Государственный архив Вологодской области (далее – ГАВО) является центральным архивным учреждением, где хранятся документы, отражающие историю региона от древних времён до наших дней․ С 2023 года архив активно переводит свои фонды в цифровой формат и делает их доступными через официальный сайт․ В статье рассмотрим структуру сайта, основные оцифрованные фонды, порядок доступа к материалам и полезные сервисы для исследователей․

Официальный сайт ГАВО

Адрес официального сайта: https://gavo․vologda․ru․ На главной странице представлены:

• Новости и анонсы – информация о новых оцифрованных фондах, изменениях в прейскуранте услуг и предстоящих мероприятиях․
• Поиск по архивам – интегрированный поисковый сервис, построенный совместно с Яндексом («Поиск по архивам»), позволяющий искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов․
• Разделы «О фондах», «О услугах», «Контакты» – подробные описания всех фондов, перечень предоставляемых услуг и контактные данные сотрудников․
• Электронный кабинет пользователя – возможность оформить запросы, заказать копии документов и следить за их выполнением․

Структура сайта

1. Главная – новости, быстрый доступ к популярным фондам․
2. Фонды – каталог всех фондов с фильтрами по тематикам (метрические книги, церковные документы, политические фонды и др․)․
3. Поиск – глобальный поисковый модуль, работающий в реальном времени․
4. Услуги – описание генеалогических запросов, копий документов, доступа в читальный зал․
5. Контакты – адрес, телефон, электронная почта, график работы․
6. О архиве – история учреждения, руководящий состав, устав․

Оцифрованные архивы: что уже доступно онлайн?

На момент 07 сентября 2026 г․ в электронном каталоге ГАВО размещены сканы более 30 фондов․ Ниже – самые популярные и часто запрашиваемые из них․

Метрические книги

Метрические книги – один из важнейших источников для генеалогических исследований․ На сайте ГАВО доступны отсканированные описи следующих фондов:

• Фонд 496 – Вологодская духовная консистория․
• Фонд 1057 – Церкви Олонецкой епархии․
• Фонд 1063 – Церкви Вологодской епархии․
• Фонд 1067 – Церкви Новгородской епархии․
• Фонд 883 – отдельный набор метрических книг, выложенных в открытый доступ․

Каждый фонд снабжен:

• Сканами оригинальных страниц (формат JPG/PNG, разрешение 300 dpi)․
• Метаданными для удобного поиска (год, фамилия, тип записи)․

Церковные фонды

Помимо метрических книг, в цифровом виде представлены:

• Ревизские сказки (ревизские списки церковных приходов)․
• Документы о приходском имуществе и приходских собраниях․
• Списки духовенства и приходских приходов․

Фонды новейшей политической истории

В рамках проекта «КУВО ГАВО – казенное архивное учреждение Вологодской области» оцифрованы документы, относящиеся к политической истории региона 20‑го века․ Ключевые фонды:

• Фонд 1063 – документы Вологодской епархии (период 1917‑1945)․
• Фонд 1067 – материалы Новгородской епархии, включающие репрессии 1930‑х годов․
• Фонд 1057 – архивные дела Олонецкой епархии, содержащие сведения о коллективизации․

Другие оцифрованные фонды

Среди недавно добавленных фондов стоит отметить:

• Фонд 30 – документы, связанные с образованием и культурой Вологодской области․
• Фонд 88 – архивные дела постоянного хранения, включающие письма, отчёты и фотографии․

Как пользоваться оцифрованными архивами?

Регистрация и вход в личный кабинет

Для получения полного доступа к сканам необходимо:

1. Перейти на страницу регистрации и заполнить форму (ФИО, e‑mail, телефон)․
2. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на электронную почту․
3. Войти в личный кабинет – здесь можно сохранять поисковые запросы, формировать «избранное» и оформлять запросы на копии․

Поиск по архивам

Существует два способа поиска:

• Базовый поиск – ввод ключевого слова в строку «Поиск по архивам»․ Система выдаёт список документов, где встречается слово․
• Расширенный поиск – позволяет задать параметры: тип фонда, диапазон дат, географию (приход, район), тип записи (рождение, брак, смерть)․

Результаты отображаются в виде списка с превью скана и ссылкой на полную страницу документа․

Заказ копий и получения оригиналов

Если требуется официальная копия (например, для оформления гражданства), пользователь оформляет запрос через форму «Заказать копию»․ В заявке указываются:

• Номер дела (описный номер)․
• Точный диапазон страниц․
• Цель использования (генеалогия, научный проект, суд)․

Стоимость услуг указана в прейскуранте․ Оплата производится онлайн банковской картой или через банковский перевод․

Посещение читального зала

Для работы с оригинальными документами (не оцифрованными) необходимо записаться в читальный зал:

1. Перейти в раздел «Запись в читальный зал»․
2. Выбрать дату и время (время ограничено 30‑минутными интервалами)․
3. Подтвердить запись – услуга бесплатна․

При посещении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования․

Организационная структура ГАВО

Главный руководитель – заместитель директора по научной работе Наталия Владимировна Болотина․ В структуру входят следующие отделы, отвечающие за работу с оцифрованными архивами:

• Отдел исполнения запросов – обработка генеалогических и научных запросов․
• Отдел использования и публикации документов – подготовка электронных копий, размещение материалов в открытом доступе․
• Отдел информационно‑поисковых систем – поддержка онлайн‑поиска, интеграция с Яндексом․
• Отдел фондов новейшей политической истории (руководитель Андрей Валерьевич Яньшин) – работа с документами 20‑го века․

Полезные ссылки и ресурсы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли скачать сканы бесплатно?

Да․ Все оцифрованные документы доступны для просмотра и скачивания в личном кабинете без оплаты․ Платные услуги – это только официальные заверенные копии․

Как узнать, какие фонды уже оцифрованы?

На странице «Фонды» каждый фонд помечен статусом «Оцифрован» или «В работе»․ Также в новостях публикуються обновления о новых загрузках․

Можно ли получить доступ к документам из других регионов через ГАВО?

ГАВО специализируется на материалах Вологодской области․ Для архивов соседних регионов следует обращаться в их государственные архивы․

Как оформить запрос на генеалогический поиск?

Заполните форму «Генеалогический запрос» в личном кабинете, указав известные данные (ФИО, даты, место жительства)․ Специалисты отдела исполнения запросов свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней․

Перспективы развития цифрового архива

В 2026 году ГАВО планирует:

• Оцифровать еще 15‑20 фондов, включая судебные акты и архивы сельского хозяйства․
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к сканам в полевых условиях․
• Внедрить технологию распознавания текста (OCR) для возможности полнотекстового поиска внутри сканов․
• Расширить сотрудничество с образовательными учреждениями Вологодской области, предоставляя учебные материалы на основе архивных источников․

Эти шаги позволят сделать историю Вологодской области более доступной как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся․

Официальный сайт ГАВО Вологда – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и новейшие цифровые технологии․ Оцифрованные архивы, особенно метрические книги и церковные фонды, открывают уникальные возможности для генеалогических исследований, научных проектов и просто любопытных людей, желающих узнать о своих предках․

Регистрация на сайте, использование расширенного поиска и возможность заказать официальные копии делают работу с архивом удобной и эффективной․ Следите за обновлениями – каждый месяц в архиве появляются новые оцифрованные материалы․

Если вы хотите начать исследование своей семейной истории или подготовить научный материал, Государственный архив Вологодской области – ваш надёжный партнёр․