Муниципальный архив города Сургута — это ключевое учреждение‚ хранящее документальную память одного из крупнейших промышленных и культурных центров Ханты-Мансийского автономного округа, Югры. Официальный веб-ресурс архива служит главным инструментом для удаленного взаимодействия граждан‚ организаций и исследователей с архивными фондами. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта‚ его функционал‚ контактные данные и основные сервисы‚ доступные пользователям.

Основные реквизиты и доступ к сайту

Официальный адрес портала: https://arhivsurguta.admsurgut.ru/

Сайт входит в единую систему порталов администрации города Сургута и интегрирован с федеральным порталом «Архивы России»‚ а также с региональным порталом «Архивы Югры».

Юридическая информация об учреждении

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (МКУ «Муниципальный архив города Сургута»).
• Директор: Кайдалова Анастасия Александровна.
• ИНН: 8602300662.
• Статус: Один из крупнейших архивов ХМАО-Югры по количеству и составу документов.

Контакты и режим работы

Для личного обращения или направления почтовых запросов используйте следующие данные:

Структура и основные разделы официального сайта

Сайт построен с учетом требований к веб-ресурсам государственных и муниципальных органов (ГОСТ Р 52872-2018)‚ что обеспечивает понятную навигацию и доступность информации.

Главная страница и Новости

На главной странице размещаются актуальные новости‚ объявления и важные уведомления. Например‚ регулярно публикуется информация о возможности получения архивных справок через портал «Госуслуги» (www.gosuslugi.ru). Это значительно упрощает процедуру для жителей города.

Электронные сервисы и «Электронный архив»

Один из самых востребованных разделов; Он включает:

• Подачу обращений онлайн: возможность направить запрос на архивную справку или информацию без визита в учреждение.
• Электронный архив «Ссыльный край Сургут»: уникальный проект‚ представляющий комплексный подход к изучению истории политической ссылки на Сургутской земле. Ссыльны внесли значительный вклад в экономическое и социально-культурное развитие региона‚ и этот ресурс делает соответствующие документы доступными для исследователей.
• Поиск по фондам: доступ к описям и указателям для предварительного поиска дел.

Информация для граждан и организаций

• Порядок получения архивных справок: перечень необходимых документов‚ сроки исполнения‚ стоимость платных услуг (если применимо).
• Состав и структура фондов: информация о хранимых документах: фонды администрации города‚ промышленных предприятий‚ учебных заведений‚ общественных организаций‚ личные фонды и фото/кино/фоно документы.
• Нормативно-правовая база: законы РФ‚ указы Президента‚ постановления Правительства‚ местные нормативные акты‚ регулирующие архивное дело.

Деятельность и отчетность

Раздел содержит отчеты о деятельности учреждения‚ планы работы‚ сведения о доходах и расходах‚ информацию о закупках (ссылка на реестр закупок 44-ФЗ/223-ФЗ) и антикоррупционную экспертизу.

Интеграция с порталами «Архивы России» и «Архивы Югры»

Официальный сайт МКУ «Муниципальный архив города Сургута» тесно связан с вышестоящими ресурсами:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): содержит единую карточку учреждения с реквизитами‚ контактами и ссылкой на региональный ресурс. Страница: Муниципальное казенное учреждение Муниципальный архив города Сургута.
2. Портал «Архивы Югры» (arhivugra.admhmao.ru): предоставляет подробную информацию об архиве как об органе управления архивным делом муниципального образования. Доступна по адресу: https://arhivugra.admhmao.ru/arkhivy/organy-upravleniya-arkhivnym-delom-munitsipalnykh-obrazovaniy-avtonomnogo-okruga/5290444/...

Эта интеграция позволяет пользователям переходить с федерального уровня поиска сразу к конкретному муниципальному архиву.

Социальные сети и альтернативные каналы связи

Для оперативного информирования архив ведет активность в популярных социальных сетях и мессенджерах. На сайте в шапке или подвале обычно размещены иконки перехода:

• ВКонтакте (VK) — основная площадка для новостей и анонсов мероприятий.
• Одноклассники (OK), дублирование новостей для другой аудитории.
• Telegram, канал для быстрых уведомлений.
• YouTube, видеоматериалы‚ экскурсии‚ лекции по истории города.

