Муниципальный архив города Вологды — это ключевое учреждение, отвечающее за сохранение, учет и предоставление доступа к документальному наследию столицы Вологодской области. Официальный сайт архива служит главным информационным порталом для исследователей, историков, генеалогов и граждан, нуждающихся в архивной справке или копии документа.

В данной статье мы подробно разберем структуру официального веб-ресурса, доступные онлайн-сервисы, фонды архива и порядок обращения за услугами.

Официальный адрес сайта

Основной веб-ресурс учреждения доступен по адресу:

🌐 arhiv;vologda-city.ru

Примечание: Сайт размещен на поддомене официального портала администрации города Вологды (vologda-city.ru), что гарантирует его официальный статус и достоверность публикуемой информации.

Структура и основные разделы сайта

Главная страница и меню навигации построены с учетом потребностей разных категорий пользователей. Ключевые разделы включают:

• Главная: Новости архива, анонсы выставок, важные уведомления о режиме работы.
• Об архиве: История учреждения, структура, нормативные документы (Устав, Лицензии), отчеты о деятельности, реквизиты.
• Фонды и описи: Информация о составе архивных фондов (количество дел, хронологические рамки), доступ к электронным версиям описей (путеводителям).
• Услуги: Перечень платных и бесплатных услуг, тарифы, порядок оформления заказов.
• Для пользователей: Правила пользования читальным залом, график работы, бланки заявок, часто задаваемые вопросы (FAQ).
• Электронные ресурсы: Доступ к цифровым копиям документов, базам данных (например, «Память народа», парафиальные метрические книги и др.).
• Контакты: Адреса, телефоны, электронная почта, карта проезда, форма обратной связи.

Ключевые онлайн-сервисы и возможности

Сайт реализует принципы «электронного правительства», позволяя решить многие вопросы удаленно:

Электронный прием обращений

Через раздел «Прием обращений» (или форму обратной связи) можно направить официальный запрос на выдачу справки, копии документа или консультацию. Это юридически значимый способ обращения, равнозначный письменному письму или личному визиту.

Поиск по фондам (Информационно-справочная система)

В разделе «Фонды» часто доступен поиск по описям. Пользователь может ввести ключевые слова (название организации, фамилию, год, номер фонда/опис/дела), чтобы заранее определить необходимые делом перед визитом в читальный зал или заказом копии.

Заказ платных услуг

На сайте опубликован актуальный прайс-лист (утвержденный администрацией) на платные архивные услуги:

• Поиск документов (по часам или за дело);
• Изготовление копий (бумажных, цифровых, заверенных);
• Выдача архивных справок (стандартных и сложных);
• Предоставление документов для временного пользования.

Доступ к оцифрованным документам

Архив активно занимается оцифровкой фондов. На сайте или через партнерские порталы (например, «Архивы Вологодской области», FamilySearch, «Память народа») доступны сканы:

• Метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг.;
• Ревизских сказок и confesionalных росписей;
• Документов советского периода (личные дела, наградные листы, домовые книги);
• Планов и чертежей города.

Состав архивных фондов: что хранится в Вологодском городском архиве

Понимание структуры фондов критически важно для эффективного поиска. Фонды архива формируются с 1780 года (с момента основания Вологодского наместничества/губернии) по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (1780–1917 гг.):
   • Документы Вологодской городской думы и управы;
   • Дела полицейских управлений, судов, пожарного общества;
   • Документы городских училищ, больниц, благотворительных обществ;
   • Парафиальные метрические книги церквей города Вологды (фонд 201 и др.);
   • Ревизские сказки (фонд 157 — Вологодская казенная палата).
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Документы Вологодского городского Совета депутатов трудящихся (исполкома);
   • Райские и городские комитеты партии, КОМСОМОЛА, профсоюзов;
   • Управления народного хозяйства, ЖЭКи, Раисполкомы (Заречный, Железнодорожный, Октябрьский районы);
   • Предприятия промышленности (завод «Красный Маяк», локомотиворемонтный и др.), торговли, ЖКХ;
   • ЗАГСы (акты гражданского состояния с 1918/1920 гг. — внимание: свежие акты хранятся в ЗАГСе, в архив они поступают по истечении сроков хранения: 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации города Вологды, Думы города;
   • Муниципальные учреждения (школы, детсады, поликлиники, музеи, библиотеки) — по мере ликвидации или передачи дел;
   • Личные фонды известных городских деятелей, писателей, ученых.

