Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Орловской области (ГАОО) — это главное архивное учреждение региона, хранящее уникальные документы, отражающие историю Орловской земли с XVII века по наши дни. Официальный веб-ресурс архива является первоисточником информации для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто интересуется историей своего рода или региона.

В этой статье мы подробно разберем структуру официального сайта, его ключевые разделы, онлайн-сервисы и дадим практические советы по поиску информации.

Адрес официального сайта и общая информация

Официальный интернет-портал учреждения находится по адресу:

🌐 www.gaoo.ru

Важно: Всегда проверяйте адресную строку браузера. Официальный сайт государственной организации находится в доменной зоне .ru и имеет название, соответствующее полному наименованию учреждения — «Государственный архив Орловской области». Остерегайтесь сторонних коммерческих сайтов-агрегаторов, которые могут предоставлять устаревшую или неполную информацию.

Реквизиты учреждения (для официальных обращений):

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» (ГКУ ОО «ГАОО»).
Адрес: 302021, г. Орёл, ул. Ленина, д. 1.
Телефон справки/приемной: +7 (4862) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять в разделе «Контакты» на сайте).
E-mail: обычно представлен в виде контактной формы или адреса вида archive@orel-region.ru / gaoo@gaoo.ru.

Структура сайта: Основные разделы

Сайт построен по классической схеме для госучреждений (соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2012 и постановлению Правительства РФ № 583), что обеспечивает удобную навигацию и доступность для слабовидящих пользователей (есть версия для слабовидящих).

Главные пункты меню:

Главная, новости архива, анонсы выставок, важные уведомления о режиме работы, ссылки на новые электронные ресурсы.
Об архиве — история учреждения, структура, нормативные документы (Устав, Лицензии), отчеты о деятельности, сведения о доходах и расходах.
Деятельность — основные направления работы: учет и хранение, описи и справочники, реставрация, оцифровка, издание документов.
Для пользователей (Образование и наука / Генеалогия), самый важный раздел для посетителей. Содержит правила пользования фондами, график работы читального зала, бланки заявок, гайды по генеалогии.
Фонды и описи — путеводители по фондам, сводные описи, информация о фондах личного происхождения.
Электронные ресурсы / Цифровой архив — доступ к оцифрованным документам, базам данных, виртуальным выставкам.
Госуслуги — переход на портал Госуслуг для заказа справок, архивных копий и др.
Контакты / Обратная связь, карта проезда, контактные телефоны отделов, электронная форма обращения.

Ключевые онлайн-сервисы и ресурсы

Сайт ГАОО развивается в сторону предоставления удаленных услуг. Вот что доступно онлайн:

А. Электронный читальный зал / Цифровой архив

Это «сердце» сайта для исследователей. Обычно доступно по ссылке «Электронные ресурсы» или «Цифровой архив».

Оцифрованные описи (инвентари): Возможность просмотра сканов описей фондов без выхода из дома. Это критически важно для предварительного поиска дел (описание №, дело №) перед визитом в читальный зал.
База данных «Память народа» / «Подвиг народа» (локальные копии/ссылки): Часто архивы выкладывают локальные базы по призывникам, эвакуированным, награжденным.
Метрические книги и ревизские сказки: Постепенно выкладываются сканы метрических книг (РКЦ/ЗАГС) и ревизских сказок (XVIII–XIX вв.), главные источники для генеалогии.

Б. Генеалогические запросы

На сайте обычно представлены:

Методические рекомендации: «С чего начать поиск предков», «Как читать старую почерк», «Какие фонды нужны для вашего запроса».
Бланк заявки на генеалогическое исследование: Можно скачать, заполнить и отправить по почте или через форму обратной связи.
Платные услуги: Прайс-лист на проведение архивных справок, копирование документов, генерацию родословных.

В. Заказ справок через Госуслуги (ЕПГУ)

Сайт ГАОО интегрирован с порталом Госуслуг (gosuslugi.ru).

Раздел «Госуслуги» на сайте архива ведет на конкретную услугу: «Предоставление архивной справки», «Предоставление копии архивного документа».
Это позволяет оплатить госпошлину онлайн (с 30% скидкой) и отслеживать статус готовности справки в личном кабинете.
Готовые электронные справки часто приходят прямо в личный кабинет Госуслуг.

Как пользоваться сайтом для научных и личных целей: Пошаговые инструкции

Сценарий 1: Поиск предков (Генеалогия)

Перейдите в раздел «Для пользователей» → «Генеалогия» (или «Образование и наука»).
Изучите Путеводитель по фондам (раздел «Фонды и описи»). Определите, в какие годы и в какой волости/уезде жили предки.
Проверьте раздел «Электронные ресурсы» — возможно, нужные метрические книги или ревизские сказки уже оцифрованы и доступны для просмотра онлайн.
Если документы не в сети: скачайте бланк заявки, укажите известные ФИО, даты, места, вероисповедание.
Отправьте заявку через форму обратной связи на сайте, на e-mail архива или оформите платную услугу через Госуслуги.

