Государственный архив Сумской области является главным хранилищем документального наследия региона. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный веб-ресурс архива служит первичным инструментом для удаленной работы с фондами, получения справок и ознакомления с услугами.
Адрес официального сайта
На текущий момент (ноябрь 2026 года) официальный сайт Государственного архива Сумской области доступен по адресу:
https://archive.sumy.ua/ (или через портал Главного управления архивов Государственной архивной службы Украины: https://archives.gov.ua/ -> раздел «Территориальные органы» -> Сумская область).
Важно: Всегда проверяйте адресную строку браузера на наличие защищенного протокола HTTPS и корректного доменного имени, чтобы избежать фишинговых ресурсов.
Структура и основные разделы сайта
Сайт построен с учетом потребностей разных категорий пользователей. Основная навигация обычно включает следующие блоки:
- Главная страница: Новости архива, анонсы выставок, информация о режиме работы в праздничные дни, важные уведомления для читателей.
- Об архиве: История учреждения, структура фондов, реквизиты, контактная информация (адреса зданий, телефоны, email), режим работы читального зала.
- Фонды и описи (Путеводители): Ключевой раздел для исследователей. Содержит сведения о количестве фондов, описей, делах и временных диапазонах. Часто предоставляется доступ к электронным путеводителям (PDF или поисковые базы данных) по фондам дореволюционного, советского и современного периодов.
- Услуги / Для пользователей: Порядок оформления читательского билета, правила работы в читальном зале, перечень платных услуг (поиск документов, копирование, заверение копий, выдача архивных справок).
- Электронные ресурсы / Цифровой архив: Доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, фонды личного происхождения и др.).
- Генеалогия / Поиск предков: Специализированный раздел с инструкциями по самостоятельному поиску, перечнем часто запрашиваемых фондов (ЗАГС, духовные консистории, поместные суды) и контактами для заказа платного поиска.
- Нормативная база: Законы Украины «Об архивах и архивном деле», «О доступе к информации», внутренние положения архива.
- Обратная связь / Электронная приемная: Форма для направления официальных запросов, претензий или вопросов руководству.
Ключевые возможности для удаленной работы
Электронные описи и поиск по фондам
Сайт предоставляет возможность предварительного изучения составов фондов без визита в читальный зал. Обычно это реализовано через:
- Скачивание PDF-путеводителей по отдельным фондам или тематическим комплексам.
- Интерактивную поисковую систему (если внедрена), позволяющую искать по ключевым словам, номерам фонда/описи/дела, датам.
Цифровой архив (Сканы документов)
Приоритетным направлением развития является оцифровка наиболее востребованных фондов:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православные, католические, еврейские, лютеранские и др.) за XIX – начало XX вв.
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и переписи населения.
- Документы поместных судов, земских управлений, уездных земств.
- Фонды личного происхождения известных деятелей культуры, науки, политики региона.
Примечание: Доступ к сканам может быть открытым (прямой просмотр на сайте) или требовать регистрации/авторизации в читальном зале.
Заказ архивных справок и копий онлайн
Через раздел «Услуги» или «Электронная приемная» можно оформить заявку на:
- Выдачу архивной справки (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства и т.д.).
- Изготовление копий документов (цифровых или бумажных) с заверенной печатью архива.
- Проведение тематического или генеалогического поиска (платная услуга).
Оплата услуг обычно производится через банковские реквизиты, указанные на сайте, с последующим направлением квитанции на email архива.
Контактная информация (справочно)
Данные могут меняться, актуальную информацию всегда смотрите на сайте.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственный архив Сумской области (ГАСО) |
| Адрес | г. Сумы, ул. Хмельницкого (или иная актуальная улица), edificio… |
| Телефон читального зала / справочного бюро | +38 (0542) XX-XX-XX |
| Email (общий / приемная) | archive@sumy.ua (примерный формат) |
| Режим работы читального зала | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной |
Советы по эффективной работе с ресурсом
Для генеалогов и историков:
- Начните с раздела «Фонды». Определите номера фондов, относящихся к вашему населенному пункту или организации (например, Ф. Р-XXX — Духовный консисторий, Ф. Р-XXX, Уездный земский суд).
- Изучите описи. Откройте опись к нужному фонду и найдите номер дела, охватывающего нужные годы и поселение.
- Проверьте «Цифровой архив». Если дело оцифровано, вы сэкономите время и деньги на поездке/заказе копий.
- Используйте форму обратной связи для уточнения наличия дел по конкретным селам/годам перед оформлением платного заказа.
Для получения справок (юридическое значение):
- Заказывайте справки только через официальный сайт или лично в архиве. Справки, полученные через посредников без заверения печати ГАСО, могут не иметь юридической силы.
- Уточняйте сроки готовности: стандартный — до 30 дней, срочный (платный), 3–10 рабочих дней.
- Для запросов из-за границы уточняйте возможность отправки сканов по электронной почте с последующей почтовой отправкой оригинала (апостиль при необходимости ставится в Минюсте/МИД, не в архиве).
Альтернативные и сопутствующие ресурсы
Помимо официального сайта ГАСО, полезно использовать:
- Портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua) — единый реестр архивных учреждений, общенациональные базы данных.
- FamilySearch.org, многие фонды ГАСО (метрические книги, ревизские сказки) оцифрованы и выложены МОРМОНСКОЙ ЦЕРКВЬЮ (доступен бесплатно после регистрации, часть только в центрах семейной истории).
- Ресурс «Метрические книги Украины» (metrika.archives.gov.ua или аналоги) — специализированные порталы для просмотра метрик.
- Государственный архив Харьковской области, для документов по северным уездам Сумщины, ранее входившим в Харьковскую губернию.
- Центральный государственный исторический архив Украины (Киев) — для фондов губернских управлений (Харьковское, Черниговское), касающихся Сумского уезда.
Технические требования и безопасность
- Для просмотра PDF-путеводителей нужен установленный Adobe Acrobat Reader или встроенная в браузер читалка.
- Для работы с высококачественными сканами (DJVU, JP2) могут потребоваться плагины или специализированные просмотрщики (WinDjView, IrfanView).
- При регистрации в личном кабинете (если предусмотрено) используйте сложный пароль и актуальный email для восстановления доступа.
Официальный сайт Государственного архива Сумской области, это не просто визитка учреждения, а полноценный рабочий инструмент. Грамотное использование разделов «Фонды», «Цифровой архив» и «Услуги» позволяет решить 80% задач по поиску документов удаленно, существенно сэкономив время и ресурсы. Регулярно посещайте раздел «Новости», так как архив постоянно пополняет электронные базы новыми оцифрованными комплексами документов.
Статья актуализирована на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверьте контакты и реквизиты на актуальной версии сайта.