Официальный интернет-портал Государственного архива Удмуртской Республики (ГА УР) является основным информационным ресурсом для граждан, исследователей, историков, юристов и геноалогов, заинтересованных в документах, хранящихся в архивных фондах региона. Сайт обеспечивает удаленный доступ к сведениям о фондах, услугах, режиме работы и порядке обращения за архивными справками и копиями документов.
Адрес официального сайта и общая информация
Основной адрес официального сайта:
https://arxiv.udmurt.ru/ (или через портал Госуслуг и официальный сайт Министерства культуры Удмуртской Республики).
Архив находится в ведении Министерства культуры Удмуртской Республики. Он является главным архивным управлением региона и выполняет функции государственного архива хранения документов органов государственной власти, организаций и физических лиц.
Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год):
- Адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 194.
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3412) -2-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»).
- Электронная почта: ga_ur@udmurt.ru (или аналогичная, указанная на портале).
- Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00/18:00 с перерывом), суббота и воскресенье — выходные. Важно: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график на сайте или по телефону, так как он может меняться.
Основные разделы сайта и их функционал
Сайт построен по принципу «одного окна» для доступа к архивной информации. Ниже описаны ключевые разделы, полезные для разных категорий пользователей.
«Об архиве» / «Сведения об организации»
Здесь публикуется официальная информация, предусмотренная законодательством (ФЗ-149 «Об архивном деле в РФ»):
- Устав учреждения.
- Сведения о руководителе и структуре.
- Лицензии на архивные работы (если применимо).
- Отчеты о деятельности, финансовая отчетность.
- План проверок и результаты проверок.
- Антикоррупционная экспертиза.
«Фонды» / «Архивные фонды» — Самый важный раздел для исследователей
В этом разделе представлены описания фондов (путеводители). На 2026 год в ГА УР хранится более 1 млн единиц хранения (документов XVIII–XXI вв.). Ключевые группы фондов:
- Дореволюционный период (XVIII – октябрь 1917 г.): Фонды Вятской и Казанской губерний, уездных управлений, духовных консисторий, земских учреждений, дворянских собраний. Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги, дела о землевладении.
- Советский период (1917–1991 гг.): Фонды обкома партии, исполкома Совета народных депутатов, министерств и ведомств Удмуртской АССР/Республики, предприятий (Ижмаш, Ижсталь и др.), колхозов/совхозов, КГБ/НКВД (репрессированные), архивы семей и личностей.
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Главы и Правительства УР, Законодательного Собрания, министерств, ведомств, судов, нотариальных архивов.
- Личные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, военачальники, писатели (например, фонд К. Герасимова, М. Петрова и др.).
Совет: Используйте раздел «Поиск по фондам» или «Электронные описи», если они доступны. Часто полные описи (по делам) выложены в формате PDF или доступны через систему «Электронный архив».
«Услуги» / «Для граждан» — Порядок получения справок и копий
Это практический раздел для тех, кому нужны документы для пенсии, наследства, подтверждения стажа, реабилитации или геноалогии.
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, составе семьи, месте жительства, репрессиях, награждениях и т.д.).
- Изготовление копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии).
- Научно-справочная работа по теме (подбор литературы и документов по историческим темам).
- Генеалогические поиски (составление родословных, поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам).
Способы обращения:
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Рекомендуемый способ. Позволяет подать заявку онлайн, отслеживать статус, получить готовый результат в личном кабинете или по почте. Услуга «Предоставление архивной справки (выдача копии архивного документа)».
- Лично в читальном зале: Заполнение заявки на месте (нужен паспорт, документы-основания: свидетельства о рождении/браке, доверенность при представлении чужих интересов).
- Почтой / Электронной почтой: Направление официального запроса с нотариально заверенной подписью (для справок, требующих заверения) или скан-копией паспорта и оснований.
Важное примечание: С 2023–2024 гг. активно внедряется бесквитанционное обслуживание. Обязательно уточняйте на сайте в разделе «Услуги» актуальные бланки заявок, перечень необходимых документов-оснований и сроки исполнения (обычно до 30 календарных дней, по сложным запросам, до 60 дней).
«Читальный зал» / «Работа с документами»
Для личной работы с подлинниками в читальном зале:
- Необходимо предъявить паспорт РФ.
- Заполнить читательский билет (действует бессрочно или на год).
- Знать фонд, опись, дело (номера можно узнать по электронным описям на сайте или в картотеках зала).
- Заказать дела заранее (по телефону или через сайт/Госуслуги), так как выдача может занимать 1–3 дня (особенно если дела хранятся в удаленном хранилище или требуют восстановления/реставрации).
- Соблюдать правила пользования: только карандаш, фотоаппарат без вспышки (часто платная услуга), запрет на введение сумок, еды, напитков.
«Электронные ресурсы» / «Цифровой архив»
На сайте может быть доступен раздел с оцифрованными фондами:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. (часто выложены на портале «Родовид», FamilySearch или в собственной базе архива).
