Официальный интернет-портал Министерства образования Ставропольского края (stavminobr.ru) является ключевым ресурсом для получения актуальной информации о деятельности ведомства, доступе к нормативной правовой базе, а также для работы с архивными фондами. В данной статье подробно разбирается структура раздела «Архив» на официальном сайте, контакты Объединенного ведомственного архива, порядок обращения за справками и копиями документов, а также актуальные реквизиты министерства на .

Официальный сайт и общая информация о министерстве

Главный портал ведомства доступен по адресу: http://www.stavminobr.ru (также используется домен stavminobr.ru). На сайте представлены сведения о структуре министерства, национальных проектах («Образование», «Молодежь и дети»), плановых проверках, лицензировании и аккредитации образовательных организаций.

Ключевые реквизиты Министерства образования Ставропольского края:

• Полное наименование: Министерство образования Ставропольского края (ранее — Министерство образования и молодежной политики).
• Руководитель: Министр — Козюра Евгений Николаевич (данные актуальны на момент сбора информации).
• Юридический и почтовый адрес: 355000, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 3.
• Телефоны приемной/справочной: (8652) -7-23-60, 37-23-94 (факс).
• Электронная почта: info@stavminobr.ru (в открытых источниках указано как infostavminobr.ru, стандартный формат — info@stavminobr.ru).
• Финансирование: осуществляется за счет средств бюджета Ставропольского края.
• Социальные сети: Официальная группа ВКонтакте (поиск по запросу «Министерство образования Ставропольского края»), где дублируются новости и ссылка на прием электронных обращений.

Раздел «Архив» на официальном сайте (stavminobr.ru)

На главной странице портала в главном меню или в разделе «Деятельность» / «Документы» находится пункт «Архив». Этот раздел является навигационным указателем на массивы документов, хранящиеся как в самом министерстве, так и в специализированных архивных учреждениях края.

Основные блоки информации в разделе «Архив»:

1. Государственные программы: Полные тексты и отчеты о выполнении ГП «Развитие образования» и ГП «Дети Ставрополья».
2. Государственная итоговая аттестация (ГИА): Архивные данные о результатах участников ГИА-9 и ГИА-11 за прошедшие учебные годы (статистика, сводные отчеты).
3. Нормативные правовые акты (НПА) министерства: Реестр приказов, распоряжений и иных локальных актов ведомства. Важный пример: Приказ от № 924-пр «О внесении изменений в приказ от № 1619-пр «Об утверждении типового положения о закупках товаров, работ, услуг»».
4. Планы проведения плановых проверок: Архив утвержденных планов на прошедшие периоды.
5. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей и сотрудников (раздел «Антикоррупция» / «Общественный контроль»).

Важно: На сайте министерства публикуются преимущественно административные и нормативные документы. Личные дела учеников, студентов, педагогических работников (аттестаты, дипломы, служебные записки, личные карточки) на портале не размещаются в открытом доступе в соответствии с законодательством о персональных данных и архивном деле.

Объединенный ведомственный архив Министерства образования

Для получения архивных справок, копий документов об образовании (дубликатов аттестатов, дипломов, если учебное заведение ликвидировано), а также справок о стаже работы педагогических работников необходимо обращаться непосредственно в Объединенный ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края.

Реквизиты Объединенного ведомственного архива:

• Адрес: г. Ставрополь, ул. Октябрьская, д. 180а.
• Статус: Структурное подразделение (или ведомственное архивное учреждение), обеспечивающее хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности министерства и подведомственных организаций (в соответствии с законодательством РФ и краевым законом, например, основой служит пункт 7 о работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов).
• Режим работы: Обычно соответствует стандартному графику госучреждений (пн-пт, перерыв на обед). Обязательно уточняйте актуальный график и необходимость предварительной записи по телефону перед визитом.
• Поиск на картах: Объект представлен в сервисе 2ГИС (отзывы, фото входов, точная геолокация).

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)

Не путать ведомственный архив министерства с Государственным казенным архивным учреждением «Государственный архив Ставропольского края» (ГАСК). ГАСК хранит фонды краевого значения, в т.ч. исторические документы управления народным просвещением, отдела образования исполкомов, архивы ликвидированных дореволюционных и советских учебных заведений, переданные на государственное хранение.

