Поиск информации о участниках войн, изучение исторических документов или оформление архивных справок — задачи, решение которых начинается с обращения к Центральному архиву Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). В этой статье мы подробно разберем, где находится официальный сайт архива, какие ресурсы он предоставляет, как пользоваться электронными базами данных и как оформить запрос без лишних сложностей.

Официальный адрес сайта и зеркала

Главный и единственный официальный веб-ресурс Центрального архива Минобороны РФ:

• Основной домен: http://archive.mil.ru

Важно: Сайт размещен в доменной зоне .mil.ru, что подтверждает его принадлежность к ведомству. При входе браузеры могут требовать установку российских корневых сертификатов (ГУЦ Минцифры) для корректной работы HTTPS-соединения. Если сайт не открывается, рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российской криптографии (например, Яндекс Браузер, Атом, Спутник) или установить сертификаты вручную с сайта guc.gov.ru.

Также функционал архива тесно интегрирован в основной портал Министерства обороны:

• Раздел «Все архивы МО РФ» на сайте mil.ru: structure.mil.ru/archives (путь: Главная → Структура → Архивы).

Ключевые электронные ресурсы и базы данных

Официальный сайт архива (archive.mil.ru) является порталом доступа к нескольким масштабным проектам оцифровки. На 2026 год наиболее востребованные из них:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это главный инструмент для удаленного поиска. Проект реализован Минобороны РФ совместно с Корпорацией «ЭЛАР». Здесь собраны оцифрованные документы Великой Отечественной войны:

• Наградные листы (ордера, медали);
• Потери (погибшие, пропавшие без вести, умершие в госпиталях);
• Боевые журналы частей и соединений;
• Карточки эвакуированных и военнопленных;
• Документы о награждении орденами и медалями СССР.

Совет: Начинайте поиск именно здесь. В 90% случаев информация о судьбе родственника находится на этом портале без необходимости писать официальный запрос в архив.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Доступна через раздел «Указатели» на сайте archive.mil.ru. Содержит:

• Фондовые указатели (описания фондов ЦА МО РФ);
• Тематические сборники документов;
• Военно-исторические исследования.

Указатели позволяют понять, в каком фонде и описи искать нужный документ, перед тем как оформлять запрос.

Банк данных «Обд-Мемориал» (obd-memorial.ru)

Ранний проект (запущен в 2006–2008 гг.), вошедший в состав «Памяти народа». Может быть полезен для перекрестной проверки данных, так как поисковые алгоритмы и сканы иногда отличаются.

Структура и фонды архива: что там хранится

Понимание структуры фондов критически важно для грамотного составления запроса. По данным официального портала Минобороны, на хранении в ЦА МО РФ находится:

• 20 244 243 архивных дела (общего профиля);
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 дел — период Великой Отечественной войны.

Основные группы фондов:

1. Управленческие документы: приказы, директивы, штатные расписания, боевые отчеты штабов (фронтов, армий, корпусов, дивизий).
2. Документы личного состава: личные дела офицеров, генералов, подготовительные документы к награждению (наградные листы), служебные списки.
3. Военно-медицинские документы: госпитальные листы, санитарно-статистические отчеты, документы военизированных госпиталей (огромный массив — более 60 млн ед. хр.).
4. Документы военных судов и прокуратур: материалы уголовных дел, ревизии.
5. Сборные фонды: документы по конкретным темам (партизанское движение, пленные, эвакуация и т.д.).

Филиалы архива: география поиска

Центральный архив имеет филиалы, которые хранят документы по конкретным родам войск или округам. Знание этого ускоряет поиск:

• Филиал в Подольске (Московская обл.) — Главный корпус. Адрес: 142117, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 1. Тел.: +7 (4967) -3-77-07 (Начальник: Пермяков Игорь Альбертович). Здесь концентрируется основная масса сухопутных войск, ВВС, ПВО, Стратегических ракетных войск.
• Филинал в Гатчине (Ленинградская обл.) — Архив Военно-Морского Флота. Документы ВМФ, кораблей, частей береговой обороны, البحريной авиации.
• Филиал в Ростове-на-Дону (ЮВО/СКВО). Документы частей Южного и Северо-Кавказского военных округов.
• Другие филиалы могут находиться в городах размещения крупных гарнизонов (например, в Хабаровске для ВВО).