Сценарий 2: Научная работа / История предприятия / Земельный спор

Используйте Сводный путеводитель по фондам (часто в формате PDF в разделе «Фонды»).
Найдите нужный фонд (например, Ф. Р-XXX, Орловская губернская управа, Ф. И-XXX — Орловский городской совет и т.д.).
Откройте Опись к фонду (в «Цифровом архиве» или закажите копию описи).
Составьте заказ на дела (формуляр № 78 или свободная форма) для работы в читальном зале.
Зарегистрируйтесь в читальном зале онлайн (если есть такая функция) или по телефону, указанному в разделе «Контакты».

Сценарий 3: Получение юридически значимой справки (пенсия, наследство, реабилитация)

Зайдите на сайт ГАОО → раздел «Госуслуги».
Выберите нужную услугу (например, «Справка о заработной плате за советское время», «Справка о репрессированном родственнике»).
Вы будете перенаправлены на портал Госуслуг. Авторизуйтесь (ЕСИА).
Заполните заявление, прикрепите сканы документов (паспорт, свидетельство о рождении/браке, доверенность).
Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30%).
Получите справку в личном кабинете Госуслуг (электронно) или по почте / нарочно в архиве.

Режим работы Читального зала (для планирования визита)

Актуальный график всегда публикуется на сайте в разделе «Для пользователей» → «Режим работы» или на главной странице.

Типичный режим (подтверждайте перед поездкой!):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Адрес читального зала: г. Орёл, ул. Ленина, д. 1 (историческое здание, вход со двора).

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по сайту и архиву

❓ Нужно ли платить за доступ к оцифрованным описям на сайте?

Нет, просмотр электронных копий описей и путеводителей на официальном сайте ГАОО бесплатен. Платными являются услуги по поиску документов сотрудниками архива, изготовление копий (сканов/фото) и выдача официальных справок.

❓ Можно ли заказать скан конкретного дела онлайн, не приезжая в Орёл?

Да, через раздел «Госуслуги» (услуга «Предоставление копии архивного документа») или написав официальное письмо на e-mail архива с оплатой услуг копирования по реквизитам с сайта. Услуга платная, тарифы в разделе «Платные услуги».

❓ Что делать, если сайт не открывается или выдает ошибку?

Попробуйте версию для слабовидящих (ссылка обычно в шапке сайта).
2. Проверьте доступность через VPN/другую сеть (редко, но бывают блокировки подсетей).
3. Свяжитесь с архивом по телефонам из открытых справочников (2ГИС, Яндекс.Карты), сайт мог быть на техническом обслуживании.

❓ Есть ли у архива группы в соцсетях?

Да, обычно ссылки на ВКонтакте, Телеграм или Одноклассники дублируются в подвале сайта (footer). Там публикуют анонсы мероприятий, новые поступления документов, интересные находки из фондов.

Полезные ссылки для исследователей Орловского края

Помимо сайта ГАОО, рекомендуем использовать смежные ресурсы:

Государственный архив Орловской области (ГАОО): www.gaoo.ru
Портал «Архивы Орловской области» (областной портал): часто интегрирован с госорганом культуры.
Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru — единый реестр архивов, справочники.
Единый государственный реестр архивных фондов: поиск по всем архивам России;
Сайт ЗАГС Орловской области: для заказа повторных свидетельств о госрегистрации актов гражданского состояния (после 1917–1920 гг.).
Проект «Память народа» (podvignaroda.ru / pamyat-naroda.ru): для поиска наградных документов и карточек утерянных воинов.

Официальный сайт Государственного архива Орловской области (gaoo.ru) — это современный, функциональный инструмент, который значительно экономит время исследователей. Главные преимущества ресурса: открытый доступ к оцифрованным описям, интеграция с порталом Госуслуг для заказа юридически значимых справок и подробные методические материалы для самостоятельной генеалогической работы.

Совет: Начните работу с сайта с раздела «Фонды и описи» → «Путеводители». Понимание структуры фондов (какой фонд, какая опись, какие годы покрывает) — это 90% успеха в поиске нужного документа, будь то метрическая запись 1850 года или личное дело репрессированного 1937 года.

Если у вас остались вопросы — используйте форму «Обратная связь» на сайте или звоните в справочный отдел. Сотрудники архива консультируют по составу фондов и порядку оформления запросов бесплатно.