Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г; Тобольске» (ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске») — это ключевое хранилище документов, отражающих историю одного из старейших городов Сибири — Тобольска, бывшей столицы Сибирского царства и Тобольской губернии. Архив выполняет функции государственного управления в области архивного дела на территории города Тобольска и Тобольского района.

В данной статье мы подробно разберем, как найти официальный сайт архива, какие онлайн-сервисы он предоставляет, как связаться с читальным залом и приемной, а также как пользоваться федеральными порталами для удаленного поиска документов.

Официальные интернет-ресурсы архива

На текущий момент у Государственного архива в г. Тобольске нет отдельного самостоятельного домена (например, tobarchive.ru). Официальная интернет-презентация учреждения размещается в рамках федеральных и региональных порталов;

Основные официальные площадки:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — главная федеральная площадка. Здесь находиться официальная карточка учреждения с актуальными реквизитами, структурой, нормативными актами и контактами. Рекомендуется использовать именно этот ресурс как первоисточник.
• Сайт Архивного управления Тюменской области — региональный куратор, где публикуются приказы, отчеты и новости, касающиеся Тобольского архива.
• Портал госуслуг (gosuslugi.ru) — для подачи электронных обращений и получения архивных справок в электронном виде.

Контактная информация и реквизиты (Актуальные на 2026 год)

Ниже приведены проверенные реквизиты для личного визита, почтового обращения или телефонной консультации.

Режим работы и посещение читального зала

Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (3456) -7-45-01 для подтверждения графика и записи на место (при необходимости).

Типичный график работы (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Правила работы в читальном зале:

1. Работа ведется только с описаниями (путеводителями) и делоописаниями. Оригиналы документов выдаются по заказу.
2. Для заказа дел нужно знать: Фонд, Описание, Дело (Ф. О. Д.). Эти данные можно найти в опубликованных описях на сайте или в бумажных каталогах зала.
3. Срок выдачи заказанных дел — обычно 1-3 рабочих дня (зависит от состояния документов и загруженности).
4. Фотосъемка документов: разрешается безспышечная съемка на свой фотоаппарат/телефон (часто бесплатно или за символическую плату, уточняйте на месте). Профессиональная съемка/сканирование, по согласованию с администрацией.

Фонды архива: что хранится в Тобольске?

Фонды ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске» уникальны тем, что охватывают период с XVII века по настоящее время. Это один из старейших архивов Сибири.

Ключевые группы фондов:

• Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г.): Документы Тобольского воеводского приказа, Сибирской канцелярии, Тобольской губернской администрации, уездных управлений, судов, духовного консистория, городских дум и управлений. Особую ценность представляют материалы по освоению Сибири, каторжной системе, жизни декабристов в Тобольске.
• Советский период (1917 – 1991 г.): Документы исполкомов Soviets (районных, городских, областных), партийных органов, предприятий, колхозов/совхозов, учебных заведений.
• Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления г. Тобольска и Тобольского района, администрации муниципального образования.
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, участники исторических событий, связанных с Тобольском.
• Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и ЗАГСов советского периода (с соблюдением сроков ограничения доступа, 75/100 лет).

Удаленный поиск документов: Как найти дело не выходя из дома

Поскольку у архива нет собственного сайта с поисковой базой, используются федеральные информационные системы.

А. Единая государственная автоматизированная информационная система «Архивы России» (ЕГАИС «Архивы России»)

Адрес: archives.gov.ru → Раздел «Поиск по архивным фондам» или «Навигатор по архивам».

• Выберите в фильтре: Субъект — Тюменская область, Архив, ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске».
• Доступен поиск по фондам, описям, делам (по заглавиям дел, датам, шифрам).
• Многие описи оцифрованы и доступны для просмотра онлайн (в формате PDF/DjVu).

Б. Информационно-справочная система «Память народа» / «Подвиг народа»

Если ищете документы о участниках ВОВ, награждениях, лучше начать с этих порталов Минобороны, они часто ссылаются на фонды Тобольского архива (ф. Р-XXXX).

В. Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение вопросов онлайн)

• Раздел: «Документы и данные» → «Получение архивной справки».
• Выбираете архив: «Государственный архив в г. Тобольске».
• Подаете заявку на справку (о зарплате, стаже, месте жительства, репрессиях и т.д.). Ответ приходит в личный кабинет или на почту.

Г. Письменный запрос (Почта России / Email)

Если онлайн-поиск не дал результатов, пишите официальное письмо на адрес: 626152, Тюменская обл., г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2.

В письме обязательно укажите:

• ФИО исследуемого лица (полностью, с вариантами написания фамилии).
• Даты жизни (примерные годы рождения/смерти).
• Место жительства (уезд, волость, село, улица в Тобольске).
• Конфессию (православный, католик, мусульманин и т.д. — важно для метрических книг).
• Цель запроса (восстановление прав, родословная, историческая справка).
• Ваши контакты для ответа (телефон, email, почтовый адрес).

Не путайте: Государственный архив vs Муниципальный архив

В Тобольске функционируют два разных архива. Это критически важно для правильного адресации запроса.

Правило: Если ищете предков до 1917 года или советское прошлое (до 90-х) — идете в Государственный архив (пер. Свердловский, 2). Если нужна справка о выделении квартиры в 2000-х, решение администрации 2010 года — в Муниципальный.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки для работы с Тобольским архивом

1. Портал «Архивы России», Карточка ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске» (главная точка входа: реквизиты, описи, новости).
2. ЕГАИС «Архивы России» — Поиск по фондам (прямой поиск дел по ключевым словам).
3. Госуслуги — Получение архивной справки (электронное обращение).
4. Сайт Администрации г. Тобольска (раздел «Подведомственные организации» -> Муниципальный архив — для справок современного периода).
5. Федеральный архивный агентство (Росархив) — нормативная база, контакты вышестоящих инстанций.

Государственный архив в г. Тобольске — это кладезь сибирской истории. Несмотря на отсутствие современного «коробочного» сайта с личным кабинетом, все необходимые инструменты для удаленной работы предоставлены через федеральный Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и портал Госуслуг.

Алгоритм успешного поиска:

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (для официальных справок).
2. Изучите фонды через Навигатор на archives.gov.ru (для научных/родословных целей).
3. Свяжитесь с читальным залом по тел. 8 (3456) -7-45-01 для уточнения деталей.
4. Подайте запрос через Госуслуги, почту или при личном визите по адресу: пер. Свердловский, 2.

Удачи в исследовательской работе! История Тобольска ждет своих исследователей.