Правило: Если ваш родственник служил на флоте — пишите в Гатчину. Если был ранен и лечился в госпитале — запрос часто идет в Подольск (военно-медицинский фонд) или в филиал по месту дислокации госпиталя.

Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция

Если в открытых базах («Память народа», «Обд-Мемориал») информация не найдена, необходимо обратиться в архив официально. Есть три способа:

Способ 1: Электронная приемная сайта Минобороны (Рекомендуемый)

1. Перейдите на mil.ru.
2. В меню выберите «Электронная приемная» → «Задать вопрос» или раздел «Архивы» → «Запросы».
3. Заполните форму. Обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, примерные годы службы/участия в войнах, номер части (если известен), род войск.
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для получения копий документов с персональными данными по 152-ФЗ).
5. Отправьте. Вам придет регистрационный номер для отслеживания.

Способ 2: Почта России (Официальный письменный запрос)

Адрес для отправки (Главный корпус):

142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 1
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации

Требования к письму:

• Свободная форма, но желательно по образцу (есть на сайте в разделе «Услуги» → «Образцы запросов»);
• Максимально полные входные данные (ФИО, ДР, Место рождения, Звание, Часть, Годы службы);
• Цель запроса (установление судьбы, подтверждение стажа, получение награждения и т.д.);
• Копия паспорта запрашивающего и документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке);
• Контакты для ответа (телефон, e-mail, почтовый адрес);
• Отправлять ценным заказным письмом с вложением (инвентаризацией) и уведомлением о вручении.

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

• Режим работы: Понедельник, Среда, Пятница (дни выдачи документов из архивохранилища). Вторник, Четверг — дни консультаций и работы с указателями/ЭБИД.
• Необходимо: Паспорт, заявление на имя начальника архива, документы на родство.
• Важно: Документы авиации выдаются только в определенные дни (Пн, Ср, Пт). Лучше заранее позвонить по тел. +7 (4967) -3-77-07 или уточнить на сайте в разделе «Читальный зал».

Платные услуги и сроки исполнения

С 2023–2024 годов значительная часть услуг стала платной (в соответствии с Приказом Минобороны и тарифами ФАР). На сайте в разделе «Услуги» актуальный прайс-лист. Ориентировочно:

• Поиск информации (справка): от 500–1000 руб. за один запрос (ФИО).
• Копирование документов (скан/фото): оплата за кадр/страницу (около 30–50 руб./стр.) + стоимость носителя или отправки по почте.
• Срок исполнения: законом установлен 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске). На практике сложные запросы по ВОВ могут идти 2–4 месяца.
• Оплата: через Сбербанк/Госуслуги по реквизитам, указанным в счете, который архив пришлет вам на почту или e-mail после регистрации запроса. Не переводите деньги до получения официального счета!

Типичные ошибки и лайфхаки для успешного поиска

Альтернативные и смежные ресурсы

Не ограничивайтесь только ЦА МО РФ. Для полной картины проверьте:

• РГВА (Российский государственный военный архив), г. Москва, документы до 1941 года (Гражданская, Первая мировая, дореформенная армия). Сайт: rgvia.ru.
• ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны) — не путать с РГВА! ЦАМО, это ведомственный архив Минобороны (после 1941 г.), РГВА — федеральный государственный архив (до 1941 г.).
• Государственные архивы регионов (областей/краев/республик) — списки призывников, документы военкоматов, эвакуации, партизанские отряды местного подчинения.
• Народное дело / Поисковые отряды — данные о захоронениях, найденных медальонах (poiskdvizhenie.ru).
• Госуслуги (Портал Госуслуг) — сервис «Поиск информации о участнике ВОВ» (интегрирован с «Памятью народа»).

Контакты для справок (актуально на 2026 год)

Официальный сайт archive.mil.ru, это ваша главная точка входа в документальную память Министерства обороны. Однако в 2026 году эффективная стратегия поиска выглядит так:

1. Начинайте с «Памяти народа» (pamyat-naroda.ru) — это бесплатно, мгновенно и охватывает 90% оцифрованных документов ВОВ.
2. Если не нашли — используйте Указатели ЭБИД на archive.mil.ru, чтобы понять номера фондов и описей.
3. Оформляйте целевой электронный запрос через «Электронную приемную» mil.ru — это быстрее и надежнее почты.
4. Готовьтесь к платным услугам и срокам в 1–3 месяца для сложных архивных справок.

Память о подвиге народа хранится в этих документах. Грамотное обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости по отношению к истории своей семьи.