Усолье-Сибирское — один из старейших городов Иркутской области, обладающий богатой историей и уникальным архитектурным наследием. Сохранность исторической памяти города во многом обеспечивается работой архивных учреждений. В данной статье мы подробно разберем, как найти официальный сайт архива, какие фонды там хранятся, как оформить запрос и получить необходимые документы.

Какой архив вам нужен? Важное уточнение

Прежде чем искать «официальный сайт», крайне важно понимать, что в Усолье-Сибирском (и по отношению к нему) функционируют два принципиально разных типа архивных учреждений. Путать их нельзя, так как их компетенция, фонды и процедуры обращения различаются:

• Государственный архив Иркутской области в г. Усолье-Сибирское (Филиал ГАИО), это государственное учреждение, хранящее документы органов власти и управления, предприятий, организаций и учреждений (фонды советов народных депутатов, исполкомов, заводов, заводов, колхозов, ЗАГСов и т.д.). Это основное место для поиска справок о месте рождения, браке, трудовой стаже, репрессиях, наградных листах.
• Музей-заповедник «Усолье» (Историко-архитектурный и художественный музей-заповедник), хранит музейные фонды: предметы быта, иконопись, фотографии, личные фонды известных людей, связанных с историей города (например, фонд Балаганских, Белудовых), научную вспомогательную документацию. Здесь не выдают юридически значимые справки для пенсионного фонда или суда.

—

Официальный сайт Государственного архива Иркутской области (ГАИО)

У филиала в Усолье-Сибирском нет отдельного самостоятельного сайта (например, archive-usolie.ru). Официальный интернет-ресурс, объединяющий все филиалы, — это сайт главного управления:

🌐 Основной официальный портал:

Адрес: https://archive.irk.gov.ru/

На этом сайте размещается вся актуальная информация по филиалу Усолье-Сибирское: режим работы, контакты, реквизиты для оплаты услуг, порядок приема граждан, ссылки на электронные базы данных и форму обратной связи.

Навигация по сайту ГАИО для поиска информации по Усолье:

1. Раздел «Структура» → «Филиалы» → выберите «Филиал в г. Усолье-Сибирское».
2. Раздел «Обращения граждан» → «Электронный прием» — для подачи запроса онлайн.
3. Раздел «Информационные ресурсы» → «Электронные базы данных» — для самостоятельного поиска (см. ниже).
4. Раздел «Платные услуги», тарифы на выдачу справок, копий, поисковые работы.

—

Контакты и режим работы Филиала ГАИО в г. Усолье-Сибирское

Данные актуальны на момент написания статьи. Перед визитом обязательно проверяйте актуальность на официальном сайте или по телефону.

—

Что хранится в фондах Архива Усолье-Сибирское (ГАИО)?

Фонды филиала формировались с 1920-х годов. Основные массивы документов:

Ключевые фонды для геноалогии и социально-правовых запросов:

• Фонды ЗАГСов (РАГС): Актовые записи о рождении, браке, смерти (обычно с 1920–1925 гг; по ~1990–2000 гг.). Внимание: актуальные записи (последние 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) хранятся в самом ЗАГСе г. Усолье-Сибирское, в архив они поступают по истечении сроков хранения.
• Фонды Советов народных депутатов / Исполкомов: Городской, райисполком, сельские советы (Усольский, Телейский, Залутский и др.). Содержат списки жителей, домовые книги, решения по распределению жилья, наделению землей.
• Предприятия и организации: Усольский химкомбинат (УХК), Усольесибсоль, Усольская ГРЭС, строительные трасты, ЖД транспорт, школы, больницы, колхозы/совхозы округи. Это главный источник для подтверждения трудового стажа.
• Военкомат / Военный комиссариат: Списки призывников, личные дела офицеров, справки о награждении медалями «За трудовую доблесть», «За победу над Германией» и др.
• Суды, прокуратура, МВД: Дела о репрессиях (для реабилитации), уголовные дела (по истечении сроков секретности), личные дела полицейских.
• Паспортные столы / Отделения милиции: Домовые книги, выездные/приездные ведомости (очень ценны для подтверждения места жительства).

Справочно-поисковые приборы (СПП):

В читальне доступны описи фондов, картотеки фамилий (по некоторым фондам), указатели дел. Персонал архива помогает в ориентировке, но не ищет документы за вас в рамках бесплатного консультирования, для этого оформляется платный поисковый запрос.

—

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальню (Бесплатно для поиска, платно за копии/справки)

1. Принесите паспорт РФ.
2. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом подписи запросов и получения архивных справок.
3. Заполните заявку на выдачу архивной справки/копии (бланк выдается в читальне или скачивается с сайта ГАИО).
4. Укажите максимально точные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, название предприятия/организации, годы работы/жительства, цель справки (ПФР, суд, личные нужды).
5. Оплатите услугу (через терминал в архиве, Сбербанк Онлайн по реквизитам с сайта или квитанцию в кассе).
6. Заберите готовую справку в установленный срок (обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности).

