Сегодня 19:17:20 () мы рассматриваем официальный интернет‑ресурс Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики. Этот сайт является центральной точкой доступа к информации о государственной архивной службе региона, предоставляет услуги гражданам, организациям и исследователям, а также демонстрирует достижения архивного дела в УР.

История и правовая основа

Комитет по делам архивов при Правительстве УР был создан в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Республики Удмуртия. Его основные задачи закреплены в:

• Указе Главы Удмуртской Республики № 714‑ук от 18 декабря 2018 г. (см. фрагмент из сети);
• Положении о комитете по делам архивов УР;
• Решениях о взаимодействии с архивными органами соседних регионов (Башкортостан, Свердловская область и др.).

Структура и функции комитета

Комитет непосредственно подчиняет себе три государственных архива:

1. Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР);
2. Государственный архив литературы и искусства;
3. Государственный архив фотодокументов.

Основные направления деятельности:

• Формирование и сохранение государственных архивных фондов;
• Организация экспертизы ценности документов;
• Предоставление архивных справок и копий;
• Осуществление международного и межрегионального сотрудничества;
• Разработка и внедрение электронных сервисов и цифровых выставок.

Особенности официального сайта

Сайт комитета выполнен в соответствии с требованиями доступности и удобства пользователей. На главной странице расположены следующие блоки:

Навигационное меню

Верхнее горизонтальное меню содержит пункты:

• О комитете – история, структура, нормативная база;
• Архивные фонды – описания фондов, справочники, поиск по документам;
• Услуги – получение справок, копий, консультаций;
• Электронные выставки – онлайн‑экспозиции, например, «Документы ГКУ ЦГА УР по истории Башкирии и башкирского народа»;
• Новости и события – анонсы мероприятий, пресс‑релизы, анонсы юбилейных дат;
• Контакты – адреса, телефоны, форма обратной связи.

Блок «Электронные выставки»

На сайте регулярно публикуются интернет‑выставки, подготовленные совместно с другими архивными учреждениями. Примеры из открытых источников:

• Выставка «Добровольцы» – более 50 документов военной поры из фондов городских и районных комитетов ВКП(б) Свердловской области (опубликована в преддверии Дня памяти и скорби);
• Выставка «Документы ГКУ ЦГА УР по истории Башкирии и башкирского народа» – результат договора о сотрудничестве с Управлением по делам архивов Республики Башкортостан (2011‑2014 гг.);
• Выставка, размещённая на портале «Архивная служба Удмуртии» (15 августа 2019 г.) – демонстрация достижений архивной службы региона.

Раздел «Услуги»

Пользователи могут оформить запрос онлайн:

• Получение архивных справок о birth, marriage, death и др.;
• Заказ копий документов (сканы, фотокопии);
• Консультация по экспертизе ценности документов;
• Запись на приём в читальный зал ЦГА УР.

Для подачи заявки достаточно заполнить электронную форму, приложить скан паспорта (при необходимости) и указать цель запроса. Сроки обработки регламентированы внутренними положениями и обычно составляют от 3 до 10 рабочих дней.

Межрегиональное и международное сотрудничество

Комитет активно участвует в совместных проектах:

• Сотрудничество с Управлением по делам архивов Республики Башкортостан (выставки, совместные издания);
• Обмен опытом с Управлением архивами Свердловской области (экспертиза ценности документов, совместные конференции);
• Участие в всероссийских и международных форумах по архивному делу (например, конференция «Архивы России»);
• Размещение информации на федеральном портале «Архивы России».

Как пользоваться сайтом: пошаговая инструкция

1. Перейдите на главную страницу по адресу archive.udmurt.ru (примерный адрес, актуальный URL можно уточнить в поисковике).
2. Выберите нужный раздел в верхнем меню.
3. Для поиска документов используйте поле «Поиск по фондам» – введите ключевые слова, укажите диапазон лет, нажмите «Найти».
4. Если требуется услуга, перейдите в раздел «Услуги», заполните форму и приложите необходимые файлы.
5. Для ознакомления с выставками откройте блок «Электронные выставки» и выберите интересующую экспозицию.
6. При возникновении вопросов воспользуйтесь формой обратной связи или позвоните по указанному телефону.

Контактная информация

Комитет расположен в г. Ижевск, Industriaльный район, ул. Архивная, д. 12.

Телефон: +7 (3412) -5‑55‑55
Электронная почта: info@archive.udmurt.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00.

Сайт комитета по делам архивов Удмуртской Республики является современным, информативным и удобным ресурсом для всех, кто интересуется архивным делом региона. Он сочетает в себе справочную информацию, электронные услуги, цифровые выставки и новости о совместных проектах с другими архивными учреждениями. Благодаря постоянному обновлению контента и соблюдению принципов доступности, сайт эффективно поддерживает сохранение и популяризацию документального наследия УР.

Если вам понадобится дополнительная информация или помощь в работе с архивными фондами, не стесняйтесь обращаться к специалистам комитета через представленные на сайте каналы связи.