Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим архивным хранилищем военной документации в стране․ Официальный интернет-портал архива (archive․mil․ru) служит ключевым инструментом для граждан, ищущих сведения о военной службе родственников, ученых, изучающих военную историю, и ведомственных специалистов․ В данной статье подробно разбираются структура сайта, его основные ресурсы, порядок обращения за справками и актуальные контакты на ․

Общая информация об архиве и его правовом статусе

ЦА МО РФ был образован 2 июля 1936 года приказом Народного комиссара обороны СССР № 126 как отдел архивов НКО․ Сегодня это система архивов Вооруженных Сил РФ, входящая в структуру Министерства обороны․

Ключевые статистические данные (на 2026 год):

• Общий фонд: 20 244 243 архивных дела․
• Военно-медицинские документы: 60 477 024 единицы хранения․
• Период ВОВ (1941–1945 гг․): 10 951 948 архивных дел․
• Хронологический охват: Документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время․

Важно: Согласно приказу Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г․ № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», именно ЦА МО РФ и его филиалы являются основными местами хранения сведений о военной службе с 1941 года․

Структура и основные разделы официального сайта (archive․mil․ru)

Сайт выполнен в соответствии с требованиями к веб-ресурсам федеральных органов исполнительной власти․ Доступны версии на русском, английском, французском, испанском и арабском языках, а также версии для слабовидящих, PDA и WAP․

Главное меню навигации:

1. Главная — новости архива, объявления, быстрые ссылки на популярные сервисы․
2. Об архиве — история, структура, руководство, нормативная база, реквизиты (ГБУ «ЦА МО РФ»)․
3. Услуги, самый востребованный раздел для граждан․ Содержит информацию о предоставлении архивных справок, копий документов, порядке оплаты и сроках выполнения․
4. Читальный зал — режим работы, правила пользования фондами, каталоги описей, справки о наличии документов․
5. Научно-справочный аппарат — путеводители, описи, тематические указатели, помощь в научных исследованиях․
6. Электронные ресурсы — доступ к оцифрованным фондам, базам данных, порталу «Память народа»․
7. Контакты — адреса, телефоны, электронная приемная, схема проезда․
8. Электронная приемная / Задать вопрос — форма онлайн-обращения к руководству архива․

Ключевые электронные ресурсы и базы данных

Сайт является шлюзом к крупнейшим цифровым проектам, реализованным совместно с Корпорацией «ЭЛАР» и другими партнерами․

Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru)

Это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Втор мировой войне (1939–1945) и Великой Отечественной войне․ На сайте ЦА МО РФ размещены прямые ссылки и виджеты для поиска по базе:

• Наградные листы (ордера, медали)․
• Карточки убылей (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену)․
• Доклады о потерях, боевые журналы частей, карты схемы боев․
• Документы о плененных и депортированных․

Банк данных «Заповедная книга» / «Обитель памяти»

Интегрированные ресурсы для поиска могил погибших и захоронений․

Электронный каталог фондов (ЭКФ)

Позволяет удаленно определить номер фонда, описи и дела, необходимого для заказа в читальном зале или для заказа справки дистанционно․

Как заказать справку или копию документа через сайт (Пошаговая инструкция)

На 2026 год основной способ обращения граждан — дистанционный через «Электронную приемную» или раздел «Услуги»․

Алгоритм действий:

1. Перейдите на archive․mil․ru → раздел «Услуги» → «Порядок предоставления архивных справок»․
2. Изучите перечень работ и услуг (платные/бесплатные категории, тарифы)․
3. Подготовьте пакет данных для поиска:
   • ФИО полностью (включая возможные варианты написания)․
   • Дата и место рождения․
   • Примерные даты службы / призыва / демобилизации․
   • Номер воинской части (если известно) или место службы (военный округ, гарнизон)․
   • Звание, должность․
4. Заполните форму в «Электронной приемной» (раздел «Контакты» или кнопка на главной) или направьте официальное письмо на почту архива․
5. Оплатите услугу (реквизиты для оплаты публикуются на сайте в разделе «Услуги» → «Оплата услуг»)․
6. Дождитесь ответа (сроки регламентированы законодательством и приказом № 3300, обычно до 30 дней)․

