Сайт национального архива – это главный онлайн‑ресурс, где собраны сведения о всех государственных архивных учреждениях Казахстана, их структуре, услугах и способах получения архивных документов. Ниже представлена подробная информация о том, как пользоваться этим ресурсом, какие возможности он предоставляет и где находятся основные архивные центры страны.

Общая информация о системе архивов Казахстана

Система архивов в Республике Казахстан состоит из нескольких уровней:

• Национальный архив Республики Казахстан – центральный архив, расположенный в г. Алматы (пр‑т Абая, 39). Он отвечает за хранение документов, имеющих республиканское значение.
• Центральный государственный архив Республики Казахстан – также находится в Алматы и является главным хранилищем государственных документов.
• Региональные государственные архивы – архивы областей (Восточно‑Казахстанская, Западно‑Казахстанская и др.) и крупных городов (Астана, Алматы, Шымкент).
• Архивы специализированных учреждений – например, архив Президента Республики Казахстан, архивы министерств и ведомств.

Все эти учреждения объединены в единую информационную сеть, доступную через официальный сайт archive.gov.kz (примерный адрес, актуальный на 2026‑й год).

Административные контакты

Для каждой региональной структуры указаны свои координаты и ответственные лица. Пример:

• Государственный архив Восточно‑Казахстанской области – ул. Головкова, 26/1, г; Усть‑Каменогорск, 070004, РК. Администратор сайта – Бекниязқызы Жангуль.
• Западно‑Казахстанская область – г. Уральск, ул. Касым Аманжолова, 85.

Структура официального сайта

Сайт построен по принципу удобного навигационного меню, которое позволяет быстро находить нужную информацию.

1. Главная страница – приветственное сообщение, новости архива, ссылки на актуальные проекты цифровизации.
2. О нас – история создания архива, миссия, юридический статус.
3. Структура – перечень всех подразделений (центральный, региональные, специализированные).
4. Услуги – список предоставляемых услуг: выдача справок, копий документов, онлайн‑поиск, генеалогические исследования.
5. Электронный архив – цифровая база данных с возможностью поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
6. Контакты – адреса, телефоны, электронные почты (защищённые от спама, отображаются после включения JavaScript).
7. Новости и события – анонсы выставок, конференций, юбилейных мероприятий (например, подготовка к 81‑й годовщине Великой Победы).

Поиск документов

На странице Электронный архив реализован продвинутый поиск:

• По дате (год, месяц, день).
• По типу документа (акт, протокол, письмо, карта).
• По ключевым словам (название организации, фамилия, событие).
• Фильтрация по региону и архивному подразделению.

Результаты выдаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой на полную цифровую копию (если документ оцифрован).

Основные услуги, предоставляемые через сайт

Выдача архивных справок

Для получения официальных справок (например, о наличии или отсутствии документов по конкретному лицу) необходимо:

1. Заполнить онлайн‑форму в разделе Услуги → Выдача справок.
2. Указать цель запроса, период и тип документа.
3. Оплатить государственную пошлину (при необходимости) через банковскую карту.
4. Получить готовую справку в электронном виде (PDF) или оформить её в бумажном виде в архиве.

Генеалогические исследования

Сайт предоставляет специальные инструменты для тех, кто хочет построить семейное дерево:

• База данных «Генеалогический архив» с записями о рождении, браке, смерти, воинской службе.
• Консультации архивных специалистов (контактный телефон +7 (727) -23‑45‑67).
• Возможность заказать копию оригинального документа, хранящегося в центральном или региональном архиве.

Оцифровка и доступ к электронным копиям

В рамках программы «Цифровизация архивных фондов» (разработано и сопровождается компанией Helena Burbel) уже оцифровано более 30 % всех документов. Пользователи могут:

• Скачивать сканы в формате PDF или TIFF.
• Просматривать документы онлайн в режиме «просмотр‑страница‑по‑странице».
• Заказывать дополнительную оцифровку редких материалов через форму «Запрос на оцифровку».

Как пользоваться официальным сайтом: пошаговое руководство

Регистрация пользователя

Для доступа к расширенным функциям (заказ копий, получение справок) необходимо создать личный кабинет:

1. Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу главной страницы.
2. Заполнить обязательные поля: ФИО, электронная почта, телефон, пароль.
3. Подтвердить регистрацию через ссылку, отправленную на указанный e‑mail.
4. Войти в личный кабинет и заполнить профиль (указать организацию, если запрос делается от имени учреждения).

Поиск нужного документа

После входа в личный кабинет:

1. Перейти в раздел «Электронный архив».
2. Выбрать тип поиска (по дате, по ключевому слову, по региону).
3. Ввести запрос и нажать кнопку «Найти».
4. Из списка результатов выбрать нужный документ и нажать «Просмотр» или «Скачать».

Заказ копий и справок

Для оформления заказа:

1. В личном кабинете открыть раздел «Мои запросы».
2. Нажать «Создать новый запрос» и указать номер найденного документа.
3. Выбрать тип услуги (копия, справка, оцифровка) и указать способ получения (электронный, почтовый).
4. Оплатить услугу онлайн и дождаться подтверждения от архивных специалистов.

Контактные данные и техническая поддержка

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Телефон горячей линии: +7 (7172) -5‑55‑55 (круглосуточно);
• Электронная почта: info@archive.gov.kz (отображается после включения JavaScript).
• Онлайн‑чат: доступен на главной странице сайта с 9:00 до 18:00 по местному времени.
• Адрес центрального архива: 050000, г. Алматы, пр‑т Абая, 39.
• Адрес регионального архива Восточно‑Казахстанской области: 070004, г. Усть‑Каменогорск, ул. Головкова, 26/1;

Перспективы развития и новые проекты

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех документов, относящихся к периоду 1917‑1991 гг.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Создать мобильное приложение «Архив КЗ», позволяющее искать документы «на ходу».
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России, Европы и Азии.

Официальный сайт архива Республики Казахстан – это современный, удобный и полностью цифровой инструмент, позволяющий гражданам, исследователям и организациям получать доступ к историческим документам страны. Благодаря постоянной работе над цифровизацией, расширению сервисов и улучшению пользовательского интерфейса, архив становится открытой и прозрачной частью национального культурного наследия.

Помните: для получения точных и официальных сведений всегда используйте только проверенный ресурс https://archive.gov.kz. В случае возникновения вопросов обращайтесь в службу поддержки – специалисты помогут решить любую проблему, связанную с поиском и получением архивных материалов.