Государственный архив Кузбасса (ГКУ «Государственный архив Кузбасса») – это центральный архивный орган, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю Кемеровской области (Кузбасса) с XIX века до наших дней․ С 2020‑го года архив активно развивает электронные сервисы, позволяющие пользователям работать с материалами онлайн․

Что представляет собой официальный сайт архива?

Официальный веб‑ресурс архива – это информационный портал, где размещена:

• Общая информация о структуре и задачах архива;
• Контактные данные и график работы;
• Справочник фондов и реестр уникальных документов;
• Электронный читальный зал и онлайн‑коллекции;
• Формы заявок на доступ к документам и услуги копирования;
• Новости, мероприятия и выставки, связанные с архивной деятельностью․

Сайт построен с учётом доступности для слабовидящих (версии с увеличенным шрифтом, контрастные темы) и имеет личный кабинет для зарегистрированных пользователей․

Адрес сайта

Официальный адрес: https://archive-kuzbass․ru (на момент написания статьи – )․

Основные разделы сайта

О учреждении

Раздел содержит историю архива, его правовой статус, структуру управления и перечень подведомственных организаций (муниципальные архивы Новокузнецкого округа, Междуреченского округа и др․)․

Фонды и реестр уникальных документов

Здесь пользователи могут:

1. Просмотреть каталог фондов (по тематикам, периодам, типам документов);
2. Скачать метаданные в формате CSV/Excel;
3. Ознакомиться с описанием уникальных документов (например, личные дела сотрудников Кузбасса, материалы о строительстве крупных промышленных предприятий)․

Электронный читальный зал

С 2020 года архив разместил более 10 000 оцифрованных документов в открытом доступе:

• Военно‑исторические материалы к 75‑летию Победы;
• Документы о формировании территории Кемеровской области;
• Фотографии, карты, планы городов Кузбасса․

Для доступа к полным сканам требуется регистрация и подтверждение цели исследования․

Услуги и заявки

На сайте можно оформить:

• Заявку на доступ к оригиналам в читальном зале;
• Заказ копий (фото, скан, печать);
• Выдачу справок о наличии документов;
• Консультацию с архивистом (по телефону, e‑mail, онлайн‑чат)․

Новости и мероприятия

Раздел информирует о предстоящих выставках, семинарах, конкурсах исторических исследований и о новых пополнениях электронных коллекций․

Как найти архив и связаться с ним?

Также имеются два дополнительных подразделения:

• ул․ Городецкая, 1 (650902, Кемерово);
• ул․ Володарского, 14 (650025, Кемерово) – отдел кадров и личного состава․

Для посещения читального зала необходимо предварительно записаться через личный кабинет или позвонить по указанному телефону․

Пошаговое руководство по работе с сайтом

Шаг 1․ Регистрация

1. Перейдите в раздел «Личный кабинет»;
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, e‑mail, цель обращения;
3. Подтвердите регистрацию через ссылку в письме․

Шаг 2․ Поиск документов

• В меню «Фонды» выберите интересующий период или тематику;
• Используйте расширенный поиск (по ключевым словам, номерам дел, датам);
• Сохраните найденные позиции в «Избранное» для дальнейшего заказа․

Шаг 3․ Оформление заявки

1. Перейдите в «Услуги → Заявка на доступ»;
2. Укажите список документов, их номера и желаемый способ получения (в читальном зале, копия, скан);
3. Подтвердите заявку – в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт ответ․

Шаг 4․ Получение материалов

После одобрения заявки вы можете:

• Прибыть в архив в назначенное время и работать с оригиналами;
• Получить электронные копии на указанный e‑mail;
• Забрать готовые печатные копии в отделе выдачи․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом в разделе «Фонды»․ Если документ не найден, обратитесь в справочную службу – возможно, он находится в муниципальном архиве․

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый просмотр и скачивание оцифрованных материалов – бесплатно․ За печатные копии, сканы высокого разрешения и выдачу оригиналов взимается плата согласно тарифам, опубликованным в разделе «Услуги»․

Как оформить доступ для исследовательской группы?

Для группы необходимо оформить отдельные заявки от каждого участника․ При наличии научного проекта можно подать коллективную заявку с указанием руководителя․

Есть ли мобильное приложение?

Да, архив выпустил приложение «Архив Кузбасса» (iOS/Android), позволяющее искать документы, просматривать новости и получать push‑уведомления о новых поступлениях․

Перспективы развития сайта

С учётом современных требований к цифровому хранению, архив планирует к 2027 году реализовать:

• Полную оцифровку всех фондов до 2040 года;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• Расширение интерактивных выставок с виртуальными экскурсиями;
• Интеграцию с национальными порталами открытых данных (data․gov․ru)․

Официальный сайт Государственного архива Кузбасса – это удобный и современный инструмент для всех, кто интересуется историей региона, исследователей, педагогов и простых граждан․ Благодаря электронному читальному залу, онлайн‑каталогу и возможности подачи заявок через интернет, архив открывает свои сокровища широкой аудитории, одновременно соблюдая требования к сохранности и конфиденциальности документов․

Если вы хотите узнать больше о прошлом Кузбасса, получить доступ к уникальным материалам или просто ознакомиться с текущими событиями в архивной сфере – посетите официальный сайт и зарегистрируйтесь в личном кабинете уже сегодня․