Официальный интернет-ресурс Муниципального казенного архивного учреждения «Череповецкий центр хранения документации» (МКАУ «ЧЦХД») является главной точкой входа в архивную информацию города Череповца Вологодской области. На сайте представлены сведения о фондах, порядке обращения за справками, реквизиты для связи и доступ к электронным услугам. В данной статье подробно разбираются структура сайта, контактные данные, режим работы и функционал, доступный гражданам и организациям.

Общая информация об учреждении

МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» — это основной архивный орган местного самоуправления города. Его миссия — обеспечение сохранности Архивного фонда города и всестороннее его использование в интересах граждан, общества и государства.

• Полное наименование: Муниципальное казенное архивное учреждение «Череповецкий центр хранения документации»
• Краткое наименование: МКАУ «ЧЦХД»
• Статус: Муниципальное казенное архивное учреждение
• Учредитель: Администрация города Череповца

Контактные данные и адрес

Архив расположен в исторической части города. Ниже приведены актуальные реквизиты для личного визита или почтового обращения.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы архива имеет важные нюансы. Прием посетителей ведется не ежедневно, а только в определенные дни недели. Планируя визит, обязательно сверяйтесь с графиком ниже.

График работы учреждения (для сотрудников и телефонных консультаций):

• Понедельник — Четверг: 08:15 – 17:15
• Пятница: 08:15 – 16:00
• Перерыв (обед): 12:00 – 12:45 (ежедневно)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Дни приема граждан (личный прием в читальне/столе справок):

• Понедельник: в часы работы учреждения (08:15–17:15 с перерывом 12:00–12:45)
• Четверг: в часы работы учреждения (08:15–17:15 с перерывом 12:00–12:45)

В остальные дни (вторник, среда, пятница) личный прием посетителей, как правило, не ведется. Рекомендуется звонить по телефону стола справок заранее для подтверждения актуальности графика.

Структура и основные разделы официального сайта

Сайт архива интегрирован в единый портал органов местного самоуправления Череповца (на платформе gosweb.gosuslugi.ru). Это обеспечивает единый стандарт доступности и навигации.

Ключевые разделы, доступные пользователю:

1. Главная страница учреждения: Краткая справка о директоре, контакты, часы работы, ссылка на версию для слабовидящих.
2. «Все документы» (Нормативно-правовая база): Реестр локальных нормативных правовых актов, приказов, распоряжений, касающихся деятельности архива, а также федерального законодательства в сфере архивного дела.
3. «Бланки заявлений»: Самый востребованный раздел для граждан. Содержит образцы заявлений на:
   • Выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях и т.д.).
   • Предоставление копий документов.
   • Научно-справочную работу по генеалогическим запросам.
4. Реквизиты и структура: Сведения о директоре, структурных подразделениях.
5. Обратная связь / Электронная приемная: Форма для направления обращения руководителю учреждения (переадресация на портал Госуслуг или форму обратной связи администрации).

Основные задачи и функции центра

Согласно уставу и информации на сайте, деятельность МКАУ «ЧЦХД» строится вокруг трех ключевых направлений:

Услуги, предоставляемые архивом (для граждан и организаций)

На сайте и при личном обращении можно заказать следующие виды услуг (большинство из них являются госуслугами и регулируются административными регламентами):

• Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, награждении медалями/орденами (в т.ч. за ВОВ, трудовые заслуги).
• Выдача копий документов: заверенных копий трудовых книжек, личных карточек, приказовых листов и др.
• Научно-справочная работа по генеалогии: поиск сведений о предках, проживавших на территории Череповца и уезда (переписи, метрические книги, ревизские сказки, фонды предприятий).
• Тематический подбор документов: для писателей, журналистов, студентов, школьников (история города, предприятий, известных личностей).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, а также от граждан (личные фонды).
• Консультации по архивному делу: для организаций города по вопросам ведения делопроизводства, экспертизы документов, составления номенклатур.

Цифровые ресурсы и электронное взаимодействие

Современный сайт архива ориентирован на предоставление услуг в электронном виде:

Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)

Большинство типовых услуг (заказ справок, копий) лучше всего оформлять через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru). На странице архива на сайте администрации обычно размещены прямые ссылки на соответствующие услуги в разделе «Архивные услуги». Это позволяет:

• Подать заявление онлайн с ЭП (электронной подписью) или через ЕСИА.
• Отслеживать статус готовности.
• Получить готовый документ в личном кабинете или по почте (Почта России / курьер).

