Курский государственный архив Курской области (КГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Курской области․ Официальный сайт архива служит основным информационным порталом для исследователей, гениалогов, студентов и всех, кто интересуется историей края․

Официальный веб-сайт архива

Основной адрес официального сайта: archive․kursk․ru (или через портал kursk․gov․ru в разделе «Архивное дело»)․

Сайт разработан в соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2012) и адаптирован для слабовидящих пользователей (версия для слабовидящих)․

Основные разделы и функционал сайта

Навигация по порталу интуитивно понятна и структурирована по задачам посетителей:

• Главная страница: новости архива, анонсы выставок, конференций, новые поступления документов, важные объявления о режиме работы․
• Сведения об организации: история архива, структура, нормативные документы (устав, лицензии), отчеты о деятельности, реквизиты․
• Деятельность / Услуги: подробное описание предоставляемых услуг (госуслуги, платные услуги), административные регламенты, стоимость услуг, образцы заявлений․
• Фонды и описи (Информационно-справочная система): один из самых важных разделов для исследователей․ Содержит путеводители по фондам, тематические указатели, электронные копии описей (в формате PDF/Excel) и доступ к Автоматизированной информационно-справочной системе (АИС) для поиска дел по реквизитам․
• Генеалогические исследования: раздел, посвященный поиску предков․ Здесь публикуются оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки приходов, а также инструкции по самостоятельному поиску․
• Цифровой архив / Электронные копии: доступ к оцифрованным документам (фотографии, планы, плакаты, документы личного происхождения) через виртуальную читальню или открытые коллекции․
• Обращения граждан: форма электронного обращения (обратная связь), запись на прием к руководству, часто задаваемые вопросы (FAQ)․
• Нормативная база: законы РФ, постановления правительства Курской области, приказы Министерства культуры РФ и Управления архивного дела Курской области․

Ключевые онлайн-сервисы для пользователей

Поиск по фондам (АИС «Архив»)

На сайте реализован поиск по опсисным единицам․ Пользователь может ввести:

• Номер фонда, описи, дела․
• Хронологические рамки (даты)․
• Ключевые слова (название учреждения, населённый пункт, фамилия)․

Важно: Полные тексты документов в поиске обычно не представлены (только реквизиты дела)․ Для изучения содержания дела необходимо заказать его в читальне или воспользоваться услугой удаленного заказа копий․

Услуга «Заказ копий документов» (Удаленный доступ)

Через сайт (раздел «Услуги» или «Обращения») можно оформить заявку на изготовление копий документов (сканов, ксерокопий, заверенных выписок) без личного визита в архив․ Оплата производится через платежные системы (Сбербанк Онлайн, Госуслуги и др․), готовые копии направляют по электронной почте или почтой России․

Генеалогический портал «Память народа» и «Подвиг народа»

Сайт архива содержит прямые ссылки и виджеты для поиска по базам данных Минобороны (память-народа․рф, подвиг-народа․рф), а также по локальным базам данных о жителях Курской области, участвовавших в ВОВ․

Запись в читальню

В режиме онлайн можно забронировать рабочее место в читальне и предварительно заказать дела на определенную дату визита, что значительно экономит время․

Читальня и режим работы (актуальная информация)

Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы на сайте в разделе «Контакты» или «Режим работы», так как он может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения․

Состав фондов: что можно найти в КГАКО

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время․ Объем фондов превышает 1 млн единиц хранения․ Основные массивы:

1. Дореволюционные фонды (до 1917 г․): документы губернских учреждений (губернатор, губернское правление, земство, суды, полиция, духовное управление), уездных городов, купческих и дворянских родов, метрические книги приходов Курской губернии․
2. Советский период (1917–1991 гг․): партийные органы (обком, горкомы, райкомы), Советы депутатов трудящихся, исполкомы, народные комиссариаты/министерства/управления отраслей (промышленность, сельское хозяйство, образование, здравоохранение), КГБ/НКВД (по личному происхождению, по запросу заинтересованных лиц)․
3. Современный период (с 1991 г․): документы администрации области, губернатора, областной Думы, министерств и ведомств Курской области․
4. Личностные фонды: известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, военачальников, связанных с Курским краем․
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: уникальные хроники области․
6. Картографические фонды: планы городов, уездов, межевки, схемы коммуникаций․

Генеалогия: как искать предков через сайт

КГАКО — главный ресурс для гениалогов Курского края․ Алгоритм работы:

1. Определите вероисповедание (православные — метрические книги духовного консистория/приходов; старообрядцы/католики/лютеранские/евреи, отдельные фонды) и административную принадлежность (уезд, волость, деревня) на интересующую дату․
2. Воспользуйтесь разделом «Путеводители» / «Тематические указатели» / «Метрические книги» на сайте․ Часто выкладываются Excel-таблицы с перечнем дел: «Фонд 190 (Духовное консистория), Опись 1, Дела 1–500 — метрические книги 1800–1850 гг․»
3. Проверьте раздел «Оцифрованные фонды»․ Архив активно оцифровывает метрические книги и ревизские сказки․ Если дело оцифровано, его можно просмотреть онлайн (иногда требуется регистрация в виртуальной читальне)․
4. Если дело не оцифровано — оформите заказ копий через сайт или приезжайте в читальню․
5. Изучите Ревизские сказки (Фонд 148 — Казенная палата / Фонд 198 — Губернское правление) и Семейные списки для XIX века․

Платные услуги и тарифы

Информация о стоимости услуг публикуется в разделе «Услуги» -> «Платные услуги» с приказом об утверждении тарифов․ Основные позиции:

• Поиск документов (за 1 час работы архивиста / за 1 найденный документ)․
• Изготовление копий: ксерокопия (А4, А3), сканирование (300/600 dpi), фотографирование без штатива (своим фотоаппаратом — плата за разрешение)․
• Заверение копий печатью архива (для судов, нотариусов, заграничных ведомств — апостиль/легализация)․
• Написание справок, выписок, гениалогических отчетов․

Совет: Оплату рекомендуется производить через раздел «Оплата услуг» на сайте (интеграция с Сбербанком/Госуслугами) — это гарантирует поступление средств и ускоряет выполнение заказа․

Виртуальные выставки и проекты

Сайт регулярно обновляется виртуальными выставками, приуроченными к знаменательным датам:

• Курская битва (юбилеи)․
• День области / День города Курска․
• История образования Курской губернии․
• Жизнь замечательных людей края (писатели, художники, Герои Советского Союза)․

Это отличный источник для школьников, студентов и локальных историков — экспонаты сопровождаются подробными аннотациями и архивными реквизитами;

Полезные советы при работе с сайтом

Официальный сайт Курского государственного архива Курской области (archive․kursk․ru), это современный, функциональный инструмент для удаленной работы с документами․ Он позволяет сэкономить время и деньги на этапе поиска реквизитов дел, заказа копий и подготовки к визиту в читальню․ Регулярное пополнение раздела «Оцифрованные фонды» делает историю Курского края всё более доступной для широкого круга исследователей по всему миру․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта архива и нормативных актов Министерства культуры РФ; Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно на портале archive․kursk;ru на дату обращения․