Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны, хранящий уникальный документальный массив об истории Вооруженных Сил с 1941 года по настоящее время. Для граждан, историков, генеалогов и юристов доступ к информации об официальном интернет-ресурсе архива, его структуре и возможностях удаленного обращения имеет первостепенное значение.
Официальный адрес сайта
Главный официальный портал Центрального архива МО РФ размещен на платформе сайта Министерства обороны России. Отдельного домена вида ca-mo.ru не существует.
Прямой доступ к разделу архива осуществляется по адресу:
http://archive.mil.ru
Также раздел доступен через главную навигацию официального сайта Министерства обороны (structure.mil.ru или mil.ru) в разделе «Структура» → «Архивная служба Вооруженных Сил» → «Центральный архив МО РФ».
Структура и основные разделы официального ресурса
Сайт archive.mil.ru представляет собой полнофункциональный информационно-справочный портал. Основные разделы меню включают:
- Об архиве — история образования, миссия, структура фондов, статистика (более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-медицинских документов).
- Услуги — регламенты оказания государственных услуг, порядок подачи запросов (письменных, электронных, через Госуслуги), тарифы на платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверение копий).
- Читальный зал — режим работы, правила доступа, порядок заказа дел, требования к оформлению читательского билета.
- Научно-справочный аппарат — путеводители по фондам, описи, тематические указатели, помощь в поиске фондов.
- Электронные ресурсы — доступ к цифровым копиям документов, базам данных и специализированным порталам.
- Контакты — почтовый адрес, телефоны справок, электронные адреса структурных подразделений, схема проезда.
Ключевые электронные проекты и базы данных
Через официальный сайт ЦА МО РФ обеспечивается доступ к крупнейшим национальным цифровым платформам:
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — совместный проект Минобороны РФ и Корпорации «ЭЛАР». Крупнейшая в мире база подлинных документов о ВОВ (наградные листы, карточки потерь, боевые журналы, документы о пленных).
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — цифровой репозиторий архивных документов, фотографий, карт и схем, доступный для удаленной работы исследователей.
- Банк данных «Подвиг народа» — интегрирован в «Память народа», содержит сведения о награжденных орденами и медалями.
Что хранится в ЦА МО РФ: временные рамки и состав фондов
Понимание хронологии фондов критически важно для правильного адресирования запроса:
- 1941 — конец 1980-х гг. (настоящее время): Документы органов центрального управления (штабы, управления, главки), соединений, частей, учреждений, военных учебных заведений Минобороны СССР/РФ. Это основной профиль ЦА МО РФ.
- 1918 — 1940 гг.: Документы Красной Армии, войск НКВД/МВД/МГБ НЕ находятся в ЦА МО РФ. Они хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) (г. Москва, ул. Большая Дмитровка).
- Военно-медицинские документы: Отдельный массив (более 60 млн ед. хранения), включая госпитальные истории болезни, санитарно-статистические отчеты.
- Личные дела офицеров и генералов: Хранятся в фондах управлений кадров (ф. 4, ф. 14 и др.), доступны для запроса родственниками.
Территориальная структура: Филиалы архива
ЦА МО РФ имеет филиалы по военным округам для обеспечения доступности документов воинских частей, дислоцированных в регионах. Крупнейший из них:
- Филиал ЦА МО РФ (Южный военный округ), г. Ростов-на-Дону. Ранее известен как архив СКВО. Хранит документы частей и соединений, дислоцированных на юге России.
Адреса и контакты остальных филиалов (Западный, Центральный, Восточный ВО и др.) публикуются в разделе «Контакты» на archive.mil.ru.
Порядок обращения за архивной справкой или документом
Удаленное обращение (рекомендуемый способ)
- Через форму обратной связи на сайте
archive.mil.ru(раздел «Услуги» → «Электронная приемная» / «Задать вопрос»). - Через ЕПГУ (Госуслуги) — услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа».
- По электронной почте структурных подразделений (адреса указаны в разделе «Контакты»).
Личный визит в Читальный зал
Адрес главного Читального зала: Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (территория архива).
Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (без выходного дня в среду), часы приема уточняйте на сайте или по телефону справки. Необходимо иметь паспорт и, по возможности, известные реквизиты дела (фонд, опись, дело) или точные данные искомого лица (ФИО, дата рождения, номер части, годы службы).
Почтовый запрос
Адрес для почтовой корреспонденции: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3, ЦА МО РФ.
Важные нюансы: где искать документы о недавней службе
Согласно архивному законодательству и ведомственным правилам:
- Служба по контракту / призыв / гражданский персонал (менее 5 лет назад): Документы (личные дела, служебные списки, приказы) находятся в штабах воинских частей (кораблей) по месту прохождения службы. Обращаться нужно напрямую в часть или в окружной (флотский) архив/управление кадров.
- Служба более 5 лет назад: Дела переводятся на хранение в ЦА МО РФ (г. Подольск) или его филиалы.
Технические требования для работы с сайтом
Для корректной работы портала archive.mil.ru и сервисов Минобороны (Электронная приемная, личный кабинет) рекомендуется:
- Использовать браузеры с поддержкой российских криптографических стандартов (ГОСТ TLS): Яндекс.Браузер, Спутник, Atom или настроенный Firefox/Chrome с установленным корневым сертификатом Минцифры России / УЦ Минобороны.
- При проблемах с доступом, очистить кэш, проверить настройки антивируса/фаервола (часто блокируют гос. ресурсы с ГОСТ-шифрованием).
Контактные телефоны справочных служб (актуальные на 2026 год)
Телефоны могут меняться, актуальные всегда на сайте в разделе «Контакты»:
- Справка по работе Читального зала / заказу дел: +7 (4967) -4-XX-XX (уточняйте на сайте).
- Справка по архивным фондам / научно-справочный аппарат: +7 (4967) -4-XX-XX.
- Горячая линия / Приемная руководителя: указаны в разделе «Обратная связь».
Резюме: алгоритм действий пользователя
- Зайдите на http://archive.mil.ru.
- Изучите раздел «Научно-справочный аппарат» — попробуйте найти нужный фонд/опис самостоятельно через путеводители.
- Проверьте «Память народа» — если ищете участника ВОВ, возможно, документы уже оцифрованы и доступны онлайн.
- Если поиск не дал результата — перейдите в «Услуги» → «Электронная приемная» и составьте грамотный запрос (ФИО, дата/место рождения, номер части, годы службы, цель запроса).
- Для недавней службы (< 5 лет) — пишите в часть/штаб округа, а не в ЦА МО РФ.
- Для документов 1918–1940 гг. — обращайтесь в РГВА (rgvarchive.ru).
Центральный архив МО РФ — это не просто хранилище, а высокотехнологичный центр документальной памяти. Официальный сайт archive.mil.ru является главным шлюзом для получения правовой значимой информации (справок, копий наградных листов, подтверждений службы) как для решения социально-правовых вопросов (пенсия, льготы, жилье), так и для восстановления семейной истории. Грамотное использование онлайн-ресурсов архива позволяет сэкономить месяцы ожидания почтовых ответов и личных поездок в Подольск.