Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное хранилище документов‚ касающихся истории Вооруженных Сил страны‚ участников войн и воинской службы. Для исследователей‚ родственников участников Великой Отечественной войны‚ историков и юристов официальный интернет-ресурс архива является первичным инструментом для начала поиска информации и оформления запросов.

В данной статье мы подробно разберем структуру официального сайта‚ его ключевые разделы‚ контактные данные‚ режим работы и процедуру обращения за архивными справками.

Официальный адрес сайта и навигация

Главный официальный портал ЦАМО РФ интегрирован в экосистему сайта Министерства обороны РФ.

• Основной домен: archive.mil.ru
• Прямая ссылка на раздел ЦАМО: http://archive.mil.ru/archival_service/central.htm (страница «Центральный архив Министерства обороны РФ» на портале «Архивы России» Минобороны).

Также актуальная информация дублируется на официальном сайте Министерства обороны в разделе «Запросы» (mil.ru → «Деятельность» → «Архивы» / «Запросы и услуги»).

Ключевые разделы веб-ресурса

Сайт структурирован для решения двух основных задач: информирование о фондах и прием обращений граждан.

Раздел «Запросы и услуги» (Самый важный для пользователей)

Именно здесь начинается работа над получением социально-правовых справок‚ подтверждающих факт воинской службы‚ участие в боях‚ награждения‚ потери (ранения‚ контузия‚ гибель‚ пропажа без вести) или место захоронения.

• Электронная приемная: Возможность подать запрос онлайн через форму обратной связи или портал Госуслуг (ЕПГУ).
• Образцы заявлений: Рекомендуемые формы заявлений для физических и юридических лиц.
• Сроки рассмотрения: Информация о законных сроках ответа (обычно до 30 дней‚ в сложных случаях, до 3 месяцев).
• Платные услуги: Перечень и тарифы на платные архивные услуги (ксерокопирование‚ сложные поисковые работы‚ выездные консультации).

Раздел «Фонды и документы»

Позволяет оценить перспективы поиска до подачи официального запроса.

• Описание фондов: Хранится более 20 млн дел (по данным на 2025 год). Основные массивы: документы органов военного управления (Штаб ВС‚ Генеральный штаб)‚ соединений‚ частей‚ учебных заведений‚ госпиталей‚ военных трибуналов (период с 1941 г. по настоящее время).
• Путеводители и описи: Доступ к электронным версиям путеводителей по фондам (частично) и сведениям о наполнении описей.
• Цифровые копии: Ссылки на проекты «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)‚ где оцифрованы наградные листы‚ карточки потерь и боевые журналы‚ хранящиеся в ЦАМО.

Раздел «Для посетителей» / «Экскурсии»

ЦАМО ведет активную просветительскую работу.

• Экскурсионная программа: Регулярно проводятся экскурсии для школьников‚ студентов‚ военнослужащих и представителей общественных организаций (например‚ экскурсии для семейных центров помощи семье и детям‚ как отмечалось в новостях 2025 года).
• Режим работы читальни: Актуальное расписание приема посетителей в читальне архива.
• Правила доступа: Требования к оформлению пропуска‚ работе с документами‚ фотофиксации.

Контактная информация и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:

Важное примечание про вход в архив (с 2024-2025 гг.)

Внимание! По информации с официального сайта Минобороны‚ вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (улица Кирова). Проезд через территорию военной части или другие входы ограничен. Рекомендуется уточнять схему проезда по телефону перед визитом.

Как правильно оформить запрос в ЦАМО: Пошаговая инструкция

1. Сбор исходных данных; Чем больше деталей вы предоставите‚ тем выше шанс успеха. Необходимы: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ призывник (РВК)‚ примерные годы службы/участия в войне‚ номер воинской части (если известно)‚ звание.
2. Выбор способа подачи.
   • Через Госуслуги (ЕПГУ): Самый быстрый и отслеживаемый способ. Сервис «Получение архивной справки».
   • Через форму на сайте archive.mil.ru: В разделе «Запросы и услуги».
   • Почтой (Заказным письмом с вложением): На адрес: 142100‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74. В конверте обязательно: заявление‚ копия паспорта‚ документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные)‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
   • Лично в приемной: По предварительной записи или в часы приема.
3. Ожидание ответа. Стандартный срок, 30 календарных дней. При сложных поисках (перелоги‚ неполные данные) срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
4. Получение результата. Ответ приходит по почте (заказным) или в личный кабинет Госуслуг/почту (электронный вид).

