организации‑архиватора (если известно);
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон) – они понадобятся, если архив запросит уточнения.

Прикрепление сканов и документов

Нажмите кнопку «Прикрепить файл» и загрузите подготовленные документы. Рекомендованные форматы: PDF, JPG, PNG. Размер каждого файла не должен превышать 10 МБ.

Оплата (если требуется)

Большинство архивных справок выдаются бесплатно, однако за ускоренное обслуживание или за копии с нотариальным заверением может взиматься плата. При необходимости система перенаправит вас к сервису «Оплата государственных услуг», где можно оплатить картой или через банковский перевод.

Отправка заявки и отслеживание статуса

После проверки всех полей нажмите «Отправить заявку». В личном кабинете появиться карточка с номером обращения. Статус будет обновляться автоматически («В обработке», «Требуется уточнение», «Готово к выдаче»). При необходимости архив свяжется с вами через сообщения в кабинете.

Сроки и стоимость

Тип справки	Стандартный срок выдачи	Стоимость (при наличии)
Справка о трудовом стаже	10 рабочих дней	Бесплатно
Выписка о заработной плате	15 рабочих дней	Бесплатно (при обычном порядке)
Копия архивного документа (нотариальное заверение)	20‑30 дней	От 500 руб. в зависимости от объёма

Ускоренный порядок (до 5 рабочих дней) доступен за дополнительную плату – от 1 000 руб. до 3 000 руб., в зависимости от региона.

Как получить готовый документ

После завершения обработки вы получите уведомление в личный кабинет. Справка будет доступна в виде PDF‑файла для скачивания. При необходимости вы можете:

• Распечатать документ в любом удобном месте;
• Заказать официальную печать в МФЦ (при наличии подписи печати архива);
• Отправить документ по электронной почте через кнопку «Отправить на e‑mail».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить справку, если я живу в другом регионе? – Да. Запросы обрабатываются в архиве того субъекта, где находится нужный документ. Ответ будет направлен в ваш личный кабинет независимо от места проживания.
• Какие документы обязательны? – Паспорт, ИНН (при необходимости) и документ, подтверждающий ваш интерес к справке (трудовая книжка, договор, доверенность).
• Можно ли запросить несколько справок в одной заявке? – Да, в форме можно указать несколько типов справок, но каждый тип будет рассматриваться отдельно, что может увеличить срок обработки.
• Что делать, если статус «Требуется уточнение»? – В личном кабинете появится сообщение с перечнем недостающих сведений. Прикрепите недостающие документы и отправьте заявку повторно.
• Можно ли получить справку в электронном виде без печати? – Да, большинство архивов признают электронную подпись. При необходимости печати обратитесь в МФЦ.

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг (Госуслуги)
• Инструкция от ГКУСО Свердловской области
• Прямая ссылка на форму запроса (пример)
• Сайт МФЦ – печать и получение оригиналов
• Общий справочник по архивным услугам

---

Получение архивных справок через портал Госуслуги – быстрый и удобный способ подтвердить свои социальные права без необходимости личного посещения архивов. Главное – подготовить необходимые документы, правильно заполнить онлайн‑заявку и следить за статусом обращения. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки Госуслуг или в региональный архив.

Удачной подачи заявки!