Уникальные проекты: «Электронный архив Ссыльный край Сургут»

Отдельного внимания заслуживает специализированный проект‚ доступный через официальный сайт — «Электронный архив Ссыльный край Сургут».

«Ссыльные внесли значительный вклад в экономическое и социально-культурное развитие Сургутской земли. Проект «Электронный архив Ссыльный край Сургут» — это попытка комплексного подхода к изучению темы политической ссылки».

Данный ресурс представляет собой цифровую коллекцию документов‚ фотографий‚ биографий и исследовательских материалов‚ связанных с историей ссыльны в Сургуте. Он интересен не только геныалогам и историкам‚ но и широкой публике‚ изучающей местную историю.

Как получить архивную справку онлайн (пошагово)

Наиболее частая задача пользователя сайта — заказ справки. Алгоритм действий следующий:

1. Перейдите на официальный сайт arhivsurguta.admsurgut.ru.
2. Найдите раздел «Электронные услуги» или «Обращения граждан».
3. Выберите сервис «Предоставление архивной справки».
4. Вы будете перенаправлены на портал Госуслуг (ESIA) для авторизации (или можете оставить анонимное обращение‚ если предусмотрено функционалом).
5. Заполните электронную форму: укажите тип справки (о стаже‚ о зарплате‚ о месте жительства и т.д.)‚ введите паспортные данные‚ адрес доставки результата (почта/лично/электронно).
6. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через Госуслуги.
7. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете на Госуслугах или на сайте архива.

Важно: Сайт регулярно информирует: «ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ НА САЙТЕ ГОСУСЛУГИ www.gosuslugi.ru И ПОЛУЧАЙТЕ АРХИВНЫЕ СПРАВКИ». Это самый быстрый и удобный способ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива формируются с 1920-х годов. Хранятся дела городской администрации (бывшего горисполкома/администрации)‚ крупных предприятий (нефтепромыслы‚ стройтрасты‚ заводы)‚ учебных‚ медицинских‚ культурных учреждений‚ общественных организаций‚ а также личные фонды выдающихся жителей города.

Можно ли посмотреть документы удаленно?

Частично — да. Через проект «Электронный архив Ссыльный край Сургут» и оцифрованные описи в разделе «Поиск по фондам». Полный просмотр оригиналов документов возможен только в читальном зале архива по адресу: ул. Мелик-Карамова‚ 4/4.

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных‚ трудовых‚ жилищных и иных социально-правовых прав осуществляется бесплатно в соответствии с законодательством. Платные услуги могут предоставляться только за выездом за пределы установленных законом оснований (например‚ геныалогические запросы коммерческого характера‚ копирование больших объемов документов). Точный перечень платных услуг смотрите в разделе «Платные услуги» на сайте.

Каков режим работы читального зала?

Режим работы может меняться. Актуальное расписание читального зала и приемных дней руководства всегда публикуется на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Режим работы». Рекомендуется звонить по телефону 8 (3462) -2-29-29 перед визитом.

Официальный сайт МКУ «Муниципальный архив города Сургута» (arhivsurguta.admsurgut.ru) — это современный‚ функциональный портал‚ соответствующий стандартам «Электронного правительства». Он решает две главные задачи: обеспечивает прозрачность деятельности учреждения (отчетность‚ закупки‚ нормативная база) и‚ что важнее для жителей‚ предоставляет удобные цифровые сервисы для получения архивных справок через «Госуслуги» и доступ к уникальным историческим коллекциям‚ таким как проект «Ссыльный край Сургут»;

При работе с архивом рекомендуется:

• Использовать онлайн-заявки через Госуслуги для экономии времени.
• Предварительно изучать состав фондов через сайт перед визитом в читальный зал.
• Следить за новостями в соцсетях (ВК‚ Telegram) для получения информации об акциях‚ выходных днях и новых оцифрованных фондах.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта МКУ «Муниципальный архив города Сургута»‚ порталов «Архивы России» и «Архивы Югры»‚ справочников 2ГИС и Спарк. Данные актуальны на .