Оформление брака, разводов, установление отцовства, изменение данных в свидетельстве – все эти процедуры требуют подачи официальных заявлений в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В статье мы подробно разберём, какие виды заявлений существуют, какие формы необходимо использовать, как правильно их заполнять и какие подводные камни могут возникнуть.

Содержание

1. Зачем нужны заявления в ЗАГС?
2. Основные формы заявлений (Форма 7, 23, 26 и др.)
3. Как правильно заполнять заявление
4. Подача заявления: лично, по почте, онлайн
5. Государственная пошлина и её оплата
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Образцы заявлений
8. Часто задаваемые вопросы

Почему нужны заявления в ЗАГС?

ЗАГС – это государственный орган, уполномоченный вести реестр актов гражданского состояния. Любое изменение в реестре (заключение брака, развод, изменение фамилии, установление отцовства и т.п.) должно быть оформлено официальным заявлением. Без правильно оформленного заявления запись в реестре будет невозможна, а процесс может затянуться на недели.

Основные формы заявлений

С 2024 года в России действует единый набор форм, утверждённый Приказом Минюста РФ № 201 от  г. (с последующими поправками). Наиболее часто используемые формы:

• Форма 7 – «Заявление о заключении брака». Заполняется обоими будущими супругами.
• Форма 23 – «Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния». Применяется при изменении фамилии, имени, даты рождения, исправлении ошибок.
• Форма 26 – «Заявление на выдачу повторного свидетельства о браке (разводе) или справки». Используется, если оригинал утерян, повреждён или требуется дополнительный экземпляр.
• Форма 17 – «Заявление об установлении отцовства». Применяется, когда мать ребёнка не состоит в браке с отцом.
• Другие формы (например, Форма 24 – заявление о расторжении брака) заполняются в зависимости от конкретной ситуации.

Как правильно заполнять заявление

3.1 Общие правила

• Заполняйте заявление разборчиво печатными буквами (если подаете в бумажном виде) или используйте электронный шаблон.
• Все поля, отмеченные звёздочкой (*), обязательны для заполнения.
• Не используйте сокращения, если они не указаны в официальных справочниках.
• При указании дат используйте формат ДД.ММ.ГГГГ.
• Если заявление состоит из нескольких листов, печатайте его двухсторонним способом (как указано в инструкциях ЗАГСа).

3.2 Пошаговое заполнение типовой формы (пример – Форма 7)

1. Шапка заявления – укажите наименование органа (например, «ЗАГС г. Москвы, отдел регистрации браков»).
2. Сведения о заявителях – фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, серия и номер паспорта, дата выдачи, кем выдан.
3. Адрес регистрации – фактический адрес проживания (для получения справки о браке).
4. Контактные данные – телефон, электронная почта (для уведомлений).
5. Согласие на регистрацию – подписи обоих будущих супругов и дата подачи заявления.
6. Приложения – перечень документов, которые необходимо приложить (паспорта, справки о брачной правоспособности, согласие родителей (если заявители моложе 18 лет), медицинские справки (по требованию региона)).

3.3 Особенности электронных форм

С 2025 года большинство регионов России перешли на электронный документооборот через портал Госуслуги. При заполнении онлайн‑формы:

• Все поля автоматически проверяются на корректность (например, проверка формата даты).
• Можно загрузить сканы документов в формате PDF, JPG, PNG (размер не более 5 МБ).
• После отправки заявления вы получаете ЭЦП‑подтверждение о приёме, которое служит доказательством подачи.

Подача заявления

4.1 Лично в отделении ЗАГС

Самый традиционный способ – явиться в отделение ЗАГС по месту жительства. При себе необходимо взять:

• Заполненное заявление (в оригинале).
• Оригиналы и копии всех требуемых документов.
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (если оплата производится в банке).

4.2 По почте (рекомендовано только в исключительных случаях)

Если вы не можете лично посетить ЗАГС, отправьте заявление заказным письмом с описью вложения. В конверте укажите:

• Наименование органа получателя.
• ФИО заявителя.
• Контактный телефон для уточнений.

Обратите внимание, что некоторые регионы могут отказать в приёме заявления, полученного по почте, если речь идёт о браке.

4.3 Онлайн через портал «Госуслуги»

Для большинства заявлений (брак, развод, изменение данных) достаточно:

1. Войти в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Выбрать услугу «Регистрация брака» (или нужную вам услугу).
3. Заполнить электронную форму, загрузить сканы документов.
4. Оплатить пошлину онлайн (банковской картой или через СБП).
5. Получить подтверждение и ждать назначенной даты приёма в ЗАГС (в некоторых регионах запись происходит автоматически).

Государственная пошлина

Размер пошлины зависит от вида услуги и региона. Примерные ставки (по состоянию на 2026 год):

Оплатить пошлину можно:

• Через банковскую карту в онлайн‑кассе ЗАГСа.
• В любом банке по реквизитам, указанным в квитанции.
• С помощью электронных кошельков (СБП, Яндекс.Деньги, Qiwi).

