Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа, Югры (ГА ХМАО — Югры) является главным архивным органом региона, обеспечивающим сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд округа․ Официальный интернет-ресурс учреждения служит основным инструментом для удаленного взаимодействия граждан, организаций и исследователей с архивом․
Адрес официального сайта
Основной портал архива доступен по адресу:
http://arhiv․admhmao․ru/
Примечание: Сайт находится в зоне ․ru и является поддоменом официального портала администрации ХМАО — Югры (admhmao․ru), что гарантирует его официальный статус․
Основные разделы и функционал сайта
Сайт структурирован для удобства разных категорий пользователей: от частных лиц, ищущих сведения о трудовом стаже, до научных работников․
Гражданским обращениям (Электронная приемная)
Это самый востребованный раздел․ Здесь можно:
- Подать электронное обращение (запрос справки, выписки, копии документов) через интерактивную форму․
- Отследить статус рассмотрения своего запроса по регистрационному номеру․
- Ознакомиться с типовыми образцами заявлений и списком документов, необходимых для подтверждения прав (паспорт, СНИЛС, документы о смене фамилии и т․д․)․
- Узнать сроки исполнения запросов (обычно до 30 календарных дней)․
Информационно-справочная система (ИС «Архив» / Поиск по фондам)
На сайте реализован доступ к электронным описям и указателям․ Это позволяет:
- Проводить предварительный поиск дел по фондам, описям и названиям дел без визита в читальный зал․
- Определить код фонда, описи и номер дела для составления грамотного запроса․
- Изучить состав фондов (около 1000 фондов, более 1 млн единиц хранения)․
Услуги и тарифы
В разделе «Услуги» представлен реест платных архивных услуг с утвержденными тарифами на:
- Выдачу архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, репрессиях и др․)․
- Изготовление копий документов (бумажные, электронные, заверенные/незаверенные)․
- Научно-справочную информацию по тематическим запросам․
- Оцифровку документов пользователей․
Также указаны реквизиты для оплаты госпошлины/услуг (через Сбербанк, Почту России, терминалы, личный кабинет Госуслуг)․
Проект «Цифровой архив» / Виртуальная читальня
Архив активно занимается оцифровкой фондов․ На сайте или через ссылки на портале доступны:
- Электронные копии метрических книг (рождение, брак, смерть) XIX – начала XX в․ (по мере готовности и правового доступа)․
- Ревизские сказки и переписи населения․
- Документы о награждении орденами и медалями (взаимосвязь с банками данных «Подвиг народа», «Память народа»)․
- Фонды репрессированных (списки, дела о реабилитации)․
Для исследователей и геноалогов
- Путеводители по фондам: скачиваемые PDF-тома путеводителей (общий, по фондам предприятий, партийных, советских органов)․
- Тематические указатели: «Репрессированные», «Участники ВОВ», «История нефтяной отрасли» и др․
- Правила работы в читальном зале: режим, оформление читательского билета, правила обращения с документами․
Часто запрашиваемые справки (Топ-5)
Через сайт чаще всего заказывают:
- Справку о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсии, пересчета стажа)․
- Справку о награждении орденами/медалями СССР (для ветеранов, наследников, получения льгот)․
- Справку о репрессии/реабилитации (для получения статуса репрессированного, компенсаций)․
- Метрические справки (рождение, брак, смерть — для восстановления утерянных актов ЗАГС)․
- Справки о месте жительства/проживания (из домовых книг, списков избирателей, форм 9/10)․
Контакты и режим работы (для визита лично)
Несмотря на развитые онлайн-сервисы, некоторые вопросы требуют личного присутствия или телефонной консультации․
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г․ Ханты-Мансийск, ул․ Мира, д․ 15 (здание архива) |
| Телефон справки / приемной | +7 (3467) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты») |
| arhiw@admhmao․ru (или через форму обратной связи на сайте) | |
| Режим работы читального зала | Обычно: Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной․ Обязательно проверяйте на сайте перед визитом! |
| Прием граждан руководителем | По предварительной записи (через сайт или по телефону) |
Альтернативные способы обращения
Помимо официального сайта arhiv․admhmao․ru, можно обратиться:
- Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги» → выбор «Государственный архив ХМАО — Югры»․ Позволяет подать запрос и оплатить услугу в одном окне․
- Почта России: заказной письмом с вложенным описом и квитанцией об оплате․
- МФЦ (Мои Документы): в некоторых отделениях принимают заявления на архивные справки для пересылки в архив․
Важные советы пользователям
✅ Как ускорить получение ответа:
- Зарегистрируйтесь на Госуслугах с подтвержденной учетной записью — это избавит от необходимости нотариального заверения подписи на заявлении․
- Собирайте максимально полный пакет входных данных: ФИО (все варианты написания), даты рождения/смерти, названия предприятий, номера цехов/участков, годы работы․
- Используйте поиск по описям на сайте перед подачей запроса․ Указание кода фонда/опис/дела сокращает срок поиска архивариусом․
- Проверяйте спам/промо-рассылки в почте — ответы с портала Госуслуг или сайта архива иногда попадают туда․
Официальный сайт Государственного архива ХМАО — Югры (arhiv․admhmao․ru), это полнофункциональный цифровой шлюз к историческим документам региона․ Он позволяет решить 90% типовых задач (заказ справок, предварительный поиск, оплата услуг) удаленно, экономя время и ресурсы․ Для сложных геноалогических или научных исследований сайт служит незаменимой навигационной картой перед работой в читальном зале․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала администрации ХМАО — Югры и сайта архива․ Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно на ресурсе arhiv․admhmao․ru на дату обращения․