Официальный интернет-ресурс Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив города Кургана» (МКУ «МАГК») является основным инструментом информационного обеспечения граждан‚ организаций и общественных объединений на основе архивных документов‚ находящихся в муниципальной собственности. Сайт выполняет ключевую миссию: обеспечение открытости и доступности архивной информации‚ а также реализация законных прав и свобод граждан в сфере архивного дела.

Правовой статус и целевое назначение портала

Сайт создан в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления») и локальными нормативными актами Администрации города Кургана.

• Учредитель: Администрация города Кургана.
• Тип учреждения: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Основная задача: Хранение‚ комплектование‚ учет и использование документов Архивного фонда РФ‚ находящихся в муниципальной собственности города Кургана‚ а также других архивных документов‚ переданных в хранение архиву.

Информация на сайте регулярно обновляется и имеет официальный характер. Он часто интегрирован или доступен через раздел «Архивное дело» на официальном портале Администрации города Кургана.

Ключевые функциональные разделы сайта

Структура веб-ресурса ориентирована на потребности различных групп пользователей: исследователей‚ граждан‚ ищущих подтверждающие документы‚ и специалистов-архивистов.

Сведения об учреждении (Реквизиты и нормативная база)

В этом разделе публикуются:

• Устав МКУ «Муниципальный архив города Кургана».
• Свидетельство о регистрации‚ ИНН/КПП‚ ОГРН.
• Лицензии на осуществление архивной деятельности (если применимо к отдельным видам работ).
• План работы учреждения на текущий год и отчеты о выполнении плана.
• Структура архива и контактные данные структурных подразделений (отделы хранения‚ отдела приема и учета‚ справочно-информационный сектор).

Архивные фонды и описи (Путеводители)

Это наиболее ценный раздел для исследователей локальной истории и гениалогов. Здесь размещаются:

1. Обзор фондов: Краткие характеристики фондов личного происхождения (управы‚ советы народных депутатов‚ исполкомы‚ администрации города за разные периоды)‚ фондов предприятий‚ учреждений и организаций муниципальной подчиненности.
2. Путеводители и реестры: Электронные версии путеводителей по фондам (полные и тематические)‚ реестры дел с длительным сроком хранения.
3. Тематические указатели: Сборники документов по ключевым темам: промышленность Кургана‚ образование‚ здравоохранение‚ жилищно-коммунальное хозяйство‚ война и тыл (ВОВ)‚ награждение жителей города.

Прием граждан и электронные услуги

Сайт является точкой входа для получения архивных справок и копий документов.

• Режим работы справочно-информационного сектора (читальни): Актуальное расписание приема посетителей‚ перерывы‚ санитарные дни.
• Порядок обращения: Подробная инструкция: какие документы нужны для запроса (паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи‚ доверенность)‚ сроки исполнения (в соответствии с законом — до 30 дней)‚ стоимость платных услуг (постановление Администрации города).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Прямые ссылки на подачу электронного запроса через ЕПГУ/РПГУ (услуга «Предоставление архивной справки‚ копии архивного документа»). Это самый быстрый способ получить результат без личного визита.
• Электронная почта и форма обратной связи: Адреса для предварительных консультаций и направления сканов документов для предварительной проверки.
• Почтовый адрес для запросов: 640000‚ г. Курган‚ ул. Баумана‚ д. 2И (адрес учреждения согласно открытым данным).

Контактная информация и режим работы (Справочный блок)

Важно: Не путайте Муниципальный архив города Кургана с Государственным архивом Курганской области (ГКУ ГАКО‚ ул. Свердлова‚ 11) и Комитетом по делам архивов области. Это разные организации с разными фондами и ведением дел.

Электронные ресурсы и цифровизация

Сайт и связанные с ним ресурсы активно развивают направление цифрового доступа:

• Электронный каталог фондов: Возможность удаленного поиска дел по шифрам‚ названиям фондов‚ хронологии и ключевым словам.
• Цифровые копии документов: Публикация сканированных копий самых востребованных документов (метрические книги переданных в архив ЗАГСов‚ списки награжденных‚ планы города прошлых лет) в открытом доступе или по запросу.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам (День города‚ Победа в ВОВ‚ юбилеи предприятий).
• Интеграция с федеральными ресурсами: Ссылки на «Портал Архивы России» (archives.gov.ru)‚ где представлен паспорт учреждения и статистика посещений.

Типичные сценарии использования сайта

Сценарий А: Получение справки о трудовом стаже / зарплате (для пенсии)

1. Заходите на сайт Администрации города Кургана -> Раздел «Муниципальный архив».
2. Открываете раздел «Прием граждан» -> «Порядок предоставления архивных справок».
3. Скачиваете образец заявления (если есть) или готовите свободной формы.
4. Рекомендуемый путь: Авторизуетесь на Госуслугах -> Услуги -> Социальное обеспечение -> Архивные справки -> Выбираете «МКУ Муниципальный архив г. Кургана» -> Загружаете сканы паспорта‚ трудовой книжки‚ СНИЛС -> Отправляете.
5. Получаете уведомление о готовности в личном кабинете Госуслуг / на почту / СМС.

Сценарий Б: Генеалогическое исследование (поиск предков)

1. Изучаете раздел «Фонды» -> «Путеводители». Ищете фонды: Управы города (довоенний период)‚ Исполкомы горсовета‚ Райисполкомы (если предки жили в конкретных районах)‚ Приходские собрания / ЗАГСы (метрические книги до 1917/1920 гг.).
2. Проверяете сроки хранения и доступность (файлы 75/100 лет).
3. Формируете запрос с максимально точными данными (ФИО‚ дата/место рождения/брака/смерти‚ вероисповедание).
4. Отправляете запрос через Госуслуги или почту (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).

Важные нюансы и частые ошибки пользователей

Новости и анонсы

На главной странице сайта (или в разделе «Новости» портала Администрации) регулярно публикуется информация о:

• Изменении режима работы в праздничные периоды.
• Проведении Дней открытых дверей‚ архивных уроков для школьников и студентов.
• Вводе в эксплуатацию новых описей и путеводителей.
• Переходе на новые электронные формы взаимодействия (например‚ подключение к АИС «Архив.Новый»).

Сайт МКУ «Муниципальный архив города Кургана» (в составе портала Администрации города) — это современный‚ законный и удобный канал взаимодействия архива с обществом. Главный совет пользователю: начинайте с раздела «Электронные услуги / Госуслуги». Это сэкономит время‚ исключит ошибки в оформлении запроса и позволит отследить статус готовности документа онлайн. Для сложных исторических и генеалогических запросов предварительно изучите «Путеводители по фондам»‚ чтобы сформулировать запрос максимально точно‚ указав номера фондов‚ описей и дел.

Дата актуальности справочной информации: ноябрь 2026 г. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте контакты и реквизиты на официальном ресурсе admkurgan.ru.