Государственный архив Орловской области (ГАОО) — это главное хранилище документов, отражающих историю Орловского края с глубокой древности до наших дней. Официальный веб-портал архива (gaorel.ru) служит ключевым инструментом для удаленного доступа к архивным фондам, получения справочной информации и взаимодействия с учреждением без личного визита. В данной статье мы подробно разберем структуру сайта, его основные функции, контактные данные и особенности работы с электронными каталогами.

Основные координаты и идентификация учреждения

Прежде чем переходить к функционалу сайта, важно зафиксировать официальные реквизиты учреждения, которые подтверждают легитимность ресурса:

• Полное наименование: Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» (БУОО ГАОО).
• Официальный сайт: gaorel.ru (также доступен каталог по адресу catalog.gaorel.ru).
• Директор: Апарина Юлия Валерьевна.
• Почтовый адрес: 302040, г. Орел, ул. Лескова, д. 24 (основное здание администрации и читальный зал).
• Адрес архивохранилища (фонды общественно-политических организаций): г. Орел, ул. Октябрьская, д. 32.

Контактные телефоны

На сайте и в открытых источниках указаны следующие номера для связи:

• Справка / Читальный зал: 8 (4862) -13-440
• Администрация / Канцелярия: 8 (4862) -16-203, 41-54-48
• Факс: 8 (4862) -1-54-48
• Дополнительный номер (хранилище на Октябрьской): 8 (4862) -15-448

Структура и ключевые разделы официального сайта (gaorel;ru)

Главная страница портала выполнена в строгом, информационном стиле и ориентирована на исследователей, историков, генеалогов и широкий круг пользователей. Основные навигационные блоки включают:

Главная страница и новостная лента

Здесь публикуются актуальные новости архива, объявления о изменении режима работы, информация о новых поступлениях документов и проведении мероприятий. Регулярно обновляются анонсы виртуальных историко-документальных выставок (например, выставка «НЕЗАПАМЯТНЫЕ ДАТЫ. СОРОК ПЕРВЫЙ НА КРОВИ» к 80-летию начала ВОВ или выставка к 210-летию Отечественной войны 1812 г.).

Электронный каталог (catalog.gaorel.ru)

Это «сердце» информационной системы архива. Отдельный поддомен предоставляет прямой доступ к описям фондов.

• Поиск по фондам: Возможность поиска по номеру фонда, описи, дела, а также полнотекстовый поиск по заглавиям дел.
• Расширение базы: По данным за 2020 год и более поздние периоды, в каталог регулярно загружаются новые описи (например, с 18 сентября 2020 г. открыты описи ряда фондов).
• Окладные ведомости: Особую ценность представляют оцифрованные описи окладных ведомостей помещиков уездов Орловской области — ключевой источник для генеалогии и истории землевладения.

Виртуальные выставки и проекты

Раздел, объединяющий тематические подборки документов с высоким разрешением и историческими комментариями. Это позволяет изучить уникальные оригиналы не выходя из дома.

Информация для пользователей (Читальный зал)

Содержит правила пользования архивом, порядок заказа дел, режимы работы и бланки заявлений.

Режим работы читальных залов (Актуально на 2026 год)

Внимание: У архива есть два основных объекта с разным режимом работы. Перед визитом обязательно уточняйте информацию по телефонам.

Примечание: В некоторых справочниках указан сокращенный режим (до 13:00) для главного здания, возможно, это касается приемной или справочного бюро. Для работы в зале уточняйте актуальный график по тел. 8 (4862) -13-440.

Удаленное использование и ГИС УИАД

Сайт ГАОО интегрирован в федеральную Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД). Это означает, что:

1. Описи фондов ГАОО доступны через единый федеральный портал archives.ru.
2. Пользователи могут заказывать копии документов (цифровые или бумажные) дистанционно, оплачивая услуги онлайн.
3. Портал «Архивы России» служит дополнительной точкой входа для поиска информации о фондах орловского архива в общероссийском контексте.

