При поиске архивной информации в Ростове-на-Дону важно понимать ключевое различие: в городе функционируют два крупных архивных учреждения разного ведомственного подчинения. Тема данной статьи — Муниципальный архив (городской архив), однако для полноты картины мы кратко затронем и областной архив.

Два главных архива Ростова-на-Дону: не путайте!

• МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» — городское (муниципальное) учреждение. Хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий, организаций и личных фондов жителей города. Именно он является «городским архивом».
• ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО) — региональное (областное) учреждение. Хранит документы областных органов власти, судов, прокуратуры, дореволюционных учреждений и т.д.

Важно: Официальный сайт городского архива, archiverostov.ru (построен на платформе 1С-Битрикс). Сайт областного архива представлен на портале «Архивы России» и имеет отдельный веб-ресурс.

Официальный сайт МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

Основной адрес и техническая база

Веб-ресурс доступен по адресу: https://archiverostov.ru

Сайт разработан на системе управления 1С-Битрикс: Управление сайтом, что обеспечивает удобную навигацию, адаптивность для мобильных устройств и доступность для слабовидящих пользователей (соответствие ГОСТ Р 52872-2012).

Структура и основные разделы сайта

Главная страница портала ориентирована на быстрый доступ к востребованным услугам. Ключевые разделы:

1. Услуги — центральный раздел для пользователей. Содержит информацию о предоставлении архивных справок, копий документов, порядке обращения за информацией (в т.ч. через ЕПГУ/РПГУ).
2. Основные фонды — описание хранимых документов: фонды администрации города, советов депутатов, городских хозяйственных органов, предприятий, общественных организаций и личных фондов.
3. Выставки и публикации — виртуальные экспозиции, видеоролики (например, отчеты о работе за год), статьи к памятным датам. Пример: видеоролик «Отчет о проделанной работе за 2023 год и планы на 2024» от .
4. Новости и объявления — режим работы в праздничные дни, новые поступления документов, изменения в законодательстве.
5. Контакты и реквизиты — адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда.
6. Муниципальные услуги — интеграция с порталом госуслуг и сайтом Администрации города Ростова-на-Дону.

Электронные сервисы и удаленное обращение

Через сайт archiverostov.ru можно:

• Подать электронный запрос на архивную справку или копию документа.
• Отслеживать статус готовности справки.
• Ознакомиться с перечнем платных услуг и тарифами.
• Скачать образцы заявлений и доверенностей.

Контактная информация и адреса (актуально на 2026 год)

На сайте указаны два основных адреса учреждения. Рекомендуется уточнять место приема по конкретному вопросу заранее по телефону.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — для контекста

Если вы ищете документы областного значения (метрические книги до 1917 г., дела судов, земельные дела, фонды партийных органов), вам нужен ГАРО.

• Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр.
• Портал: «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел ГКУ РО «ГАРО».
• Известный проект: «Улицы Героев» — публикация документов об истории названий улиц города (например, решение исполкома горсовета от ).

Как эффективно пользоваться сайтом городского архива: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите компетенцию

Убедитесь, что нужный документ относится к городской юрисдикции (справки о жилье, зарплате на городских предприятиях, истории домов, решениях городской думы/администрации).

Шаг 2. Изучите раздел «Основные фонды»

На сайте archiverostov.ru откройте раздел «Фонды» -> «Основные фонды». Там есть описи и путеводители, которые помогут понять, есть ли дело с нужным вам номером или за нужный год.

Шаг 3. Выберите способ обращения

1. Онлайн (рекомендуется): Раздел «Услуги» -> «Подать запрос». Заполните форму, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
2. Через Госуслуги (ЕПГУ): Найдите услугу «Предоставление архивной справки» от МКУ «Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону».
3. Лично/Почтой: Направьте письменный запрос на адрес: ул. 1-я Советская, 55/2.

Шаг 4. Оплата и получение

После обработки запроса (сроки регламентированы законом — обычно до 30 дней) вы получите уведомление. Оплата производится по реквизитам с сайта. Готовую справку можно забрать лично, заказать почтой или получить в электронном виде (если предусмотрено услугой).

Полезные советы и частые ошибки

• Не путайте архивы: Запросы в ГАРО и в Муниципальный архив идут по разным адресам и сайтам. Дублирование запросов не ускорит процесс.
• Точность данных: В заявлении максимально точно укажите ФИО, даты, названия организаций, адреса проживания. Архивариусы не ведут генеалогические исследования «под ключ» — они ищут конкретные документы по вашим вводным.
• Сроки хранения: Документы с личными данными (личные дела, лицевые счета) передаются в архив после истечения сроков хранения в организации-создателе (обычно 75 лет для личных дел). Если организация существует — обращайтесь туда напрямую.
• Виртуальные выставки: Регулярно проверяйте раздел «Выставки и публикации». Там часто публикуют оцифрованные документы, которые могут закрыть ваш запрос без официальной справки.
• Карта и навигация: Адрес ул. 1-я Советская, 55/2 находится в Железнодорожном районе. Адрес 2-я Линия, 2, в Пролетарском районе. Постройте маршрут заранее (например, через 2ГИС или Яндекс.Карты).

Официальный сайт archiverostov.ru является основным цифровым шлюзом к фондам Муниципального архива города Ростова-на-Дону. Он позволяет сэкономить время, подав запрос дистанционно, и подготовиться к визиту в читальный зал, изучив путеводители по фондам заранее.

Главное правило: четко разграничивайте запросы к городскому архиву (МКУ «Муниципальный архив») и областному архиву (ГАРО). Используйте официальный сайт archiverostov.ru для получения актуальных реквизитов, режима работы и подачи электронных обращений.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», официальный сайт МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону», картографические сервисы) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте архива.