Архивы города Москвы – это государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю столицы с древних времён до наших дней. Официальный сайт archives.mos.ru объединяет в себе все необходимые сервисы для исследователей, журналистов, студентов и обычных граждан.

Что представляет собой официальный сайт архивов?

Сайт служит центральным информационным порталом, где можно:

• узнать о структуре и истории архивных фондов;
• поискать нужные документы в электронных каталогах;
• оформить заявку на просмотр или копирование материалов;
• получить справочную информацию о порядке работы с архивом;
• воспользоваться онлайн‑услугами (сканирование, доставка копий, электронные подписки).

Основные разделы сайта

1. О архиве

   Здесь размещена информация о миссии, истории создания, юридическом статусе и структуре управления архивом.

2. Фонды и коллекции

   Подразделён на тематические блоки:

   • Исторические документы (с 12‑го века – по 1917 г.)
   • Советский период (1917‑1991 гг.)
   • Современный период (1991‑наши дни)
   • Фотографический архив
   • Картографический фонд
   • Этнографический и культурный материал

3. Электронный каталог (ЭК)

   Самый мощный инструмент поиска – онлайн‑база данных, где можно задать параметры:

   • Год, период, тип документа;
   • Ключевые слова, имена, названия учреждений;
   • Номера фондов и описи.

   Результаты выдаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой на электронную копию (если она доступна).

4. Онлайн‑услуги

   Для удобства пользователей реализованы следующие сервисы:

   • Электронный запрос – оформление заявки через форму без посещения архива;
   • Сканирование и доставка – заказ цифровых копий документов;
   • Подписка на новости – рассылка о новых поступлениях и мероприятиях;
   • Вебинары и онлайн‑выставки – виртуальные экскурсии по фондам.

5. Контакты и реквизиты

   Полный перечень адресов, телефонов, e‑mail и графика работы.

6. Публичные мероприятия

   Календарь выставок, лекций, конференций и образовательных программ, проводимых архивом.

Как найти нужный документ?

Для быстрого и точного поиска рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Определите ключевые параметры – период, тип документа (акт, письмо, карта), название организации или фамилию лица.
2. Перейдите в раздел Электронный каталог и заполните форму поиска.
3. Используйте расширенный поиск (флажки «Точное совпадение», «Синонимы», «Диапазон дат»).
4. Просмотрите результаты: обратите внимание на описание фонда и указание места хранения (например, «Фонд № 12, опись 3‑й, дело 45»).
5. Если документ доступен в электронном виде – нажмите кнопку «Скачать PDF». Если копия только в бумажном виде – оформите запрос на просмотр или сканирование.

Оформление заявки

Для получения доступа к материалам, не находящимся в открытом доступе, необходимо:

• Заполнить онлайн‑форму «Заявка на предоставление документов» (раздел «Онлайн‑услуги»).
• Указать свои контактные данные, цель исследования и перечень документов.
• Приложить копию удостоверения личности (скан).
• Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
• Получить подтверждение по e‑mail с указанием даты и времени просмотра в читальном зале.

Стоимость услуг

Важные правила поведения в архиве

• Соблюдайте дресс-код – деловой или повседневный, без спортивной обуви.
• Запрещено использовать пищу и напитки в читальном зале.
• Работайте только с предоставленными рабочими материалами (перчатки, карандаши, линейки).
• Не допускайте посторонних предметов (мобильные телефоны должны быть в беззвучном режиме).
• Соблюдайте время пребывания – обычно не более 2 часов за один запрос.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к документам, датированным до 1917 года?

Эти материалы находятся в закрытом фонде. Требуется письменное согласие руководителя архива и подтверждение научного интереса.

Можно ли заказать копию за границей?

Да. После сканирования архив отправит файл в любой формат (PDF, TIFF) на указанный e‑mail. При необходимости возможна международная доставка бумажных копий.

Есть ли мобильное приложение?

Да, официальное приложение «Архивы Москвы» доступно в Google Play и App Store. Через него можно искать документы, получать уведомления о новых поступлениях и оформлять заявки.

Как подписаться на рассылку новостей?

На главной странице сайта в правом нижнем углу есть поле «Подписка на новости». Введите e‑mail и подтвердите подписку по ссылке в письме.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Архивов города Москвы
• Список фондов и описи
• Электронная заявка
• Контактная информация
• Календарь мероприятий

Официальный сайт Архивов города Москвы – это современный портал, который делает исторические документы столицы доступными как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся. Благодаря удобному электронному каталогу, онлайн‑заявкам и возможности получения цифровых копий, работа с архивом стала быстрее, безопаснее и удобнее.

Если вы планируете изучать историю Москвы, готовить научную работу или просто хотите узнать больше о прошлом столицы, начните с посещения archives.mos.ru – ваш надёжный проводник в мир архивных сокровищ.