В эпоху цифровизации доступ к архивным документам становится всё более удобным благодаря официальным интернет-порталам. Для жителей Ирбита, Ирбитского района, а также для исследователей родословных и историков из других регионов, официальный сайт Государственного архива в городе Ирбите является основным инструментом для получения справок, изучения фондов и связи с учреждением.
На сегодняшний день (актуально на ) официальный адрес портала:
https://госархив-ирбит.рф/
Общая информация об учреждении
Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите» (ГКУСО ГА в г. Ирбите).
Архив ведет свою историю с 1920-х годов и является хранилищем уникальных документов, отражающих историю Ирбита — одного из старейших городов Свердловской области, известного своими ярмарками и купеческой культурой.
Ключевые реквизиты:
- Директор: Кукса Сергей Николаевич
- Подведомственность: Управление культуры, физической культуры и спорта Городского округа город Ирбит Свердловской области
- Почтовый адрес: 623850, Свердловская область, г. Ирбит, ул. Камышловская, д. 16
- Телефон справочного бюро / приемной: +7 (34355) —35-66
- Электронная почта: gosarhiv-irbit@bk.ru (обратите внимание: в открытых источниках иногда указывается без символа @, правильный формат —
gosarhiv-irbit@bk.ru)
Структура и основные разделы официального сайта
Сайт госархив-ирбит.рф построен в соответствии со стандартами «Портала Архивы России» и обеспечивает доступ к следующим ключевым разделам:
Главная страница
Содержит актуальные новости архива, объявления о режиме работы, изменениях в графике приема посетителей, а также быстрые ссылки на наиболее востребованные сервисы (заказ справки, поиск по фондам).
Сведения об организации
- Устав и лицензии.
- Структура архива (отделы хранения, отдела научной документации, чтения и использования).
- Режим работы читального зала и приемной.
- Контактная информация и схема проезда.
Фонды и описи (Информационно-справочная система)
Это самый важный раздел для исследователей. Здесь представлены:
- Путеводитель по фондам: Общее описание составов документов (фонды администраций уездов, городских управ, предприятий, учреждений, личные фонды известных уроженцев).
- Описи к фондам: Возможность просмотра наименований дел (описанных на уровне единиц хранения) для предварительного заказа.
- Электронные копии документов: Постепенно пополняемая коллекция оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и планов’Irbitской ярмарки.
- Архивные справки: Порядок получения справок для назначения пенсий, льгот, подтверждения стажа, места жительства, рождения/брака/смерти (ЗАГСовские книги до 1920 г. и позднее).
- Электронный прием обращений: Форма для подачи запроса онлайн без личного визита.
- Платные услуги: Тарифы на поисковые работы, изготовление копий (цифровых/бумажных), заверение копий печатью архива;
- Правила работы в читальном зале.
- Порядок предварительного заказа дел через сайт.
- Доступ к справочно-поисковому аппарату (Руководители по фондам, тематические указатели).
- Перейдите на сайт: https://госархив-ирбит.рф/.
- Найдите раздел «Услуги» или «Электронный прием обращений».
- Выберите тип справки: пенсионная, о стаже, о рождении/браке/смерти, о реабилитации и т.д.
- Заполните форму: Укажите ФИО заявителя, контактные данные (телефон, e-mail), ФИО лица, по которому запрашивается справка, даты жизни, предполагаемые фонды (если известны).
- Прикрепите сканы документов: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не о себе), доверенность (если оформляет представитель).
- Отправьте запрос. Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания статуса.
- Оплата (если платная услуга): После готовности справки вам придет уведомление с реквизитами для оплаты через ГИС ГМП или на кассе архива.
- Получение: Лично в приемной, почтой РФ (ценным письмом) или в электронном виде (если предусмотрено услугой).
- Портал «Архивы России» (fedsar.ru): Федеральный реестр архивов, поиск по всем архивам страны.
- Сайт Управления архивами Свердловской области: Региональный портал с новостями, нормативными актами и ссылками на все госархивы области.
- Сайт Администрации ГО г. Ирбит: Раздел «Управление культуры» — контрольная инстанция над архивом.
- Ирбитский историко-этнографический музей: Часто взаимодействует с архивом в рамках совместных выставок и изданий.
- Сайт Библиотечной системы г. Ирбит: Местная история, периодика, электронные копии газет.
Услуги для граждан и организаций
Раздел, ориентированный на практическое получение документов:
Для ученых и исследователей (Читальный зал)
Филиал: Государственный архив документов по личному составу (Восточный управленческий округ)
Важно не путать городской архив с расположенным в том же городе филиалом федерального значения:
Филиал ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области Восточного управленческого округа» (г. Ирбит).
Данный архив хранит личные дела служащих (военнослужащих, сотрудников МВД, МЧС, госслужащих) организаций, входящих в ведомство, формирующее архивные фонды по личному составу на территории Восточного округа.
Если вам нужна справка о службе родителя/деда в полиции, армии или МЧС — обращайтесь именно в этот филиал. У него может быть отдельный сайт или раздел на портале Управления архивами Свердловской области.
Как заказать справку через официальный сайт (Пошаговая инструкция)
Режим работы для посетителей (Очно)
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте по телефону +7 (34355) —35-66 перед визитом.
| День недели | Читальный зал / Приемная | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 17:00 | 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:00 | 13:00 — 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
Адрес для личного обращения: г. Ирбит, ул. Камышловская, д. 16.
Полезные ссылки и смежные ресурсы
Для комплексного поиска информации рекомендуется использовать также:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку, не приезжая в Ирбит?
Да. Через форму на официальном сайте госархив-ирбит.рф или по почте (заказное письмо с описью вложения на адрес: 623850, г. Ирбит, ул. Камышловская, 16). Готовую справку могут прислать почтой или выдать по доверенности.
Какие сроки изготовления справок?
По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные поисковые работы могут занять больше времени (о чем вас уведомят). Платные срочные услуги могут выполняться быстрее (3-5 дней).
Хранят ли в архиве метрические книги?
Да. В фондах ГА в г. Ирбите хранятся метрические книги приходов Ирбитского уезда (до 1919 г.), а также книги ЗАГСов Ирбитского района и города (после 1919 г.). Доступ к книгам младше 100 лет ограничен (только для родственников).
Что делать, если сайт не открывается (адрес в зоне .рф)?
Попробуйте ввести адрес в строке браузера в кодировке Punycode: https://xn--80adgkbohqb5aei.xn--p1ai/. Также проверьте доступность портала «Архивы России» — там всегда есть актуальная зеркальная ссылка.
Официальный сайт Государственного архива в городе Ирбите (госархив-ирбит.рф) — это надежный и легальный канал взаимодействия с хранилищем документов. Он позволяет сэкономить время на поездки, подготовить запрос грамотно, используя онлайн-путеводители, и отслеживать этапы выполнения заказа. Для глубинных историко-генеалогических исследований рекомендуется совмещать работу с сайтом с обращением в читальный зал для работы с подлинниками документов, которые еще не оцифрованы.
Данная статья составлена на основе открытых данных на . Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется верифицировать контакты и режим работы по телефону +7 (34355) —35-66.