Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Кемеровской области․ Официальный сайт архива служит основным информационным порталом для исследователей, геноалогов, юристов, студентов и всех граждан, нуждающихся в архивной справке или копии документа․
Важно: В предоставленном техническом задании встречалась нерелевантная информация об игре Palworld․ Данная статья полностью посвящена реальной деятельности Государственного архива Кемеровской области․
Официальный веб-ресурс: адрес и назначение
Официальный сайт Государственного архива Кемеровской области доступен по адресу:
https://gako42․ru/
Сайт создан в соответствии с требованиями законодательства о предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронном виде․ Он выполняет следующие ключевые функции:
- Информирование: публикация новостей, нормативных актов, реквизитов, режима работы и контактных данных․
- Электронные услуги: возможность подачи заявки на архивную справку, копию документа или тематический поиск через личный кабинет или форму обратной связи․
- Научно-справочный аппарат: доступ к путеводителям, описям фондов, базам данных (в т․ч․ «Память народа», «Победцы» и региональным проектам)․
- Прозрачность деятельности: размещение отчетов, планов работы, сведений о доходах и расходах, результатов проверок․
Структура и основные разделы сайта
Навигация по порталу интуитивно понятна и адаптирована для людей с ограниченными возможностями здоровья (версия для слабовидящих)․ Основные разделы:
«Об архиве» (Сведения об организации)
Здесь размещены устав, лицензии, свидетельство о регистрации, структура управления, сведения о руководителе (Директоре), реквизиты для платежей (ИНН, КПП, ОГРН, банковские данные) и контакты структурных подразделений (отделы хранения, отдела научной документации, отдела информатизации и т․д․)․
«Деятельность»
- Фонды: описание состава Архивного фонда области (количество дел, хронологические границы, основные фондодержатели: органы власти, предприятия, общественные организации, личные фонды)․
- Научная работа: информация о публикациях, конференциях, выставках, работе над путеводителями․
- Издательская деятельность: каталог изданий архива (сборники документов, путеводители, мемоары)․
«Услуги» (Гражданам и организациям)
Это самый посещаемый раздел․ Он содержит:
- Перечень услуг: выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях), копий документов, проведение тематического поиска, оцифровка документов․
- Административные регламенты: сроки выполнения (обычно до 30 дней), основания для отказа, порядок обжалования․
- Плата за услуги: актуальные тарифы на платные архивные услуги (установленные Приказом Минкультуры РФ), реквизиты для оплаты через ГИС ГМП (ЕРИП), терминалы или банк․
- Электронный прием заявлений: ссылка на региональный портал госуслуг Госуслуги Кемеровской области (kuzbass․gov․ru) или федеральный портал Госуслуги (gosuslugi․ru) для подачи заявления в электронном виде с ЭП или через ЕСИА․
«Научно-справочный аппарат / Базы данных»
Ключевой раздел для удаленной работы исследователя:
- Путеводитель по фондам: электронная версия путеводителя (тома 1, 2 и последующие), позволяющая определить номер фонда, описи и дела по названию организации или теме․
- Информационно-справочные системы (ИС): доступ к локальным базам архива (картотеки репрессированных, участников ВОВ, метрические книги и др․)․
- Цифровые копии: разделы «Виртуальная читальня» или «Цифровой архив», где доступны оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов и др․ (часто требуют регистрации в читальне)․
«Читальня / Для исследователей»
- Режим работы читальни (обычно: пн-пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, суббота/воскресенье — выходные; актуальное расписание всегда уточняйте на сайте или по телефону)․
- Правила пользования фондами, оформление читательского билета (нужен паспорт)․
- Порядок заказа дел (через АРМ читателя или заявку у библиографа)․
- Услуги копирования (фотоаппарат без вспышки, сканирование на оборудовании архива за плату)․
«Новости и Мероприятия»
Анонсы Дней открытых дверей, акций («Архив — школе», «Неделя архивистики»), новых поступлений документов, выставок․
