Официальный сайт Государственного архива Тульской области (ГАТО) является основным информационным порталом для исследователей, историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Тульского края. Ресурс предоставляет удаленный доступ к фондам, справочной информации, реквизитам для обращений и новостям архивного дела.

Адрес официального сайта

Основной веб-ресурс архива доступен по адресу:

🌐 ga-to.ru

Примечание: Рекомендуется использовать именно этот домен. На сайте также часто дублируется информация на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе ведомственных сайтов.

Основные разделы и функционал сайта

Сайт имеет удобную структуру, адаптированную под нужды разных категорий пользователей. Ключевые разделы включают:

Об архиве (Сведения об организации)

• История архива: этапы формирования фондов с 1920-х годов до наших дней.
• Нормативно-правовая база: устав, лицензии, аккредитация, приказы директора.
• Структура: описание отделов (приема и учета документов, хранения, научной информационной деятельности, использования и публикации документов).
• Руководство и контакты: ФИО директора, начальников отделов, телефоны, email;

Фонды и описи (Информационно-справочная система)

Это самый востребованный раздел для исследователей. Он включает:

• Путеводитель по фондам: электронная версия путеводителя (опубликован томов), позволяющая определить номер фонда, описания и дела по тематике (управление, промышленность, церкви, личные фонды и т.д.).
• Электронные описи: доступ к сканированным описям (перечням дел) для предварительного заказа без визита в читальню.
• Информационно-поисковая система (ИПС):b> поиск по fonds, описям, делам, а также по тематическим указателям (персоналиям, географическим названиям).

Для пользователей (Услуги читальни)

• Режим работы читальни: актуальное расписание, санитарные дни, изменения в праздничные периоды.
• Порядок допуска: правила работы с документами, требования к паспорту, заполнение заявлений.
• Дистанционное заказание дел: возможность заказа дел через личный кабинет или по электронной почте заранее.
• Платные услуги: тарифы на копирование (цифровое, ксерокопия), заверение копий, проведение архивных справок, генеалогические запросы.

Электронные ресурсы и цифровизация

• Цифровой архив: доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, конфскационные описи, фотосборники).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: ссылки на федеральные базы данных с документами о участниках ВОВ.
• Виртуальные выставки: тематические подборки документов к значимым датам (День Победы, день области, юбилеи предприятий).

Генеалогические исследования

Отдельное внимание уделено родословным запросам:

• Инструкция по самостоятельному поиску предков в фондах ГАТО.
• Перечень фондов с метрическими книгами (приходов разных вероисповеданий), ревизскими сказками, confesionalными росписями.
• Реквизиты для заказа платного генеалогического поиска сотрудниками архива.

Новости и мероприятия

Лента новостей: приход новых документов, прохождение экспертизы ценности, Дни открытых дверей, конференции, публикации сотрудников архива.

Контактная информация (актуальная на 2024–2025 гг.)

Всегда проверяйте актуальность телефонов на сайте перед визитом.

Как эффективно пользоваться сайтом для удаленной работы

1. Начните с Путеводителя. Определите нужные фонды (например, Ф. 1 — Тульская губернская правление, Ф. 100, Тульский уездный земский суд и т.д.).
2. Изучите описи онлайн. Многие описи сканированы. Скачайте PDF, найдите номер дела по фамилии/географии/дате.
3. Закажите дело дистанционно. Напишите на email читальни или используйте форму обратной связи, указав: ФОНД — ОПИСЬ, ДЕЛО. Укажите, планируете ли личный визит или просите цифровые копии (платная услуга).
4. Проверяйте раздел «Новости». Иногда фонды временно исключаются из выдачи из-за реставрации или оцифровки.

Важные нюансы и советы

• Доступ к метрическим книгам: По закону РФ (125-ФЗ) доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (метрические записи за последние 100 лет), ограничен. Их выдают только заявителю по своим прямым предкам (при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родство). На сайте есть образцы заявлений.
• Цифровые копии vs Ксерокопии: Архив поощряет заказ цифровых копий (сканов высокого разрешения) — это быстрее, дешевле и бережет оригиналы.
• Личный кабинет: На сайте может функционировать модуль «Личный кабинет пользователя» для отслеживания статуса заказов (в работе, готово, выдано).
• Соцсети: Дублируйте информацию в официальной группе ВКонтакте или Telegram-канале архива — там часто публикуют срочные уведомления о закрытии читальни или новых поступлениях.

Официальный сайт Государственного архива Тульской области (ga-to.ru) — это профессионально разработанный инструмент, который значительно экономит время исследователя. Грамотное использование электронных описей и сервиса дистанционного заказа позволяет подготовиться к визиту максимально эффективно или получить нужные документы удаленно. Регулярное пополнение раздела «Цифровой архив» делает историю Тульского края все более доступной для широкой общественности.

Статья подготовлена на основе общедоступной информации с официального ресурса ГАТО. Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно сверьте актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на сайте ga-to.ru.