Официальный интернет-портал Национального архива Республики Казахстан (РГУ «Национальный архив РК») является главным цифровым шлюзом к документальному наследию страны. Сайт создан для обеспечения открытости архивных фондов, информирования граждан о правах и возможностях, а также для предоставления государственных услуг в электронном виде. Данный ресурс функционирует под эгидой Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.
История создания и правовой статус
Национальный архив Республики Казахстан был учрежден по инициативе Первого Президента Республики Казахстан — Елбасы Н.А. Назарбаева. Ключевым документом стало постановление от 12 декабря 2002 года о включении строительства здания Национального архива в перечень строительных объектов г. Астаны на 2003 год.
Сегодня это республиканское государственное учреждение (РГУ), которое является:
- Центральным органом управления в сфере архивного дела.
- Методическим центром для всей системы государственных архивов страны.
- Хранительством документов национального значения, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную историю Казахстана.
Основные функции официального сайта
Веб-ресурс решает комплекс задач, ориентированных как на профессионалов-архивистов, так и на широкий круг пользователей:
- Информационная открытость: Публикация новостей, приказов, распоряжений, отчетов о деятельности и планов работы архивной отрасли.
- Навигация по фондам: Описание состава документов, находящихся на государственном хранении (путеводители, описи, тематические указатели).
- Электронные услуги: Возможность оформить обращение онлайн для получения архивных справок, копий документов или выписок (подтверждение стажа, зарплаты, социальных и имущественных прав).
- Обратная связь: Прием обращений граждан и юридических лиц, консультации по архивному делу.
- Методическая поддержка: Размещение нормативных правовых актов, инструкций, стандартов архивного дела для ведомственных и региональных архивов.
Ключевые электронные ресурсы и базы данных
Сайт интегрирует или предоставляет доступ к уникальным цифровым проектам:
«Книга памяти»
Информационно-поисковая система, содержащая сведения о лицах, принявших участие во Второй мировой войне. Это один из самых востребованных ресурсов для поиска родственников и исторических исследований.
«Вестник Архива»
Научно-публицистический журнал, все выпуски которого доступны в электронном виде. Публикуются статьи по архивоведению, историографии, публикуются новые вводные в научный оборот документы.
Портал электронного правительства (eGov.kz) и НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»
Сайт Национального архива тесно интегрирован с единой платформой интернет-ресурсов государственных органов (ЕПИР ГО). Подача заявления на выдачу архивной справки часто осуществляется именно через портал egov.kz или личный кабинет пользователя.
Порядок получения архивных справок и документов (Онлайн-сервис)
Один из главных сценариев использования сайта — заказ архивных документов. Раздел «Услуги» или «Гражданам» содержит подробную инструкцию:
- Форма заявления: Образец заявления доступен для скачивания или заполняется интерактивно в личном кабинете eGov.
- Необходимые документы: Копия удостоверения личности, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице), доверенность (если оформляет представитель).
- Сроки исполнения: Законодательно установленные сроки подготовки справки (обычно до 30 календарных дней, в сложных случаях — до 60 дней).
- Способы получения: Лично в архиве, по почте, в электронном виде (через личный кабинет eGov) или через Центры обслуживания населения (ЦОН).
Важно: Сайт содержит актуальные реквизиты для оплаты госпошлины (если она предусмотрена законодательством для конкретного вида справки) и контакты ответственных исполнителей.
Структура архивной системы, представленная на портале
Национальный архив координирует работу всей сети государственных архивов РК. На сайте можно найти контакты и перейти на подсайты подведомственных организаций:
| Тип архива | Примеры / Назначение |
|---|---|
| Архив Президента РК | Комплектующийся архив (г. Астана, г. Алматы). Хранит документы политической истории с 1918 г. |
| Центральный государственный архив (ЦГА) | Фонды центральных органов управления, общественных организаций (г. Алматы, пр. Абая, 39). |
| Государственные архивы городов республиканского значения | Архив г. Астаны, Архив г. Алматы — хранители документов по истории городов. |
| Областные государственные архивы | Например: Западно-Казахстанская обл. (г. Уральск, ул. Касым Аманжолова, 85), Восточно-Казахстанская обл. (г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1) и др. |
| Специализированные архивы | Архив управления цифровизации, архивы министерств и ведомств. |
Языковые версии и доступность
Официальный сайт полностью двуязычный: Казахский (основной) и Русский. Переключение языка доступно в шапке сайта. Это соответствует требованиям закона «О языках в Республике Казахстан» и обеспечивает равный доступ к информации для всего населения.
Контакты и реквизиты (для официальных обращений)
Для направления официальных запросов, предложений или уточнения информации по конкретным фондам используются следующие реквизиты головного учреждения:
- Наименование: Республиканское государственное учреждение «Национальный архив Республики Казахстан» Министерства культуры и спорта РК.
- Адрес: г. Астана (точный адрес здания уточняется на сайте в разделе «Контакты»).
- Электронная почта: Официальный адрес (обычно защищен от спам-ботов, отображается при включенном JavaScript), например,
info@nationalarchive.kz(примерный формат, актуальный адрес смотрите на сайте). - Телефоны приемной / справочной службы: Указаны в разделе «Контакты» или «Справочная служба».
Пример контактов регионального архива (из открытых источников):
- Государственный архив Западно-Казахстанской области: 090000, г. Уральск, ул. Касым Аманжолова, 85.
- Центральный государственный архив (г. Алматы): 050000, г. Алматы, пр-т Абая, 39.
- Государственный архив Восточно-Казахстанской области: 070004, г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1.
Передача документов на государственное хранение
Сайт призывает граждан и организаций к передаче документов на государственное хранение. В разделе «Комплектование фондов» или «Для организаций» размещены:
- Перечни документов, подлежащих обязательной сдаче в архив (номенклатуры).
- Методические рекомендации по подготовке дел к сдаче (облицовка, опись, акты приема-передачи).
- Информация о приеме документов частного происхождения (личные фонды, семейные архивы, фото, кинохроника) — «Передавайте их на государственное хранение… мы с благодарностью примем все, что Вы сочтете нужным сохранить в памяти народа».
Научно-методическая и просветительская деятельность
Портал регулярно освещает мероприятия:
- Научные конференции и круглые столы (например, посвященные юбилеям известных архивистов и историков, таких как Марат Жаксыбайулы Ханаев).
- Выставки документов к знаменательным датам (День Конституции, День Независимости, юбилеи Победы).
- Публикация уникальных находок: указы, личные дела номенклатурных кадров Советского Казахстана, редкие фотографии.
Официальный сайт Национального архива РК — это не просто визитка ведомства, а функциональный инструмент реализации конституционных прав граждан на доступ к информации. Он позволяет:
- Сэкономить время: не ехать в архив за справкой, а заказать её через eGov.kz.
- Получить достоверную информацию: избежать посредников и мошенников, предлагающих «быстрые архивные справки за деньги».
- Погрузиться в историю: изучить цифровизированные фонды «Книги памяти», прочитать «Вестник Архива», найти данные о репрессированных, ветеранах, строителях виртуальной Astana.
- Получить профессиональную помощь: задать вопрос архивисту-консультанту через форму обратной связи.
Рекомендация: Всегда проверяйте актуальность реквизитов и порядок оформления услуг непосредственно на официальном портале РГУ «Национальный архив РК» или на Едином портале электронного правительства egov.kz перед подачей заявления.