Режим работы и контакты для личного визита

Несмотря на развитие онлайн-сервисов, работа с оригиналами документов возможна только в читальном зале. Актуальный график всегда подтверждайте на сайте или по телефону.

Порядок получения архивной справки или копии документа

Вариант 1: Через официальный сайт (Рекомендуемый)

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Электронный прием обращений».
2. Заполните форму: укажите ФИО, контакты, тему обращения («Заказ справки», «Поиск документа»).
3. В тексте запроса максимально точно укажите известные данные: ФИО искомого лица, дату события (рождения/смерти/брака), название организации/учреждения, адрес проживания, год.
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о третьих лицах) и паспорт заявителя.
5. После регистрации обращения вам присвоят номер. Ответ придет на e-mail или по почте (в зависимости от выбранного способа).

Вариант 2: Лично в читальном зале

1. Придите в читальный зал в рабочее время с паспортом.
2. Заполните «Заявку на выдачу документов» (бланк есть на сайте или у библиографа).
3. Проконсультируйтесь с архивистом по описям для точного определения шифра дела (Фонд-Опис-Дело).
4. Закажите дело на изучение (обычно выдается в день заказа или на следующий рабочий день).
5. При необходимости оформите заказ на копирование (фото/скан/ксерокс) и заверение копии печатью архива.

Вариант 3: Почтой / Через МФЦ

Можно направить заказное письмо с уведомлением на адрес архива. Также некоторые типовые справки (например, о проживании, составе семьи по домовым книгам) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» в г. Вологда (услуга «Предоставление архивной справки»), что удобно для оплаты и получения результата рядом с домом.

Советы для генеалогов и исследователей

• Начинайте с известного: Соберите максимум данных у родственников (даты, фамилии до брака, адреса, места работы/службы/учебы).
• Используйте описи онлайн: Перед визитом изучите электронные описи на сайте. Многие фонды имеют подробные заглавия дел (например, «Домая книга ул. Ленина д. 5, 1925 г.»).
• Метрические книги: Для дореволюционного периода ищите в фондах духовных консисторий или приходов (фонд 201, 407 и др.). Учитывайте, что Вологда была крупным центром — уточняйте, в какой церкви крестили/венчали (по приходу или по улице).
• Домовые книги: Главный источник для 1920–1990-х гг. Хранятся в фондах Райисполкомов (Заречный, Железнодорожный, Октябрьский районы) или Управления ЖКХ. В описях ищите по названию улицы и номеру дома.
• Личные дела: Если родственник работал на городском предприятии или в учреждении, ищите в фонде конкретного предприятия (например, Ф. Р-123 — Вологодский вагоноремонтный завод).

Полезные ссылки-партнеры (внешние ресурсы)

Официальный сайт архива часто ссылается на региональные и федеральные порталы, где также представлены оцифрованные фонды Вологодского городского архива:

• Государственный архив Вологодской области (ГАВО): arhiv.vologda.ru — хранит более ранние фонды (губернские учреждения) и часть городских фондов, переданных ранее.
• Портал «Архивы Вологодской области»: Единая поисковая система по описям региона.
• FamilySearch (FamilySearch.org): Огромный массив оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Вологодской губернии (доступен бесплатно после регистрации).
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, бойовые журналы, карточки уволенных, если родственник служил в Красной Армии.

Официальный сайт Муниципального архива города Вологды (arhiv.vologda-city.ru) — это современный, функциональный инструмент для работы с документальной памятью города. Он позволяет:

• Сэкономить время на предварительном поиске шифров дел;
• Оформить заказ на справку или копию удаленно;
• Ознакомиться с тарифами и правилами заранее;
• Получить доступ к уникальным оцифрованным фондам без выхода из дома.

Главное правило: перед поездкой или отправкой запроса всегда проверяйте актуальный график работы и контакты на сайте, так как они могут меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения. Грамотное использование ресурсов официального портала — залог успешного поиска корней или решения юридических вопросов.