Особенности поиска участников ВОВ (Великой Отечественной войны)

Поиск в ЦАМО — это часто «последняя инстанция»‚ если онлайн-базы не дали результата.

• Параллельный поиск: Перед запросом в ЦАМО обязательно проверьте «Память народа» (наградные документы‚ карточки потерь) и «Подвиг народа» (подвиги‚ награждения). Если нашли скан документа — укажите его реквизиты (фонд‚ опись‚ дело‚ лист) в запросе в ЦАМО — это ускорит работу архивистов в разы.
• Доверенность: Если вы запрашиваете документы‚ содержащие персональные данные третьих лиц (например‚ личные дела‚ служебные характеристики)‚ может потребоваться нотариально заверенная доверенность от самого ветерана (если жив) или его ближайших родственников.
• Карточки убылей/эвакуации: В ЦАМО хранятся уникальные массивы карточек убылей госпиталей и эвакуационных пунктов‚ которых нет в открытом доступе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит запрос в ЦАМО?

О: Для ветеранов‚ участников ВОВ‚ инвалидов войны‚ членов их семей и близких родственников (в целях получения социальных прав и льгот), бесплатно (в рамках квоты на безвозмездные услуги). Для остальных категорий граждан и юридических лиц — по тарифам‚ утвержденным Минобороны (информация в разделе «Платные услуги» на сайте).

В: Можно ли приехать в архив и поработать в читальне самостоятельно?

О: Да‚ читальня работает. Однако доступ к фондам регулируется Законом «Об архивном деле в РФ» (сроки разграничения доступа: 75 лет для личных дел‚ 30 лет для секретных и т.д.). Для работы в читальне нужно оформить читательский билет (паспорт + заявление). Рекомендуется заранее согласовать тему и фонды по телефону.

В: Что делать‚ если в ЦАМО ответили «Документы не найдены»?

О: Это не конец поиска.

1. Проверьте РГВА (Российский государственный военный архив‚ г. Москва) — там фонды до 1941 года и частично 1941-1945 гг. (штабы фронтов‚ армий).
2. Обратитесь в Региональные архивы по месту призыва (РВК) или месту жительства до войны, там хранятся личные дела призывников‚ списки призывников.
3. Проверьте ЦАМО под конкретную часть — иногда документы частей хранятся в других архивах ведомств (ФСБ‚ МВД‚ Росгвардия) или в архивах военных округов.

В: Есть ли у ЦАМО официальные страницы в соцсетях?

О: Официальный сайт (archive.mil.ru) ссылается на ресурс «Архивы России». Наличие верифицированных аккаунтов в соцсетях (ВКонтакте‚ Телеграм) у самого ЦАМО меняется; актуальные ссылки лучше искать в футере официального сайта Минобороны. Остерегайтесь неофициальных групп‚ предлагающих «ускоренный поиск за деньги» — это часто мошенники.

Полезные ссылки для комплексного поиска

• Официальный портал ЦАМО: archive.mil.ru/archival_service/central.htm
• Портал «Архивы России» (Минобороны): archive.mil.ru
• ЕПГУ (Госуслуги) — услуга «Получение архивной справки»: gosuslugi.ru
• Память народа (награды‚ потери): pamyat-naroda.ru
• Подвиг народа (наградные листы): podvignaroda.ru
• РГВА (Ранний период‚ штабы): rgvarchive.ru
• Справочно-информационный центр федеральных архивов: archives.gov.ru

Официальный сайт ЦАМО РФ (archive.mil.ru) — это не просто визитка ведомства‚ а полнофункциональный инструмент для взаимодействия с архивом. Главная ценность ресурса — раздел «Запросы и услуги»‚ позволяющий оформить юридически значимое обращение дистанционно. Помните‚ что успешный поиск в архиве Подольска (ЦАМО) в 90% случаев зависит от полноты исходных данных‚ которые вы предоставите в заявлении. Начинайте с оцифрованных баз «Память народа» и «Подвиг народа»‚ фиксируйте найденные реквизиты дел‚ и затем обращайтесь в ЦАМО за развернутыми справками или копиями документов‚ которых нет в открытом доступе.

Адрес для корреспонденции: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
Телефоны: (4967) -2-76-38‚ 69-90-05;