Городской архив Красноярска — это ключевое учреждение, хранящее документальную память города. Для исследователей, гениеологов, юристов и обычных граждан, ищущих подтверждение стажа, зарплаты или факта проживания, официальный сайт архива является главным входом в мир исторических документов и архивных справок.

На момент написания статьи (ноябрь 2026 года) актуальный адрес официального веб-ресурса: archive.krsk.ru (или доступен через портал администрации Красноярска krsk.ru в разделе «Архивное дело»).

Основные функции официального сайта

Сайт не является просто визиткой учреждения. Это полнофункциональный информационно-справочный портал, решающий следующие задачи:

• Информирование о фондах: Описание состава архивных фондов (с 1822 года по настоящее время), путеводители и описи.
• Электронные услуги: Подача заявок на выдачу архивных справок, копий документов, темatic запросов.
• Цифровой доступ: Работа с электронными копиями документов (паршиальные описи, оцифрованные фонды).
• Нормативная база: Актуальные законы, приказы и правила обращения к архивным документам.
• Обратная связь: Контакты отделов, часы приема посетителей, карта проезда.

Ключевые разделы сайта (Навигация)

Главная страница

Содержит новости архива, объявления об изменении режима работы, ссылки на популярные сервисы (например, «Заказать справку онлайн») и баннеры тематических выставок.

Раздел «Услуги» / «Гражданам», Самый посещаемый раздел

Здесь сосредоточены инструкции по получению:

1. Архивных справок: о стаже, зарплате, награждениях, факте проживания, реквизитах акта гражданского состояния (ЗАГС).
2. Копий документов: заверенных и незаверенных (для судов, нотариусов, личного пользования).
3. Научных и производственных запросов: для авторов книг, студентов, журналистов.

Важно: На сайте обычно представлена форма электронной заявки (через ГИС «Электронное правительство» или региональный портал госуслуг), что позволяет не приходить в архив лично для подачи запроса.

Раздел «Фонды» / «Информация о фондах»

• Путеводитель по фондам: Структурированное описание дел хранящихся в архиве (фонды городской думы, исполкома, администрации, предприятий, организаций, личные фонды известных красноярцев).
• Справочно-поисковые приборы: Описи, указатели, картотеки. Часть из них оцифрована и доступна для просмотра в PDF или через специальный веб-интерфейс.
• Информация о доступе: Сроки разграничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для тайны и т.д.), порядок расторжения сроков.

Раздел «Читальный зал» / «Работа с документами»

Правила работы в читальном зале:

• Режим работы (обычно Понедельник–Пятница, с перерывом на санитарный день/уборку).
• Порядок заказа дел (предварительный заказ через сайт/телефон ускоряет работу).
• Правила обращения с документами (перчатки, карандаши, запрет фотоаппаратов без разрешения, сканирование на оборудовании архива).
• Услуги платного копирования (сканирование, ксерокопия, фотосъемка).

Раздел «Генеалогия» / «История семьи»

Специализированная помощь в составлении родословных:

• Контакты консультантов по генеалогии.
• Ссылки на оцифрованные метрические книги (если доступны в открытом доступе или по запросу).
• Перечень фондов, актуальных для гениеологии (ревизские сказки, метрические книги, списки избирателей, дел о присвоении званий/званий).

Как заказать справку через официальный сайт (Пошаговая инструкция)

Самый частый сценарий использования сайта — заказ архивной справки для Пенсионного фонда (СФР), суда или нотариуса.

1. Авторизация: Зайдите на archive.krsk.ru (или через ЕСИА/Госуслуги).
2. Выбор услуги: Перейдите в раздел «Услуги» -> «Получение архивных справок и копий документов».
3. Заполнение заявки: Укажите:
   • ФИО лица (по которому нужна справка), дату рождения.
   • Период и место работы/проживания/учебы (как можно точнее).
   • Цель обращения (пенсия, суд, наследство, личные нужды).
   • Тип справки (о стаже, зарплате, награждении, форме 1-лс и др.).
4. Прикрепление сканов: Загрузите сканы паспорта, доверенности (если оформляет представитель), документов, подтверждающих родство (для запросов о умерших родственниках).
5. Оплата: После регистрации заявки вам придет уведомление о стоимости (госпошлина + услуги архива за поиск/копирование). Оплата производится через платежный шлюз на сайте (банковская карта, СБП) или квитанцией в банке.
6. Получение результата: Готовую справку можно получить:
   • В личном кабинете на сайте (электронный вариант с ЭЦП — для подачи в СФР/суд онлайн).
   • По почте (Почта России / EMS);
   • Самовывоз в читальном зале архива.