Как заказать архивную справку или копию документа онлайн
Самый удобный способ — через портал Госуслуг (gosuslugi․ru):
- Авторизуйтесь на портале (подтвержденная учетная запись)․
- В поиске введите «Архивная справка» или «Выдача копии архивного документа»․
- Выберите «Государственный архив Кемеровской области» как исполнителя․
- Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты жизни, место работы/проживания, цель справки (пенсия, суд, геноалогия и т․д․)․
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если заказываете не на себя) и оплатите госпошлину/услугу (оплата онлайн дает скидку 30% на госпошлину)․
- Отслеживайте статус в личном кабинете․ Готовую справку можно получить по почте (Почта России), в МФЦ или лично в архиве․
Альтернатива: На сайте gako42․ru в разделе «Услуги» часто дублируется ссылка на региональный портал kuzbass․gov․ru, где также можно оформить заявку без перехода на федеральный портал․
Контакты и реквизиты (актуальные на момент публикации)
Адрес: 650000, г․ Кемерово, ул․ Советская, д․ 48 (историческое здание в центре города, рядом с администрацией области)․
Телефоны справочного бюро / приемной:
- +7 (3842) -6-XX-XX (уточняйте на сайте в разделе «Контакты», номера могут меняться)
- Телефон/факс дирекции
Электронная почта: archive@gako42․ru (для официальных обращений) или адреса отдельных отделов, указанные на сайте․
Режим работы приемной граждан: обычно по вторникам и четвергам в определенные часы (подробнее на сайте)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли на сайте метрические книги Кемеровской области?
Да, в разделе «Цифровой архив» / «Виртуальная читальня» постепенно публикуются оцифрованные метрические книги (Родительские, Свадебные, Смерти) за дореволюционный и раннесоветский периоды․ Полный массив доступен для работы в читальне на АРМ читателя․ Доступ к некоторым базам может требовать предварительной регистрации в читальне․
Как найти дело по репрессированному родственнику?
На сайте есть раздел «Репрессированные» / «Книга памяти»․ Можно воспользоваться поиском по базе «Память Кузбасса» или федеральной базой «Подавленные народы»․ Архив выдает справки из дел о реабилитации (по запросу родственников или по решению суда)․
Можно ли сфотографировать документы в читальне бесплатно?
Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива разрешена бесплатно․ Сканирование на планшетном сканере архива, платно по тарифам․
Каков срок готовности справки о стаже работы?
По закону срок исполнения запроса — до 30 календарных дней․ На практике стандартные справки о стаже/зарплате часто готовят за 10–14 дней․ Срочность (за доплату) возможна — уточняйте при подаче заявки․
Полезные советы для пользователя сайта
- Изучите Путеводитель перед поездкой․ Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны․ Это сэкономит часы работы библиографа и ваше время в читальне․
- Проверяйте режим работы․ В праздничные периоды, дни санитарных дней (обычно последняя пятница квартала) или карантины режим может меняться․ Информация всегда на главной странице сайта в новостях или баннере․
- Используйте Госуслуги․ Это дает гарантированный срок, трекинг статуса и скидку на оплату․
- Готовьте документы на правах․ Если заказываете справку на родственника — нужны копии свидетельств о рождении/браке, подтверждающих родство, и ваш паспорт․
- Обращайтесь в справочное бюро по телефону․ Для уточнения нюансов (например, сохранился ли фонд конкретного предприятия, который реорганизовывался) звонок часто быстрее и эффективнее электронной заявки․
Официальный сайт Государственного архива Кемеровской области (gako42․ru) — это полнофункциональный современный портал, который позволяет решить 90% вопросов удаленно: от изучения составов фондов и заказа справки через Госуслуги до просмотра оцифрованных метрических книг․ Регулярное обновление разделов «Новости», «Базы данных» и «Услуги» делает его незаменимым инструментом для работы с исторической памятью Кузбасса․
Рекомендация: Добавьте сайт в закладки и следите за разделом «Цифровой архив» — фонд оцифрованных документов пополняется постоянно․