Государственный архив Костанайской области — это ключевое учреждение, хранящее документальную память региона. Для исследователей, генеалогов, историков и обычных граждан, ищущих сведения о предках или нуждающихся в архивных справках, официальный интернет-ресурс становится главным инструментом дистанционного взаимодействия с учреждением. В этой статье мы подробно разберем, где найти официальный сайт, какую информацию он предоставляет, а также приведем актуальные контакты, режим работы и историческую справку.

Официальные веб-адреса: важное различие

При поиске информации в сети пользователи часто сталкиваются с двумя основными ресурсами, связанными с архивом. Важно понимать их разницу:

• archiv.kostanay.gov.kz — это официальный сайт КГУ «Государственный архив Костанайской области», размещенный на государственной платформе (gov.kz). Здесь публикуются нормативные документы, отчетность, сведения об услугах, реквизиты, новости деятельности учреждения и контакты для официальных обращений.
• kostanay1879.ru — это популярный историко-краеведческий портал «Костанай и костанайцы!». На этом сайте размещается Информационное письмо Государственного архива, публикуются уникальные исторические материалы, статьи о фондах, а также ведется активная работа с генеалогическими запросами читателей. Это неофициальный, но крайне ценный партнерский ресурс, поддерживаемый энтузиастами и самим архивом.

Рекомендация: Для получения официальных услуг, подачи запросов через е-гов портал или уточнения реквизитов используйте archiv.kostanay.gov.kz. Для погружения в историю, чтения информационных писем и поиска опубликованных списков фондов — заходите на kostanay1879.ru.

Контактная информация и режим работы

Ниже приведены актуальные реквизиты, собранные из открытых источников и официальных справочников (2ГИС, Инфоцентр, официальный сайт).

Адрес местонахождения:

г. Костанай, ул. Б. Майлина, д. 2/6 (в некоторых справочниках также встречается указание ул. Тауелсиздик, однако основной юридический и почтовый адрес — ул. Майлина, 2/6).

Телефоны справки и приемной:

• +7 (7142) -3-67-04
• +7 (7142) -3-57-74

Режим работы читальни и приемной:

Важно: Работу в праздничные дни лучше уточнять заранее по телефону или через официальный сайт.

История архива: от губернского управления к областному хранилищу

Понимание истории архива помогает лучше ориентироваться в его фондах.

• 1923 год — указывается как год основания в некоторых справочниках (как Костанайский областной архив).
• 1924 год — существовал губернский архив (Костанайская губерния).
• 1936 год — официальная дата организации Костанайского областного государственного архива (по данным Википедии и историческим справкам) в связи с формированием Костанайской области.

На данный момент архив является КГУ (Коммунальным государственным учреждением) «Государственный архив Костанайской области». Численность персонала составляет около 47 человек, что говорит о компактном, но профессиональном коллективе.

Фонды и документы: что хранит архив?

Архив является хранилищем документов от начала XX века по настоящее время. Основные массивы фондов включают:

1. Документы дореволюционного периода (1900–1917 гг.): материалы уездных управлений, земских учреждений, духовного ведомства (метрические книги).
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений, предприятий, колхозов/совхозов, судов, прокуратуры.
3. Документы периода Независимости (с 1991 г.): фонды акимата области, маслихата, территориальных органов министерств.
4. Личностные фонды: выдающихся земляков, ученых, писателей, производственников.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Генеалогические источники (Метрические книги)

Один из самых востребованных запросов — поиск предков. В архиве хранятся метрические книги Костанайской области (записи о рождении, браке, смерти), преимущественно за период 1900–1925 годы (для более ранних периодов документы могут находиться в архивах Оренбургской или Челябинской областей РФ, так как территория входила в состав Тургайской и Актюбинской областей/областей Кыргызской АССР).

На портале kostanay1879.ru периодически публикуются указатели и списки метрических книг, что значительно облегчает предварительный поиск фонда и описи.

Услуги для граждан и организаций

Через официальный сайт archiv.kostanay.gov.kz и портал электронного правительства (egov.kz) доступны следующие услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
• Генеалогические исследования (поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям). Услуга платная, сроки и тарифы уточняются в приемной.
• Научно-справочная работа в читальне (работа с описями, заказ дел).
• Создание копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Электронный запрос: возможность подать обращение через форму обратной связи на сайте или через ЕГОВ.

Порядок действий для получения справки (дистанционно):

1. Зайдите на archiv.kostanay.gov.kz в раздел «Услуги» или «Обращения граждан».
2. Заполните электронную форму запроса, четко указав: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/рождения, цель запроса (пенсия, родословная и т.д.).
3. Приложите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и личность заявителя.
4. Оплатите госпошлину/услугу (реквизиты на сайте) и пришлите чек.
5. Получите готовый документ по почте (Казпочта/EMS) или в электронном виде (если предусмотрено).

Особенности работы с порталом kostanay1879.ru

Этот сайт заслуживает отдельного внимания генеалогов и краеведов. Он создан на общественных началах (с указанием спонсоров: Johannes Schmidt и Rosalia Schmidt, Елена Мшагская (Тюнина), Виталий Рерих, Денис Перекопный, Владислав Борлис, Михаил Черняев и др.).

Что там можно найти:

• Информационные письма архива — регулярные дайджесты о поступивших фондах, новых описях, прошедших мероприятиях.
• Оцифрованные документы и статьи — воспоминания старых жителей, истории улиц, биографии костанайцев.
• Форум/Комментарии, активное сообщество, где помогают расшифровать записи, подсказывают номера фондов и описей по названию села/станции.
• Указатели метрических книг — самые полные открытые списки того, какие метрические книги хранятся в архиве (село, год, конфессия).

Примечание: Для просмотра контактного e-mail на сайте kostanay1879.ru требуется включенный JavaScript (защита от ботов).

Практический совет: как подготовиться к визиту или запросу

Чтобы не потерять время, соберите максимальный пакет исходных данных до обращения в архив:

1. Точные ФИО (с учетом возможных вариаций написания: например, «Хасан» / «Гасан», «Екатерина» / «Катерина»).
2. Даты (хотя бы примерные: год рождения, смерти, брака).
3. Место (название села, волости, уезда, станицы. Важно: современное название может не совпадать с историческим).
4. Конфессия (православные, мусульмане, католики, баптисты, метрические книги велись отдельно).
5. Состояние/звание (крестьяне, купецы, казаки, мещане, военные, служилые люди — определяет фонд).

Если вы планируете личный визит в читальню (ул. Майлина, 2/6), обязательно захватите с собой паспорт (для оформления читательского билета) и, по возможности, ноутбук/планшет для работы с электронными описями (фотоаппарат/телефон для съемки документов обычно разрешен без вспышки и штатива, но уточните правила у дежурного архивариуса).

Официальный сайт Государственного архива Костанайской области (archiv.kostanay.gov.kz) — это ваш главный официальный канал связи с учреждением для получения правово значимых документов и справок. Однако для глубокого исторического и генеалогического исследования неотъемлемым дополнением является портал kostanay1879.ru, где сообщество и архивариусы делятся знаниями, указателями фондов и контекстом эпохи.

Архив расположен по адресу: г. Костанай, ул. Б. Майлина, 2/6. Телефоны для справок: +7 (7142) -3-67-04, 53-57-74. Работает в будни с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00).

Удачи в поисках! Документы не молчат — нужно только уметь их слышать.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Инфоцентр, Википедия, официальные сайты archiv.kostanay.gov.kz и kostanay1879.ru) по состоянию на 2026 год. Перед визитом рекомендуеться уточнить актуальную информацию по телефонам или на официальных веб-ресурсах.