Электронные ресурсы и цифровизация

Архив активно ведет работу по оцифровке. На сайте могут быть доступны:

• Электронные описи: Полнотекстовый поиск по названиям дел (в формате PDF или через поисковую строку).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Ссылки на федеральные базы, но также локальные картотеки участников ВОВ, эвакуированных, тружеников тыла.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям города, предприятий, событий.

Обратите внимание: Полные электронные копии документов (сканы листов дел) редко выкладываются в открытый доступ из-за закона о персональных данных. Обычно они предоставляются по официальному запросу на электронном носителе или через защищенный личный кабинет.

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)

Всегда проверяйте актуальность телефонов и адреса на сайте в разделе «Контакты» перед визитом.

Частые ошибки и нюансы (FAQ)

В: «Сайт не открывается / выдает ошибку безопасности»

О: Попробуйте зайти через HTTPS (https://archive.krsk.ru). Если используете старый браузер или ОС (Windows 7/XP), сертификат безопасности (выпущенный Минцифры/ГосТехКом) может не доверяться. Обновите корневые сертификаты или используйте современный браузер (Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер последних версий). Также доступна мобильная версия.

В: «Мне отказали в выдаче справки о зарплате 1990-х годов»

О: Документы о зарплате хранят не вечно. Срок хранения личных дел работников — 75 лет, табелей учета рабочего времени, 50–75 лет (зависит от отрасли). Если предприятие ликвидировано и дела не сданы в архив — документы утеряны. Архив выдает справку только на основе имеющихся документов. Если дел нет — выдается официальный ответ об отсутствии сведений (он нужен для суда/СФР).

В: «Могу ли я сфотографировать дело на телефон в читальном зале?»

О: Обычно запрещено без специального разрешения (фотофиксация платная, оформляется заявлением). Разрешено пользоваться оборудованием архива (планетные сканеры) или заказать платное сканирование сотрудниками архива. Уточняйте актуальные тарифы в разделе «Платные услуги».

В: «Как найти родственника, если не знаю точное место работы?»

О: Закажите тематический запрос (платная услуга). Архивисты просмотрят фонды организаций, предположительно подходящих по адресу проживания (адресные книги, домовые книги, списки избирателей, фонды райисполкомов/управлений администрации районов).

Альтернативные порталы для работы с архивом

Помимо официального сайта, полезно знать о смежных ресурсах:

• Госуслуги (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки» (федеральная форма), заявка уходит в Красноярский городской архив автоматически.
• Портал «Архивы Красноярского края» (gaak.ru): Сайт ГУ Архивного дела края. Важен, если ищете документы краевого подчинения (краевые ведомства, суды, нотариусы, ЗАГСы).
• Единый государственный архивный фонд (EGAF / rgad.ru): Федеральный реестр архивных фондов — поиск по всей России, где хранятся дела по вашей теме.
• Сайт ЗАГС Красноярска: Для заказа повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (архив хранит акты старше 100 лет, ЗАГС — свежее).

Официальный сайт Городского архива Красноярска (archive.krsk.ru) — это современный, функциональный инструмент, позволяющий решить 90% вопросов удаленно: от поиска фонда до получения юридически значимой электронной справки с ЭЦП. Главное правило — максимально точно заполняйте исходные данные в заявке (ФИО, даты, названия организаций) и используйте раздел «Путеводитель» для предварительного поиска реквизитов дел. Это сэкономит ваше время и деньги.

Если информация на сайте кажеться устаревшей или вы не нашли ответ — используйте форму «Задать вопрос специалисту» или звоните по телефонам из раздела «Контакты». Архивисты Красноярска профессионально консультируют по сложным историческим и правовым запросам.