Контакты ГАСК:

• Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12 (рядом с зданием министерства, но это другое учреждение).
• E-mail: gaskarh@stavregion.ru (или через портал «Архивы России» — archives.gov.ru).
• Портал: Страница архива на сайте Комитета Ставропольского края по делам архивов.

Порядок получения архивных справок и копий документов

Если вам нужна справка об образовании, дубликат документа или подтверждение стажа, действуйте по следующему алгоритму:

Шаг 1. Определите место хранения дела

• Учебное заведение существует: Обращайтесь напрямую в школу/колледж/университет (они хранят личные дела 50-75 лет в зависимости от типа документа).
• Учебное заведение ликвидировано/переименовано: Дела передаются в Объединенный ведомственный архив Минобр (ул. Октябрьская, 180а) или в ГАСК (ул. Ломоносова, 12) в зависимости от года ликвидации и ведомственной подчиненности.

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если ФИО изменилось.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта Комитета по архивам/Минобра).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная), если обращается представитель.

Шаг 3. Способы обращения

1. Личный визит: В Объединенный ведомственный архив (ул. Октябрьская, 180а) или в ГАСК (ул. Ломоносова, 12).
2. Почта России: Заказное письмо с вложенным описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
3. Электронно: Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — сервис «Получение архивной справки/копии документа» (доступен для многих регионов, включая Ставропольский край). Также возможна отправка сканов на почту архива (если предоставлена такая услуга, уточняйте по телефону).

Нормативная база архивного дела в ведомстве

Деятельность архива министерства регламентируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Ставропольского края об архивном деле.
• Приказами Министерства культуры РФ (утверждение типовых перечней сроков хранения документов).
• Локальными актами министерства (Приказы министра), в т.ч. упомянутым Приказом от № 1619-пр (в ред. Приказа от № 924-пр) о закупках, который затрагивает и закупку архивных услуг/оборудования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где найти приказы министерства за прошлые годы?

О: В разделе «Архив» -> «Нормативные правовые акты министерства» на сайте stavminobr.ru. Также используйте поиск по сайту по номеру и дате приказа (например, «924-пр 2020»).

В: Можно ли заказать дубликат аттестата 1995 года через сайт?

О: На сайте можно только найти контакты архива. Сама услуга оформляется лично, по почте или через Госуслуги. Если школа существует, в школе. Если нет — в Объединенном ведомственном архиве (ул. Октябрьская, 180а) или ГАСК.

В: Каков срок выдачи архивной справки?

О: Согласно закону, срок не превышает 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике часто готовят быстрее (3-10 рабочих дней).

В: Платна ли услуга?

О: Выдача архивных справок и копий документов гражданам является бесплатной (ст. 22 ФЗ-125). Платными могут быть только услуги по доставке (почта, курьер) или изготовление заверенных копий сверх установленной нормы (редко применяется).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Минобра Ставропольского края: stavminobr.ru
• Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru (реестр архивов, путеводители, электронные заказы).
• Сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов: Раздел «Архивы края» -> «Государственный архив Ставропольского края».
• Портал Госуслуг Ставропольского края: Раздел «Образование» -> «Архивные справки».
• 2ГИС / Яндекс Карты: Для построения маршрута к Объединенному ведомственному архиву (ул. Октябрьская, 180а) и ГАСК (ул. Ломоносова, 12).

Резюме: Официальный сайт Министерства образования Ставропольского края (stavminobr.ru) служит точкой входа для поиска нормативных актов и отчетности в разделе «Архив». Однако для получения юридически значимых документов (справок об образовании, стаже, копий личных дел) необходимо обращаться в Объединенный ведомственный архив (г. Ставрополь, ул. Октябрьская, 180а) или в Государственный архив края (г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12). Рекомендуется предварительно связаться с архивом по телефонам, указанным в справочниках (2ГИС, сайт Комитета по архивам), для уточнения графика приема и списка необходимых документов.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальность контактных данных на официальных ресурсах.