Городской архив Кемерово, это ключевое учреждение, отвечающее за сохранение, учет и предоставление доступа к документальному наследию регионального центра Кузбасса. В эпоху цифровизации официальный сайт архива становится главным инструментом для удаленной работы с фондами, получения справок и изучения истории города. В этой статье мы подробно разберем функционал веб-ресурса, перечень онлайн-услуг и актуальные контакты на июль 2026 года.

Официальный адрес сайта

Основной портал для взаимодействия с учреждением:

• Адрес: archive.kemerovo.ru (или через официальный портал администрации города kemerovo.ru в разделе «Городская администрация» → «Учреждения» → «Архив»)

Важно: Всегда проверяйте наличие значка защищенного соединения (замочек в адресной строке) и соответствие доменного имени, чтобы избежать фишинговых ресурсов.

Основные разделы и функционал портала

Сайт построен по принципу «одного окна» и адаптирован для работы на мобильных устройствах. Ключевые разделы включают:

Электронные услуги (Госуслуги / Региональный портал)

Самый востребованный раздел. Через него реализуется прием заявлений на оказание государственных и муниципальных услуг в электронном виде:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства/работы архивных документов).
• Предоставление копий документов (обычных и заверенных).
• Научные и информационные запросы (по тематическим указателям).
• Разрешение на публикацию/использование архивных документов в СМИ, научных работах, кино/видеопродукции.

Для авторизации используется ЕСИА (Госуслуги). Статус заявки отслеживается в личном кабинете на портале госуслуг или в разделе «Мои обращения» на сайте архива.

Путеводители и описи (Информационно-справочная система)

Раздел для самостоятельного предварительного поиска дел. Доступны:

• Путеводитель по фондам (общая структура хранения: фонды администрации города, советов депутатов, предприятий, общественных организаций, личные фонды).
• Электронные описи к наиболее востребованным фондам (например, фонды городской думы до 1917 г., исполкома горсовета, управления образования, здравоохранения).
• Тематические указатели (по улицам города, предприятиям, событиям ВОВ, репрессированным).

Совет: Нумерация дел в электронных описях может не совпадать с актуальной физической нумерацией. Обязательно уточняйте шифр дела у архивиста перед заказом.

Цифровой архив / Виртуальная читальня

Проект по оцифровке уникальных документов. На 2026 год в открытом доступе представлены:

• Планы и схемы города разных лет (с 1920-х гг.).
• Фотодокументы: строительство Кемерово, парады, быт горожан.
• Документы о награждении медалью «За отвагу», «За трудовое отличие» и др. (сканы наградных листов).
• Газеты «Кемеровский рабочий» / «Кузбасс» (оцифрованные номера за военные и послевоенные годы).

Генеалогические исследования

Специализированный раздел для тех, кто ищет корни в Кемерово:

• Инструкция по самостоятельному поиску предков.
• Списки приходских метрических книг (рождение, брак, смерть), хранящихся в архиве (период до 1917–1920 гг.).
• Ревизские сказки и семейные списки (для уездов, вошедших в состав современного города).
• Контакты платных услуг по составлению родословных (по запросу).

Нормативная база и реквизиты

Здесь публикуются:

• Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» и региональные законы Кемеровской области.
• Порядок предоставления архивных документов к пользованию.
• Стоимость платных архивных услуг (утвержденная администрацией тарифы на текущий год).
• Отчеты о деятельности учреждения.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Несмотря на развитые онлайн-сервисы, личный визит в читальню часто необходим для работы с оригиналами, не оцифрованными описями или сложными генеалогическими запросами.

Пошаговая инструкция: Как заказать справку через сайт

1. Перейдите на archive.kemerovo.ru.
2. В главном меню выберите «Электронные услуги» или баннер «Получить услугу онлайн».
3. Выберите нужную услугу (например, «Выдача архивной справки о стаже работы»).
4. Нажмите «Получить услугу», вас перенаправит на портал Госуслуг (ЕСИА) для авторизации.
5. Заполните электронную форму: укажите ФИО (включая прежние), дату рождения, период работы/жительства, название организации/учреждения (если известно).
6. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
7. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через СМЕВ/Госуслуги.
8. Оплатите госпошлину/услугу онлайн (банковской картой, СБП) — квитанция придет в личный кабинет.
9. Готовую справку можно получить:
   • В электронном виде (с ЭЦП архива) в личном кабинете Госуслуг/сайта.
   • На бумажном носителе, в читальне архива или по почте (Почта России / EMS) — выбирается при заполнении формы.

Частые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно закону и административным регламентам Кемеровской области — до 30 календарных дней с момента регистрации заявления. На практике стандартные справки о стаже готовят за 10–14 дней. Сложные генеалогические запросы могут занять максимальный срок.

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Да. С 2020 года разрешена бесплатная съемка документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива. Сканирование на планшетный сканер обычно запрещено из-за риска повреждения переплетов. Детали уточняйте в «Правилах пользования фондами» на сайте или у дежурного архивиста.

Хранятся ли в Городском архиве документы ЗАГСа?

Нет. Актовые записи гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет хранятся в Отделении ЗАГС администрации г. Кемерово (или МФЦ). В Городской архив они поступают только после истечения сроков хранения в ЗАГСе (100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей). Метрические книги до 1917–1920 гг. могут находиться в Городском архиве или в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО).

Что делать, если нужного фонда нет в электронном путеводителе?

Обратитесь к архивисту-консультанту читальни по телефону или через форму «Задать вопрос специалисту» на сайте. Большинство описей существует только в бумажном виде (картотеки). Специалист проверит наличие дела по вашей теме и подскажет шифр для заказа.

Полезные ссылки для углубленного поиска

Если поиск в Городском архиве не дал результатов, рекомендуем обратиться к ресурсам вышестоящих и смежных учреждений:

• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — ga42.ru (областные учреждения, колхозы, суды, нотариальные архивы, метрические книги).
• Центральный государственный архив РФ (ЦГА РФ), фонды центральных ведомств.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — документы о участниках ВОВ.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные документы, потери, подвиги.
• Портал «Общероссийская генеалогическая корпорация» (rodovid.org) — форумы и базы данных энтузиастов.

Официальный сайт Городского архива Кемерово, это современный, функциональный инструмент, позволяющий решить 80% типовых задач (заказ справок, предварительный поиск по описям, изучение оцифрованных фондов) не выходя из дома. Ключ к успеху, грамотное составление запроса: чем точнее вы укажете ФИО, даты, названия организаций и адреса, тем быстрее архивисты найдут нужное дело. При планировании визита в читальню обязательно предварительно заказывайте дела через сайт или по телефону — это сэкономит вам часы ожидания.

Информация актуальна на июль 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и тарифы на официальном портале archive.kemerovo.ru.