Способ 2: Электронный запрос через портал ГАИО (Рекомендуемый)

1. Перейдите на archive.irk.gov.ru.
2. Раздел «Обращения граждан» → «Электронный прием обращений».
3. Выберите тип обращения: «Запрос архивной справки» или «Запрос копии документа».
4. Заполните форму, прикрепите сканы паспорта, доверенности (если есть), документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
5. Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или отправьте как обычное письмо (тогда ответ придет почтой РФ на бумажном носителе).
6. После регистрации запроса вам придет уведомление с номером и реквизитами для оплаты.

Способ 3: Почтовый запрос (Традиционный)

Напишите официальное письмо на адрес филиала (ул. Ленина, 68). В письме укажите свои паспортные данные, адрес для ответа, цель запроса, максимально полные входные данные по искомому лицу. Приложите копию паспорта и квитанцию об оплате почтового перевода на сумму предварительной оплаты поиска (тарифы на сайте). Отправьте ценным бандеролем с описью вложения.

—

Электронные базы данных для самостоятельного поиска (Бесплатно)

Невероятно важно помнить: Многие документы уже оцифрованы и доступны онлайн. Перед подачей платного запроса проверьте эти ресурсы — вы можете найти нужную информацию сами за 5 минут.

• Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении, бойовые журналы (ВОВ). Введите ФИО и год рождения.
• Портал «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении медалями и орденами.
• Общероссийская книга памяти (knigapamyat.ru): Сведения о погибших и пропавших без вести.
• Сайт ГАИО — «Электронные базы данных»: На сайте archive.irk.gov.ru в разделе «Информационные ресурсы» часто выкладывают локальные базы: «Репрессированные Иркутской области», «Списки призывников», «Метрические книги» (по мере оцифровки).
• FamilySearch (familysearch.org): Огромная международная база. В поиске по каталогу введите «Russia, Irkutsk, Usolye-Sibirskoye». Доступны оцифрованные метрические книги ЗАГСов, ревизские сказки, confesionalные росписи (требуется бесплатная регистрация).
• ГАС «Архив» (Федеральный архивный фонд): Поиск по описям фондов, хранящихся в ГАИО (описания фондов, а не сами документы).

—

Музей-заповедник «Усолье»: когда обращаться сюда?

Если ваша цель — научная работа, написание книги, изучение истории усадьбы Балаганских, архитектуры, быта купцов, поиск фотографий города прошлого, картин, предметов — обращайтесь в Музей-заповедник «Усолье».

• Сайт: muzey-usolie.ru (проверьте актуальность домена, иногда меняется).
• Адрес: г. Усолье-Сибирское, ул. Ленина, д. 1 (территория усадьбы Балаганских).
• Что выдают: Копии фотографий из фондов, справки о наличии предметов в фондах, консультации научных сотрудников. Юридической силы для ПФР/суда документы не имеют.

—

Типичные ошибки и советы

1. Ищут в архиве то, что в ЗАГСе. Если рождение было в 1980 году — справку выдает ЗАГС г. Усолье-Сибирское (ул. Ленина, д. 24а), а не архив. В архив метрические книги поступают через 100 лет (рождения) или 75 лет (браки/смерти).
2. Неполные входные данные. «Иванов Иван, жил в Усолье в 1960-х» — архивист не найдет. Нужно: ФИО полностью, дата рождения (хотя бы год), название завода/учреждения, адрес жительства (улица, дом).
3. Игнорируют онлайн-базы. 80% запросов о наградах ВОВ закрываются самостоятельно на «Память Народа» за 2 минуты.
4. Платить посредникам. Много фирм предлагают «заказать справку из архива за 5000 руб». Вы можете сделать это сами за стоимость госпошлины/тарифа архива (обычно 200–600 руб за справку + копии) через сайт ГАИО.
5. Сроки. Закон дает архиву до 30 дней на ответ. Срочно (за 3-5 дней) — только за двойную плату и по согласованию.

—

Резюме: с чего начать прямо сейчас?

1. Определите цель (справка для ПФР / история семьи / фото города).
2. Если цель — справка для официальных инстанций:
   • Зайдите на archive.irk.gov.ru.
   • Раздел «Обращения граждан» → «Электронный прием».
   • Подайте запрос онлайн (с КЭП) или скачайте бланк для почты.
3. Если цель — история семьи/награды:
   • Проверьте pamyat-naroda.ru и familysearch.org (метрические книги Усолья).
   • Если не нашли — пишите в архив (см. п. 2).
4. Если цель — фото усадьбы/история города:
   • Зайдите на сайт Музея-заповедника «Усолье» или пишите им на почту с сайта.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Государственного архива Иркутской области (archive.irk.gov.ru) и нормативных актов архивного дела РФ. Контакты и тарифы могут меняться, актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном портале перед обращением.