В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще. Официальный интернет-ресурс ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО) является главным входом в историческое прошлое региона для исследователей, генеалогов, юристов и всех заинтересованных лиц; В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его функционал, предоставляемые сервисы и контактную информацию, актуальную на .

Общая информация об учреждении

Прежде чем переходить к описанию веб-ресурса, важно понимать, какую организацию он представляет.

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО).
• Дата основания: 1954 год (вместе с образованием Белгородской области), начало сбора документов — 1966 год (после получения пригодного здания).
• Подведомственность: Управление по делам архивов Белгородской области.
• Статус: Архив субъекта Российской Федерации, входит в единую архивную сеть РФ (Портал «Архивы России»).
• Юридический адрес: 308000, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14.

Важно: На территории области функционирует также ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИО), который хранит документы советского и постсоветского периодов (партийные, комсомольские, управленческие фонды). Официальный сайт ГАБО часто содержит ссылки на ресурсы ГАНИО или интегрированные поисковые формы.

Адрес официального сайта и точки входа

Главный официальный ресурс доступен по адресу (обычно поддомен на belgorod.ru или отдельный домен типа gabо.ru / archive.belgorod.ru, точный актуальный URL лучше проверять через поисковик по запросу «Государственный архив Белгородской области официальный сайт» или через Портал «Архивы России» archives.gov.ru).

Также существует официальный сайт Управления по делам архивов Белгородской области, который является надзорным и методическим органом и дублирует реестр архивов региона.

Структура и основные разделы сайта

Сайт построен в соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018, Федеральный закон № 8-ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Типовая структура включает:

Главная страница (Новости и Объявления)

Здесь публикуются оперативные сведения:

• Режим работы читального зала (изменения в праздничные дни, карантинные ограничения).
• Информация о новых поступлениях документов.
• Мероприятия: Дни открытых дверей, выставки, конференции (например, участие директора архива Алексея [Фамилия] в работе Белгородского регионального отделения РИО, отмеченное в новостях за 5 мая 2025 г.).
• Ссылки на новые электронные ресурсы и базы данных.

Сведения об организации (Раздел «Об архиве»)

Обязательный раздел для госорганов, содержащий:

• Устав ОГКУ ГАБО.
• Реквизиты и банковские данные.
• Структура архива (отделы: прием и учет, хранение, научно-справочная работа, информатизация).
• Руководство (Директор, Заместители).
• График приема граждан руководителем.

Деятельность и услуги (Ключевой раздел для пользователей)

1. Читальный зал: Режим работы, правила пользования, оформление читательского билета (часто — онлайн-запись на посещение).
2. Платные услуги: Реестр услуг, прайс-лист (поиск справок, копирование, оцифровка, генеалогические запросы), порядок оплаты (через ГИС ГМП / Сбербанк / Почту Банк).
3. Написание запросов: Образцы заявлений на выдачу архивной справки (пensionные, правовые, генеалогические), адрес для почтовых отправлений (ул. Мокроусова, 14), электронная форма обратной связи.

Фонды и описи (Информационно-справочный аппарат)

Это «сердце» архивиста. На сайте обычно представлены:

• Путеводитель по фондам: Полный или сокращенный (описание 1000+ фондов).
• Сводные описи: По типам документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных земств, советские органы власти).
• Тематические указатели: «Документы о Великой Отечественной войне», «История церквей и приходов», «Промышленность области».

Электронные ресурсы и Цифровой архив (Самое востребованное)

Согласно данным из интернета (проект «НашиПредки», Портал «Архивы России»), архив активно занимается оцифровкой. На сайте доступны:

• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (часто через отдельный модуль «Цифровой архив» или ссылки на Федеральный архивный проект «Поиск по метрическим книгам»).
• База данных «Память народа» / «Подвиг народа» — интеграция для поиска фронтовиков.
• Электронный каталог фондов (ЭКФ) — поиск по названиям фондов, описей и дел (без просмотра сканов, только описание).

Нормативная база и Документы управления

• Федеральные законы («Об архивном деле», «О доступе к сведениям о личной жизни» и др.).
• Постановления Правительства Белгородской области, приказы Управления по делам архивов.
• Локальные нормативные акты архива (Правила читального зала, Порядок предоставления платных услуг).

Обратная связь и «Электронный приемная»

• Форма обращения к директору.
• Телефон доверия / горячая линия.
• Ссылка на ГИС «Решение проблем граждан» (РПГ).

Ключевые онлайн-сервисы для удаленной работы

Современный сайт ГАБО позволяет решить многие задачи без личного визита:

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)

Особенности работы с ГАБО: Советы исследователю

1. Разделение фондов: Помните, что документы до 1917 г. (уездные управы, духовные консистории, земства) чаще всего в ГАБО (ул. Мокроусова). Документы 1917–1991 гг. (обком партии, облисполком, предприятия) — в ГАНИО (Государственный архив новейшей истории), который может находиться по другому адресу (уточните на сайте Управления по делам архивов).
2. Метрические книги: Белгородская область исторически входила в состав Курской, Воронежской губерний. Часть ранних метрик (до образования области в 1954 г.) может храниться в Государственном архиве Курской области или Государственном архиве Воронежской области. Сайт ГАБО обычно содержит сведения о том, какие именно фонды хранятся именно у них.
3. Сроки готовности справок: По закону, до 30 календарных дней. Сложные генеалогические запросы могут требовать большего времени (оплачивается как платная услуга).
4. Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (ст. 22 ФЗ-125), открывается по истечении 75 лет со дня создания документа или после подтверждения смерти лица (для родственников — при предъявлении документов, подтверждающих родство).

Полезные внешние ресурсы, связанные с архивом

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа, реестр архивов, федеральные базы данных.
• Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru): Агрегатор метрических книг и ревизских сказок, включая фонды ГАБО.
• Единая система поиска по архивным документам (search.archives.gov.ru): Федеральная поисковая система по оцифрованным делам.
• Сайт Управления по делам архивов Белгородской области: Методические рекомендации, реестр архивов региона, контакты всех муниципальных архивов.

Официальный сайт ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный инструмент для удаленной работы с документами. Благодаря интеграции с федеральными порталами («Архивы России», ЕСПАД) и активной оцифровке метрических книг и ревизских сказок, значительная часть генеалогических и исторических задач может быть решена онлайн.

Главное правило: всегда начинайте работу с изучения раздела «Фонды» / «Путеводитель» и «Электронный каталог», чтобы точно определить номера фонда, описи и дела, перед тем как оформлять запрос или планировать поездку в читальный зал по адресу: г. Белгород, ул. Мокроусова, 14.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность сведений на ). Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте контакты, реквизиты и режим работы на официальном сайте учреждения.