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв.).
- Списки репрессированных (Книга памяти Удмуртии).
- Фотодокументы, карты, планы.
Если на сайте нет прямого просмотращика, ищите ссылки на «Национальный архивный фонд» (naf.ru) или «Архивы России» (archives.gov.ru), где агрегируются данные региональных архивов.
Геноалогические исследования: Пошаговая инструкция
Многие посетители сайта — геноалоги. Вот алгоритм работы через ресурсы ГА УР:
- Соберите известные данные: ФИО предка, примерные даты жизни, место жительства (село, волость, уезд — до 1920 г. Удмуртия входила в Вятскую и Казанскую губернии).
- Проверьте «Книгу памяти Удмуртии» и базы «Подвиг народа» / «Память народа» (если предок воевал или был репрессирован). Ссылки часто есть на сайте архива.
- Определите фонд:
- Метрические книги — фонды духовных консисторий (Вятское, Казанское) или приходов (фонды приходов/мечетей).
- Ревизские сказки — фонды казенных палат/губернатий (Ф. 1 Вятской казенной палаты и т.д.).
- Советский период — фонды сельских советов, ЗАГСов (после 1917–1920 гг. метрика велась в ЗАГСах, архивы которых могут быть в районных архивах или в ГА УР).
- Изучите описи онлайн (раздел «Фонды» -> «Электронные описи»). Найдите нужную опись и номер дела;
- Подайте запрос через Госуслуги на выдачу копий листов метрической книги или ревизской сказки. Укажите номер дела и листа (если знаете) или просите «поиск по фамилии в деле №…».
- Если данных мало: Закажите платную услугу «Генеалогический поиск» (архивисты сами просматривают дела за определенный период).
Распространенные проблемы и их решение
| Проблема | Решение через сайт/архив |
|---|---|
| Не знаю точный фонд/опись/дело | Используйте раздел «Справочная информация» -> «Путеводитель по фондам» (PDF). Или напишите запрос в «Справочно-информационную службу» через форму обратной связи на сайте / Госуслуги с просьбой «помочь определить фонд». |
| Документ не найден в ГА УР | Проверьте: Районные/городские архивы (хранят фонды сельсоветов, ЗАГСов последних лет, колхозов), Центральный государственный архив Вятской области (Киров) (фонды Вятской губернии до 1920 г.), Государственный архив Республики Татарстан (Казань) (фонды Казанской губернии). На сайте ГА УР часто есть ссылки на соседние архивы. |
| Нужна справка для суда/нотариуса срочно | Подавайте заявку через Госуслуги с пометкой «Срочно» (если предусмотрено) или приходите лично. Для суда часто требуется заверенная копия с печатью архива и подписью директора/заместителя. Уточните требования получателя. |
| Сайт не открывается / ошибки | Попробуйте зеркало: mincult.udmurt.ru (раздел «Ведомства» -> «Государственный архив»). Используйте VPN/анонимайзер, если доступ ограничен за рубежом. Проверьте кэш браузера (Ctrl+F5). |
Полезные ссылки и смежные ресурсы
Официальный сайт ГА УР — не единственный инструмент. Рекомендуется использовать в комплексе:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), Федеральный реестр архивов, поиск по fondsам всех архивов страны.
- Информационная система «Национальный архивный фонд» (naf.ru) — Единая база описей.
- Сайт Министерства культуры УР (mincult.udmurt.ru) — Нормативные акты, новости архивной сферы региона.
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), Основной канал получения услуг (справки, копии).
- Проект «Книга памяти Удмуртской Республики» — Данные о участниках и жертвах войн, репрессированных.
- FamilySearch / «Родовид» / MyHeritage — Часто имеют оцифрованные метрические книги Удмуртии, удобные для предварительного просмотра дома.
Официальный сайт Государственного архива Удмуртской Республики (arxiv.udmurt.ru) — это главный шлюз к документальной памяти региона. На 2026 год ключевой сценарий работы с архивом — предварительный поиск описей на сайте -> подача заявки через Госуслуги -> получение результата удаленно или в читальном зале.
Главные правила успеха:
- Всегда начинайте с изучения «Путеводителя по фондам» (раздел «Фонды»).
- Используйте Госуслуги для оформления запросов, это быстрее, прозрачнее и бесплатно (кроме стоимости копий/почты).
- Готовьте пакет документов-оснований (свидетельства, паспорта, доверенности) заранее, чтобы не продлевать сроки.
- При геноалогических поисках работайте системно: от известного к неизвестному, фиксируя номера фондов, описей и дел.
Архив, это не склад старых бумаг, а работающая система доступа к информации. Грамотное использование официального сайта сэкономит вам недели поездок и ожиданий.
Данная статья составлена на основе общедоступной информации о структуре и работе Государственного архива Удмуртской Республики. Актуальные реквизиты, тарифы, график работы и бланки заявок обязательно проверяйте на официальном сайте arxiv.udmurt.ru или портале Госуслуг на момент вашего обращения.