Типичные ошибки и как их избежать

• Неполные данные – проверяйте, чтобы все обязательные поля были заполнены. Пропуск даты рождения или серии паспорта приводит к возврату заявления.
• Несоответствие копий оригиналам – копия должна быть чёткой, без обрезки полей. При сканировании используйте разрешение не менее 300 dpi.
• Отсутствие подписи – в бумажных заявлениях подпись обязательна. В электронных формах подпись ставится через ЭЦП.
• Неправильный адрес ЗАГСа – заявление должно подаваться в ЗАГС по месту жительства (или по месту проведения церемонии, если это допускается региональными нормативами).
• Неуплата пошлины – без подтверждения оплаты заявление считается неполным.
• Старый образец формы – с 2024 года формы обновились. Скачайте актуальный бланк с официального сайта вашего региона.

Образцы заявлений

7.1 Форма 7 – заявление о заключении брака

ЗАГС г. ____________
Заявление о заключении брака (форма № 7)
Фамилия, имя, отчество (при наличии) жениха: ________________________
 Дата рождения: __.__.____
 Паспорт: серия ___ номер ______, выдан ____________ от __.__.____
 Гражданство: ________________________________________

Фамилия, имя, отчество невесты: ________________________
 Дата рождения: __.__.____
 Паспорт: серия ___ номер ______, выдан ____________ от __.__.____
 Гражданство: ________________________________________

Адрес регистрации (по месту жительства):
 _________________________________________________

Согласие на регистрацию брака (при наличии несовершеннолетних детей):
 _________________________________________________
Список прилагаемых документов:
 ー Копии паспортов (по 2 листа);
 ー Справка о брачной правоспособности (при необходимости);
 ⎼ Квитанция об уплате государственной пошлины.

Подписи:
____________________ (жених) ____________________ (невеста)

«____» __________ 20__ г.

7.2 Форма 23 – заявление об изменении записи

ЗАГС г. ____________
Заявление о внесении исправления (форма № 23)

Фамилия, имя, отчество заявителя: ________________________
 Дата рождения: __.__.____
 Паспорт: серия ___ номер ______, выдан ____________ от __.__.____

Вид исправления (укажите конкретно):
 ______________________________________________________________________

Причина исправления (приведите документ, подтверждающий необходимость):
 ______________________________________________________________________

Перечень прилагаемых документов:
 ー Оригинал свидетельства о браке (или его копия);
 ⎼ Документ, подтверждающий ошибку (например, справка из МФЦ);
 ⎼ Квитанция об оплате пошлины.

Подпись заявителя: ______________________

«____» __________ 20__ г.

7.3 Форма 26 – заявление на выдачу повторного свидетельства

ЗАГС г. ____________
Заявление о выдаче повторного свидетельства (форма № 26)
Фамилия, имя, отчество: ________________________
 Дата рождения: __.__.____
 Паспорт: серия ___ номер ______, выдан ____________ от __.__.____

Тип запрашиваемого документа:
 □ Повторное свидетельство о браке
 □ Повторное свидетельство о разводе
 □ Справка о заключении брака
Причина выдачи (утрата, порча, необходимость в копии):
 ______________________________________________________________________

Перечень прилагаемых документов:
 ー Копия паспорта;
 ⎼ Заявление (данный бланк);
 ⎼ Квитанция об оплате пошлины.

Подпись: ______________________

«____» __________ 20__ г.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление о браке без присутствия второго партнёра?

Нет. По закону оба будущих супруга должны лично подписать форму 7. Исключения допускаются только в случае невозможности присутствия (болезнь, выезд за границу) и только после получения специального разрешения суда.

Сколько времени занимает оформление брака после подачи заявления?

В большинстве регионов срок от 5 до 10 рабочих дней. При подаче через «Госуслуги» можно выбрать ускоренный вариант (3 дня) за дополнительную плату.

Можно ли изменить фамилию сразу после регистрации брака?

Да. При подаче формы 7 укажите желаемую фамилию в пункте «Фамилия после брака». Если хотите изменить фамилию позже, подайте форму 23.

Какие документы нужны для установления отцовства?

Для формы 17 требуются: паспорт отца, паспорт матери, свидетельство о рождении ребёнка, согласие матери (если она согласна), либо судебное решение об установлении отцовства.

Можно ли оформить брак в электронном виде без посещения ЗАГСа?

Полностью онлайн оформить брак пока нельзя – требуется присутствие обеих сторон при церемонии. Однако подать заявление и оплатить пошлину можно онлайн, а запись на дату церемонии – через портал.

Правильное оформление заявлений в ЗАГС – залог быстрой и беспроблемной регистрации гражданских актов. Следуйте официальным формам, проверяйте каждое поле, не забывайте про оплату пошлины и приложите все необходимые документы. При возникновении сомнений лучше уточнить детали в самом ЗАГСе или на официальном портале Госуслуги.

Помните: от точности вашего заявления зависит не только срок получения свидетельства, но и юридическая сила всех последующих действий (смена фамилии, оформление наследства, получение виз и т.д.).