Совет: Перед обращением в ЦА МО РФ проверьте портал «Память народа», возможно, нужные документы (наградные листы, карточки убылей) уже оцифрованы и доступны в открытом доступе бесплатно․

Филиалы и территориальная структура

ЦА МО РФ — это система архивов․ На сайте в разделе «Об архиве» → «Структура» представлен перечень филиалов․ Крупнейшие из них:

• Центральный архив МО РФ (Головное учреждение, г․ Подольск) — основной массив документов с 1941 г․
• Филиал ЦА МО РФ (г․ Пугачев, Саратовская обл․), сайт филиала: pugachev-sar․ru/arhiv․htm․ Хранит документы по конкретным тематикам/территориям․
• Другие филиалы (перечень актуален на сайте в разделе «Контакты» → «Филиалы»)․

Важно: Документы до 1941 года (РИА, Гражданская война, межвоенный период) в основном хранятся в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) в Москве (ул․ Б․ Пироговская, 17), который является отдельным федеральным архивом (Росархив), а не частью структуры Минобороны․

Контакты и реквизиты (Актуально на )

Лицензирование и использование материалов

Все материалы интернет-портала Минобороны России (включая сайт ЦА МО РФ) доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4․0 International (CC BY 4․0)․ Это означает, что вы можете свободно копировать, распространять и адаптировать материалы (тексты, фото документов из открытых баз) при условии указания авторства (ссылки на источник: archive․mil․ru или Минобороны России)․

Частые проблемы и советы пользователям

Проблема: «Сайт не открывается / работает медленно»

• Попробуйте версию для слабовидящих (ссылка в шапке сайта) — она легче по весу․
• Используйте зеркала или прямые ссылки на базы данных (например, сразу на pamyat-naroda․ru)․
• В часы пик (праздники 9 Мая, 22 Июня) нагрузка на портал «Память народа» экстремально высока․

Проблема: «Не нахожу родственника в поиске»

• Проверяйте разные варианты написания фамилии/имени (О/Ё, И/Й, мягкий знак)․
• Ищите по номеру части (в/ч) — это самый точный идентификатор․
• Если служил после 1945 г․ или в мирное время — документы могут быть в ЦА МО РФ, но не оцифрованы в «Память народа»․ Нужен официальный запрос․
• Медицинские документы (ранения, контузии, болезни) ищутся отдельно в фонде военно-медицинских документов (60+ млн ед․ хр․)․

Проблема: «Отказ в выдаче справки»

Частая причина — недостаточность входных данных для идентификации личности (тезки, отсутствие даты рождения/призыва)․ Рекомендуется предоставить копии имеющихся документов (военный билет, удостоверение участника войны, фото наград, письма с полевой почты с номерами частей)․

Сайт archive․mil․ru, это не просто визитка ведомственного архива, а полнофункциональный портал для доступа к архивному наследию Вооруженных Сил России․ Главная ценность ресурса для широкой публики — интеграция с проектом «Память народа» и возможность дистанционного заказа архивных справок через «Электронную приемную»․

При работе с архивом помните: успех поиска на 90% зависит от полноты исходных данных, которые вы предоставляете․ Начинайте с изучения открытых баз («Память народа», «Подвиг народа»), а если документы не найдены — формируйте грамотный запрос в ЦА МО РФ (г․ Подольск) или его филиалы, опираясь на Приказ № 3300․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернет-портала Минобороны России и официального сайта ЦА МО РФ (archive․mil․ru)․ Актуальность сведений: ․ Перед личным визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно уточните реквизиты и режим работы на официальном сайте․