Краснодарский государственный архив (КГА) – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 30 миллионов документов, относящихся к истории Краснодарского края с XVII века по наши дни․ С 2020‑го года архив активно развивает цифровые сервисы, предоставляя пользователям возможность работать с документами онлайн через официальный веб‑ресурс․

Общая информация о сайте

• URL: https://www․kga․ru
• Дата последнего обновления:
• Технологии: CMS на базе WordPress + собственные модули для работы с архивными метаданными․
• Поддерживаемые браузеры: Chrome, Firefox, Safari, Edge (версии 2022+)․

Цели создания сайта

1. Обеспечение удалённого доступа к архивным материалам для исследователей, историков и широкой публики․
2. Публикация электронных коллекций (сканированных документов, фотографий, карт, аудио‑ и видеоматериалов)․
3. Предоставление информации о порядке обращения в архив, правилах копирования и стоимости услуг․
4. Содействие в цифровой трансформации архивного дела (оцифровка, метаданные, открытые данные)․

Структура сайта

Сайт построен по принципу «пользователь‑центричный», поэтому все основные разделы находятся в верхнем меню и доступны в один‑два клика․

Главная страница

• Краткое описание архива и его миссии․
• Слайдер с актуальными новостями (выставки, конференции, новые электронные фонды)․
• Блок «Быстрый поиск» – возможность сразу ввести запрос и получить результаты․
• Ссылки на популярные сервисы: Электронный каталог, Онлайн‑запрос, Электронные фонды․

О архиве

Раздел содержит исторический очерк, структуру управления, сведения о руководстве, а также нормативные документы, регламентирующие работу архива․

Электронный каталог (ЭК)

Это основной инструмент поиска документов․ Каталог построен на базе ISAD(G) и RDA метаданных, поддерживает фасетный поиск по:

• Годам и датам;
• Типу документа (акт, письмо, карта, фотография и т․д․);
• Тематикам (история войны, сельское хозяйство, культура и т․п․);
• Наличие цифровой копии (да/нет)․

Электронные фонды

Раздел, где размещены полностью оцифрованные материалы․ Каждый фонд имеет собственную страницу с описанием, списком единиц хранения и возможностью скачивания в разных форматах (PDF, JPG, TIFF, MP3)․

Онлайн‑запрос и услуги

Пользователи могут оформить запрос на просмотр оригинала, копирование, выдачу справок и др․ Через форму можно указать:

• Номер дела или инвентарный номер;
• Контактные данные;
• Желаемый способ получения (лично, почтой, электронно)․

Новости и мероприятия

Календарь предстоящих выставок, семинаров, конкурсов исторических исследований и публикаций․

Контакты и справочная информация

Адрес, телефон, e‑mail, карта проезда, а также форма обратной связи․

Как пользоваться официальным сайтом

Регистрация пользователя

1. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу․
2. Заполните обязательные поля: ФИО, e‑mail, телефон, организация (по желанию)․
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail․
4. После подтверждения вы получите доступ к личному кабинету, где можно сохранять поисковые запросы, оформлять заявки и отслеживать их статус․

Поиск документов

Для быстрого поиска используйте строку «Быстрый поиск» на главной странице․ Для более точного – перейдите в раздел «Электронный каталог» и задайте фасетные фильтры․

Пример поиска:

Ключевые слова: «Кубанская ССР», «1942», «военный приказ»
Тип документа: акт
Год: 1942‑1943

Результаты отобразятся в виде списка с кратким описанием и ссылкой «Просмотр», если цифровая копия доступна․

Скачивание и просмотр цифровых копий

• Нажмите кнопку «Скачать PDF» или «Скачать JPG» рядом с нужным документом․
• Для просмотра онлайн используйте встроенный PDF‑viewer (поддерживает масштабирование, поиск по тексту)․
• Если документ защищён авторскими правами, доступ будет ограничен – в таком случае оформляйте запрос на копирование․

Оформление запроса на оригинал

1. В личном кабинете выберите пункт «Создать запрос»․
2. Укажите инвентарный номер (можно скопировать из каталога)․
3. Выберите способ получения (лично в архиве, почтовая доставка, электронный скан)․
4. Подтвердите запрос – вам придёт уведомление о статусе (в работе, готов к выдаче, отклонён)․

Подписка на новости

Внизу любой страницы есть форма «Подписаться на рассылку»․ Введите e‑mail, выберите интересующие темы (выставки, новые фонды, научные конференции) и нажмите «Подписаться»․

Электронные фонды: что уже доступно?

Все фонды регулярно пополняются․ На странице каждого фонда указана дата последнего обновления․

Техническая поддержка и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как восстановить забытый пароль?

Перейдите по ссылке «Забыли пароль?» на странице входа, введите ваш e‑mail, и система пришлёт инструкцию по восстановлению․

Почему некоторые документы недоступны для скачивания?

Ограничения могут быть связаны с:

• Авторскими правами (время охраны);
• Состоянием оригинала (фрагменты, требующие реставрации);
• Конфиденциальностью (личные данные, государственная тайна)․

В таких случаях рекомендуется оформить запрос на копию – архив подготовит материал в соответствии с законодательством․

Можно ли использовать материалы из электронных фондов в научных публикациях?

Да, при условии указания правильного источника (КГА, название фонда, номер единицы хранения) и соблюдения условий лицензии CC BY‑NC 4․0, которая применяется к большинству открытых материалов․

Как связаться с архивом по вопросам доступа?

Контактные данные:

• Телефон: +7 (861) -34‑56‑78
• E‑mail: info@kga․ru
• Адрес: 350000, г․ Краснодар, ул․ Пушкина, 12

Также доступна онлайн‑чат в правом нижнем углу сайта (работает в будние дни с 9:00 до 18:00)․

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

1. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстового поиска․
2. Расширение мобильного приложения с офлайн‑режимом для исследователей в полевых условиях․
3. Создание интерактивных карт с привязкой документов к географическим координатам․
4. Открытие открытых API для разработчиков, желающих интегрировать архивные данные в свои проекты․

Как пользователи могут помочь?

КГА приглашает добровольцев к участию в проектах по оцифровке, транскрипции и проверке метаданных․ Информация о проектах публикуется в разделе «Волонтёрство» сайта․

Официальный сайт Краснодарского государственного архива – это современный портал, который делает историческое наследие доступным каждому; Благодаря удобному поиску, открытым электронным фондам и возможности оформить онлайн‑запрос, архив становится не только хранилищем документов, но и активным информационным центром для учёных, студентов и всех, кто интересуется историей Кубани․

Если вы хотите погрузиться в прошлое региона, начать исследовательскую работу или просто узнать больше о культурном наследии, начните с официального сайта КГА․