Генеалогические и метрические ресурсы

Для исследователей родословных (генеалогов) сайт архива и связанные с ним платформы представляют особую ценность:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): На портале ЭБИД представлены указатели и сканы документов ГАОО.
• Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru): Содержит общую информацию об архиве и, что важнее, список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, хранящимися в ГАОО. Это позволяет предварительно определить нужные фонды и номера дел перед обращением в архив.
• Путеводитель 1973 года: В открытом доступе (например, через EHRI) доступен классический путеводитель по фондам архива за 1973 год, который остается базовым справочником по структуре старых фондов.

Практическое руководство: Как найти документ на сайте

1. Перейдите на catalog.gaorel.ru.
2. Используйте строку быстрого поиска (по ключевым словам: название села, фамилия, название организации, год).
3. Если известен номер фонда — используйте расширенный поиск по полям: «Фонд», «Опись», «Дело».
4. Изучите заглавие дела. Обратите внимание на даты (хронологию) и количество листов (объем).
5. Запишите полный шифр: Ф. [Номер фонда] Оп. [Номер описи] Д. [Номер дела].
6. Для заказа копии или подготовки визита используйте контакты читального зала (тел. 413-440) или форму обратной связи на сайте / портале ГИС УИАД.

Социальные сети и альтернативные каналы связи

Помимо основного сайта, архив ведет активную работу в социальной сети ВКонтакте (VK). Группа архива служит оперативным каналом для:

• Анонсов новых виртуальных выставок.
• Информирования об изменении режима работы в праздничные периоды.
• Публикации интересных находок из фондов («Документ дня»).
• Ответов на типовые вопросы подписчиков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Каков адрес официального сайта?

О: Официальный адрес, gaorel.ru. Электронный каталог находится по адресу catalog.gaorel.ru.

В: Где находится читальный зал?

О: Основной читальный зал находится по адресу: г. Орел, ул. Лескова, д. 24. Фонды общественно-политических организаций — по адресу: г. Орел, ул. Октябрьская, д. 32.

В: Можно ли заказать копию метрической книги онлайн?

О: Да, через систему ГИС УИАД (портал archives.ru) или обратившись в читальный зал по телефону/email, указанным на сайте. Предварительно нужно найти шифр дела в электронном каталоге или на сайте «Наши Предки».

В: Платные ли услуги архива?

О: Пользование архивными документами в читальном зале — бесплатно (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле»). Платными являются услуги по изготовлению копий (цифровых, ксерокопий), сложный поиск по теме (более 1 часа работы архивариуса), выдача архивных справок. Тарифы публикуются на сайте в разделе «Платные услуги».

В: Есть ли на сайте сканы самих документов (цифровые копии дел)?

О: В электронном каталоге (catalog.gaorel.ru) представлены описи (перечни дел с заглавиями). Полные сканы дел (цифровые копии) выкладываются выборочно: в рамках виртуальных выставок, в ЭБИД или предоставляются по индивидуальному заказу (платно/бесплатно в зависимости от состояния документа и цели использования).

Официальный сайт Государственного архива Орловской области (gaorel.ru) — это современный, функциональный портал, соответствующий требованиям законодательства об открытости архивных фондов. Сочетание собственного электронного каталога, интеграции с федеральной ГИС УИАД, наличия виртуальных выставок и активной работы в соцсетях делает ресурсы архива максимально доступными для исследователей по всей России и за рубежом.

Главное правило: Начинайте работу всегда с электронного каталога (catalog.gaorel.ru) для определения точных шифров дел. Это сэкономит ваше время и время архивариусов при оформлении заказа или визите в читальный зал по адресу: Орел, ул. Лескова, 24.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», официальный сайт ГАОО, Википедия, справочники 2ГИС, Культура.РФ, проект «Наши Предки», ЭБИД) по состоянию на . Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы по телефонам: 8 (4862) -13-440 или 8 (4862) -16-203.