Электронные каталоги и базы данных

На сайте может быть представлен доступ (или ссылки) к:

• Электронному каталогу фондов (ЭКФ): поиск по описям и делам (доступность полнотекстового поиска уточняйте у стола справок).
• Базе данных «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных документов ветеранов.
• Ресурсам ГАВО (Государственный архив Вологодской области): так как старейшие фонды (до 1917 г.) часто централизованы в областном архиве.

Версия для слабовидящих и доступность

Сайт администрации Череповца (и, соответственно, страница архива) полностью соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2019 «Интернет-ресурсы. Требования доступности для людей с инвалидностью по зрению».

В верхней части страницы доступна панель специальной версии, позволяющая:

• Изменять размер шрифта (А, А, А).
• Переключать цветовую схему (стандартная, черно-белая, инвертированная).
• Настраивать межбуквенный и межстрочный интервал (кернинг).
• Включить/выключить изображения.

Порядок обращения за архивной справкой: Пошаговая инструкция

1. Подготовка данных: Соберите максимально полную информацию: ФИО (включая фамилию до брака), дату и место рождения, название предприятия/организации, годы работы/обучения, номер трудовой книжки (если есть).
2. Выбор способа обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг -> Каталог услуг -> Образование и наука / Социальная защита -> Архивные услуги -> Выбор МКАУ «ЧЦХД».
   • Почта: На адрес: 162612, г. Череповец, ул. Гоголя, 42 (заказным письмом с вложением копии паспорта и доверенности, если от имени третьего лица).
   • Лично: В дни приема (Понедельник, Четверг 08:15–17:15, перерыв 12:00–12:45), стойка справок, тел; (8202) -4-41-35.
3. Оплата госпошлины: Большинство архивных справок для граждан РФ предоставляются бесплатно (в рамках гарантированных прав). Плата взимается только за сложные научно-справочные работы (генеалогия, тематические подборы) и за изготовление копий документов сверх установленной нормы. Реквизиты для оплаты уточняйте у оператора или в квитанции на Госуслугах.
4. Получение результата: В личном кабинете Госуслуг, по почте (ЕМС/Почта России) или лично в архиве в день выдачи (сроки обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранятся документы дореволюционного периода (до 1917 г.)?

О: Основная масса дореволюционных фондов Череповца и уезда хранится в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО) (г. Вологда). В МКАУ «ЧЦХД» хранятся преимущественно фонды советского периода (1917–1991 гг.) и современного периода (с 1991 г.) городских органов власти, управления и предприятий.

В: Можно ли заказать справку, если я живу в другом городе?

О: Да, безусловно. Удобнее всего — через Портал Госуслуг (полностью дистанционно) или почтой с нотариально заверенной доверенностью на представителя или с копией паспорта для отправки ответа почтой.

В: Сколько времени занимает поиск по генеалогии?

О: Это платная услуга (научно-справочная работа). Сроки зависят от объема поиска и загруженности архивистов. Обычно от 1 до 3 месяцев. Необходимо заранее согласовать тему и стоимость по телефону или email.

В: Работает ли архив в субботу?

О: Нет, суббота и воскресенье — выходные дни. Личный прием только в Понедельник и Четверг.

Сайт МКАУ «Череповецкий центр хранения документации», размещенный на официальном портале администрации города (cherepovec-r19.gosweb.gosuslugi.ru), является надежным и актуальным источником информации для работы с архивными фондами города. Ключевые преимущества ресурса — интеграция с системой Госуслуг для удаленного заказа справок, наличие версии для слабовидящих и открытый доступ к бланкам заявлений.

Для успешного получения услуги рекомендуем:

• Заблаговременно уточнять график приема по телефону (8202) -4-41-35.
• Использовать электронные сервисы Госуслуг для минимизации визитов.
• Подготавливать максимально полные входные данные для поиска.

Информация актуальна на 10 июля 2026 г. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальность реквизитов и режима работы на официальном сайте или по телефону справочного бюро.