Официальный интернет-ресурс МКУ «Муниципальный архив города Сургута» является основным инструментом для взаимодействия граждан, организаций и исследователей с архивным фондом одного из крупнейших архивов Ханты-Мансийского автономного округа, Югры. На сайте представлены сведения об истории учреждения, его структуре, предоставляемых услугах, а также доступ к электронным ресурсам и реквизитам для обращений.

История и статус учреждения

Основание и развитие

Официально Сургутский архив был образован в 1937 году в период организации архивных учреждений районного звена по всей стране. На протяжении десятилетий учреждение накапливало, хранило и обеспечивало использование документов, отражающих историю города и региона.

Современный статус

В настоящее время МКУ «Муниципальный архив города Сургута» действует с 8 декабря 2020 года и специализируется на архивной деятельности. Это одно из самых крупных архивов ХМАО-Югры по количеству и составу документов. Архив является правопреемником по документам ликвидированных предприятий, учреждений и организаций города.

• Руководитель: Кайдалова Анастасия Александровна (Директор, назначена с момента создания организации в нынешнем статусе).
• Ведомственная подчиненность: Архивный отдел администрации города Сургута.

Контактная информация и реквизиты

Для личных обращений, направления почтовых запросов или телефонных консультаций используйте следующие данные:

Важно: Вышестоящим органом является Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, зд. 21).

Основные разделы и функционал официального сайта

Сайт построен в соответствии с требованиями к веб-сайтам государственных и муниципальных органов власти. Ключевые разделы включают:

Сведения об организации

• Устав и лицензии.
• Структура архива.
• План работы и отчеты о деятельности.
• Сведения о доходах и расходах (финансовая отчетность).

Муниципальные услуги (ЕПГУ / РПГУ)

В МКУ «Муниципальный архив города Сургута» возможно получение муниципальных услуг в электронном виде посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) и регионального портала (РПГУ).

Основные услуги:

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, присвоении квалификаций и т.д.).
2. Выдача копий документов из архивных фондов.
3. Научные и производственные запросы.
4. Обеспечение доступа к документам в читальне.

Архивные фонды и описи

В разделе «Фонды» или «Научно-справочный аппарат» публикуются:

• Путеводители по фондам.
• Описи дел (в т.ч. по личному составу ликвидированных предприятий — «Автодорстрой», газета «Северный дом» и др.).
• Тематические указатели и каталоги.
• Информация об архивной коллекции документов по личному составу ликвидированных ученых пунктов и предприятий города.

Для пользователей (Читальня)

• Режим работы читальни (график приема посетителей).
• Правила пользования архивными документами.
• Порядок оформления запросов (письменных, устных, электронных).
• Тарифы на платные архивные услуги (если применимо).

Новости и мероприятия

Анонсы выставок, Дней открытых дверей, публикаций, а также важные даты (например, 8 июля — День памяти святых Петра и Февронии, когда архив традиционно участвует в городских мероприятиях).

Цифровые ресурсы и электронные сервисы

Единый портал госуслуг (Госуслуги / ЕПГУ)

Наиболее удобный способ заказать справку или копию документа — подать заявление через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Архивные услуги» -> «Муниципальный архив города Сургута». Это позволяет:

• Отслеживать статус заявления в личном кабинете.
• Получить готовый документ по почте или в МФЦ/архиве.
• Оплатить услуги онлайн (если они платные).

Электронный архив / Цифровые копии

На сайте может быть представлен раздел «Цифровой архив» или ссылки на федеральные ресурсы (например, «Память народа», «Подвиг народа», ресурсы НАРС), где оцифрованы документы из фондов Сургутского архива. Полнотекстовый поиск по описям часто доступен непосредственно на портале.

Особенности фондов: что хранит Сургутский архив

Специфика фондов определяется историей города, центром нефтедобывающей отрасли. В архиве концентрируются документы:

• Органов местного самоуправления (Советов депутатов, администраций) с 1930-х годов.
• Промышленных предприятий: нефтедобывающих, строительных (ЗАО «Автодорстрой»), транспортных.
• Социально-культурных учреждений: газеты (например, «Северный дом»), школы, больницы, клубы.
• Личного состава: обширная коллекция документов по личному составу ликвидированных ученых пунктов, геологоразведочных партий и предприятий — ключевой ресурс для подтверждения стажа и пенсионных прав жителей.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения: справка о стаже, копия приказа, историческая справка, генеалогический поиск.
2. Проверьте наличие данных на сайте: изучите описи и путеводители в разделе «Фонды», чтобы точно указать фонд, опись, дело в запросе.
3. Выберите способ подачи:
   • Онлайн: через ЕПГУ (Госуслуги) — самый быстрый способ.
   • Почта: заказное письмо с вложенным конвертом для ответа на адрес: ул. Магистральная, 28.
   • Лично: в читальне по адресу хранения (предварительно уточните часы работы на сайте).
   • Электронная почта: через форму обратной связи на сайте (для консультаций).
4. Подготовьте документы: паспорт, документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках), доверенность (если представляет доверенное лицо).
5. Получите результат: в установленный законом срок (обычно до 30 дней для сложных запросов).

Техническая информация о сайте

Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями используются файлы cookie и сервис аналитики Яндекс.Метрика. Сайт адаптирован для мобильных устройств и соответствует требованиям доступности для слабовидящих пользователей (версия для слабовидящих).

В футере сайта обычно присутствуют ссылки на официальные страницы в социальных сетях (ВКонтакте, YouTube — канал «Служба по контракту» или профильные каналы администрации), а также реквизиты организации (ОГРН, ИНН, КПП).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку, не приезжая в Сургут?

Да, через портал Госуслуг (ЕПГУ) или почтой. Готовую справку можно получить почтой (заказным письмом) или через МФЦ в вашем городе.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат справки выдаются бесплатно (в соответствии с ФЗ-122). Платные услуги (копирование для коммерческих целей, сложные научные запросы) тарифицируются согласно утвержденному прайсу на сайте.

Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги до 1920-х годов (метрические книги приходов) обычно хранятся в государственных архивах области (ГАХМАО). В муниципальном архиве — документы органов ЗАГС более поздних периодов (после 1920 г.), если они переданы на хранение. Уточняйте по конкретным годам.

Как найти документ по ликвидированному предприятию (например, «Автодорстрой»)?

В фондах архива есть коллекция документов по личному составу ликвидированных предприятий. Необходимо знать точное название организации и годы работы. Поиск ведется по описям фондов-ликвидаторов.

Официальный сайт МКУ «Муниципальный архив города Сургута» — это прозрачный и функциональный шлюз к документальной памяти города. Благодаря интеграции с ЕПГУ (Госуслуги), публикации описей и четкому регламенту приема обращений, жители Сургута и выезжие граждане могут эффективно решать вопросы подтверждения трудового стажа, получения копий документов и исторических исследований без лишних бюрократических барьеров. Рекомендуется начинать любое взаимодействие именно с посещения официального веб-ресурса для получения актуальных реквизитов, графиков работы и плов заявлений.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта МКУ «Муниципальный архив города Сургута» и портала администрации города Сургут. Актуальна на дату публикации: .